Para as equipes de compras, a Gestão de Ativos de Hardware não é apenas uma questão de TI. Cada ordem de compra, relacionamento com fornecedores e contrato de hardware é uma decisão financeira, e gerenciar essas decisões sem uma plataforma integrada significa trabalhar com dados incompletos. A melhor ferramenta de Gestão de Ativos de Hardware para equipes de compras integra registros de compras, perfis de fornecedores e ciclos de vida dos ativos em um único ambiente, de modo que as informações que orientam as decisões de gastos sejam sempre precisas e rastreáveis.
Este artigo aborda o que as equipes de compras devem procurar em uma plataforma de Gestão de Ativos de Hardware e cinco ferramentas que valem a pena avaliar.
O que as equipes de compras esperam de um software de Gestão de Ativos de Hardware
As equipes de compras que trabalham com ativos de hardware têm necessidades específicas que vão além do rastreamento básico de estoque. A capacidade de registrar e gerenciar ordens de compra, manter registros estruturados de fornecedores, acompanhar os termos dos contratos e datas de vencimento, além de gerar relatórios de gastos por fornecedor, são requisitos essenciais. A integração com os fluxos de trabalho financeiros e de TI existentes também é importante, já que as decisões de compras raramente ocorrem isoladamente.
O melhor software de Gestão de Ativos de Hardware para equipes de compras também disponibiliza os dados necessários para negociar contratos melhores, planejar ciclos de renovação de hardware e evitar renovações automáticas de contratos que não atendem mais à organização.
As 5 melhores ferramentas de Gestão de Ativos de Hardware para equipes de compras
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management: 5-minute Demo
O InvGate Asset Management inclui um módulo dedicado a compras com duas abas: Fornecedores e Ordens de Compra. Os fornecedores são modelados como Itens de Configuração (CIs) com perfis completos, incluindo nome legal, CNPJ, país, moeda e contatos associados, em vez de campos de texto livre dentro dos registros de ativos. Cada perfil de fornecedor exibe todos os ativos vinculados, contratos ativos e históricos, além de uma visão combinada dos gastos dos últimos 12 meses, fornecendo às equipes de compras os dados necessários para avaliar fornecedores e planejar decisões de compra.
As Ordens de Compra se conectam diretamente aos registros de ativos, de modo que cada dispositivo pode ser rastreado até o pedido e o fornecedor que o adquiriu. Automatizações nativas gerenciam alertas de renovação de contrato e notificações de vencimento de garantia. Comece com uma avaliação gratuita de 30 dias ou fale com a equipe de Vendas para encontrar o plano certo.
2. ServiceNow Hardware Asset Management
De acordo com o site oficial da ServiceNow, o ServiceNow Hardware Asset Management (HAM) automatiza o ciclo de vida do hardware, desde a aquisição até a baixa, utilizando o Banco de Dados de Gerenciamento de Configuração (CMDB) como fonte única de verdade. Ele inclui um módulo dedicado de Aquisição para gerenciar ordens de compra e relacionamentos com fornecedores, além de se integrar bidirecionalmente com sistemas de ERP e de aquisição para manter os dados sincronizados em toda a organização.
O ServiceNow HAM foi projetado para ambientes corporativos que já operam na plataforma ServiceNow. Os preços não são divulgados publicamente e exigem uma cotação personalizada da equipe de vendas.
3. Lansweeper
De acordo com o site oficial da Lansweeper, a Lansweeper é uma plataforma de inteligência de ativos cibernéticos que descobre e inventaria automaticamente ativos de TI, tecnologia operacional (OT) e na nuvem. Para equipes de compras, seu principal valor é a visibilidade: coleta de garantias, acompanhamento do fim da vida útil e um inventário atualizado continuamente fornecem às equipes os dados de ativos necessários para orientar as decisões de compra e o planejamento de renovação de hardware.
De acordo com a página de preços da Lansweeper, o plano Starter custa a partir de US$ 239 por mês, cobrados anualmente, e inclui 2.000 ativos. Está disponível um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
4. Oomnitza
De acordo com o site oficial da Oomnitza, a Oomnitza é uma plataforma de Gerenciamento de Tecnologia empresarial que automatiza os fluxos de trabalho do ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até o descarte. Ela auxilia na previsão de compras por meio do monitoramento do estoque, do acompanhamento das datas de fim de vida útil e de renovação, e da recuperação de ativos não utilizados para orientar os planos de compra. Ela se conecta a mais de 160 sistemas sem a necessidade de novos agentes, agregando dados de ferramentas existentes em uma visão unificada para as equipes de TI, finanças e compras.
A Oomnitza não divulga publicamente seus preços. As organizações são orientadas a entrar em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado.
5. ManageEngine AssetExplorer
De acordo com o site oficial do ManageEngine AssetExplorer, o AssetExplorer é uma plataforma de Gerenciamento de Ativos de TI baseada na web que inclui Gerenciamento de Ordens de Compra e supervisão de fornecedores com fluxos de trabalho de aprovação e notificações de vencimento. Ele abrange todo o ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até o descarte, com descoberta automatizada e um CMDB integrado para acompanhamento de configurações.
De acordo com a página oficial de preços da ManageEngine, a versão em nuvem custa a partir de US$ 1.245 por ano para 250 ativos, e a versão local, a partir de US$ 955 por ano. Está disponível uma avaliação gratuita de 30 dias para a versão em nuvem.
Escolhendo o melhor software de Gestão de Ativos de Hardware para equipes de compras
O melhor software de Gestão de Ativos de Hardware para equipes de compras depende de como os fluxos de trabalho de compras estão estruturados e do grau de integração que a plataforma precisa ter com os sistemas financeiros.
Equipes corporativas que utilizam a ServiceNow verão o módulo HAM como uma extensão natural. Equipes que buscam previsões de compras em grande escala podem considerar o Oomnitza uma opção mais adequada. Para equipes que desejam gerenciamento estruturado de fornecedores e rastreamento de ordens de compra em uma plataforma dedicada de Gestão de Ativos de TI (ITAM), o InvGate Asset Management abrange todos esses três aspectos sem a complexidade de nível corporativo.
Isenção de responsabilidade: todos os nomes de produtos, logotipos e marcas são propriedade de seus respectivos proprietários. Todos os nomes de empresas, produtos e serviços utilizados neste site têm apenas fins de identificação. O uso desses nomes, marcas registradas e marcas não implica endosso. As comparações são baseadas em informações disponíveis publicamente em junho de 2026 e são fornecidas apenas para fins informativos.
ServiceNow é uma marca registrada da ServiceNow, Inc. A InvGate não é afiliada, patrocinada nem endossada pela ServiceNow.
