O melhor software de Gestão de Ativos de TI para pequenas empresas: 5 ferramentas para consideradas

O Gestão de Ativos em uma pequena empresa traz consigo um conjunto específico de desafios. As equipes são enxutas, os orçamentos são apertados e a equipe de TI costuma desempenhar várias funções. Sem o software adequado de Gestão de Ativos para pequenas empresas, é fácil perder o controle dos dispositivos, gastar mais do que o necessário com licenças não utilizadas ou deixar de renovar uma garantia no pior momento possível.

A boa notícia é que você não precisa de uma plataforma de nível empresarial para obter visibilidade e controle sobre seu ambiente de TI. Existem opções desenvolvidas especificamente para pequenas e médias empresas (PMEs) que oferecem os recursos essenciais de que você precisa, sem a complexidade nem o custo elevado. Aqui estão cinco opções que valem a pena considerar.

O que as pequenas empresas precisam de um software de Gestão de Ativos

Antes de mergulhar nas ferramentas, é importante saber o que priorizar. Para a maioria das pequenas empresas, os principais requisitos são: inventário de hardware e software em uma única visualização, descoberta automatizada para evitar a entrada manual de dados, rastreamento de licenças para manter a conformidade e um processo de configuração que não exija uma equipe de TI dedicada para ser colocado em operação. Um preço que se adapte ao tamanho da organização também é imprescindível.

As 5 melhores opções de software de Gestão de Ativos para pequenas empresas

1. InvGate Asset Management

InvGate Asset Management: 5-minute demo

O InvGate Asset Management é um software de Gestão de Ativos desenvolvido especificamente para esse fim, que oferece às pequenas equipes de TI visibilidade total sobre seus ativos de hardware e software sem exigir uma infraestrutura complexa. Ele suporta vários métodos de detecção, incluindo detecção baseada em agente, varredura sem agente baseada em rede e registro físico por meio de importação de CSV. O rastreamento de licenças de software, o Gerenciamento de Contratos e os alertas automatizados para vencimentos de garantia e contratos já vêm incluídos de fábrica.

O plano Starter da plataforma foi projetado pensando nas pequenas e médias empresas, cobrindo até 500 dispositivos IP. Para equipes prontas para começar, está disponível uma avaliação gratuita de 30 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Você também pode entrar em contato com o departamento de vendas para encontrar o plano certo para sua equipe.

2. Snipe-IT

De acordo com o site oficial da Snipe-IT, o Snipe-IT é um software gratuito e de código aberto para Gestão de Ativos, desenvolvido para organizações que desejam controle total sobre o rastreamento de seus ativos, sem dependência de fornecedores. Os principais recursos incluem rastreamento de ativos, Gerenciamento de Licenças, fluxos de trabalho de check-in/check-out, campos personalizados e uma API REST para integrações. A versão auto-hospedada abrange um número ilimitado de usuários e ativos, sem restrições para nenhum dos dois.

A opção auto-hospedada é gratuita, mas requer recursos técnicos para configuração e manutenção. Para equipes que preferem uma configuração gerenciada, os planos hospedados na nuvem custam a partir de US$ 399,99 por ano (Básico) e US$ 999,99 por ano (Pequenas Empresas), com o fornecedor responsável por atualizações, manutenção e backups. O Snipe-IT é uma excelente opção para equipes de pequenas empresas com conhecimento técnico que buscam um ponto de partida econômico.

3. ManageEngine AssetExplorer

O ManageEngine AssetExplorer é um software de Gestão de Ativos baseado na web que abrange todo o ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até o descarte. Ele inclui descoberta automatizada, um CMDB (Banco de Dados de Gerenciamento de Configuração) integrado, Gerenciamento de Ordens de compra e mais de 50 tipos de configuração predefinidos. Estão disponíveis opções de implantação tanto na nuvem quanto no local, e é oferecido um período de teste gratuito de 30 dias para a versão na nuvem.

De acordo com a página oficial de preços da ManageEngine, a versão na nuvem custa a partir de US$ 1.245 por ano para 250 ativos, enquanto a versão local custa a partir de US$ 955 por ano para o mesmo número de ativos. O AssetExplorer é ideal para pequenas empresas que precisam de uma plataforma rica em recursos e desejam a flexibilidade de escolher entre a nuvem e a instalação local sem precisar migrar para planos de nível empresarial.

4. Lansweeper

O Lansweeper é uma plataforma de descoberta de rede e inventário de ativos de TI que verifica automaticamente os ativos de TI em ambientes Windows, Linux e macOS. Ele também abrange ativos na nuvem, oferece suporte à coleta de garantias e se integra a ferramentas de central de atendimento para o enriquecimento de tickets. De acordo com o site oficial do Lansweeper, a plataforma foi projetada para equipes de TI e segurança que precisam de uma visão unificada e continuamente atualizada de seu parque tecnológico.

Quanto aos preços, o plano Starter do Lansweeper custa a partir de US$ 239 por mês, cobrados anualmente, e inclui 2.000 ativos. Para saber o preço exato, é necessário solicitar um orçamento diretamente pelo site da empresa. Está disponível um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e um plano gratuito que cobre até 100 ativos continua disponível após o término do teste, tornando-o uma opção de baixo risco para avaliação antes de se comprometer.

5. Asset Panda

O Asset Panda é um software de Gestão de Ativos baseado em nuvem com forte foco na acessibilidade móvel e na configurabilidade. De acordo com o site oficial do Asset Panda, ele oferece suporte à leitura de códigos de barras, campos e categorias personalizáveis, uma trilha de auditoria, fluxos de trabalho de entrada/saída e integrações com ferramentas como Slack, Microsoft Teams e ServiceNow. A plataforma foi projetada para equipes que gerenciam ativos em locais físicos distintos e precisam atualizar registros em qualquer lugar.

De acordo com a página oficial de preços do Asset Panda, a plataforma não divulga publicamente seus preços. Os clientes em potencial são orientados a solicitar um orçamento personalizado após uma consulta com a equipe de vendas. Um período de teste gratuito de 7 dias está disponível após essa consulta inicial. Dado o modelo baseado em orçamento, o Asset Panda é mais adequado para pequenas empresas com um inventário de ativos físicos maior ou mais distribuído, o que justifica uma avaliação personalizada.

Escolhendo a opção certa

O melhor software de Gestão de Ativos para uma pequena empresa é aquele que se adapta à capacidade técnica da equipe, ao tamanho do inventário de ativos e aos fluxos de trabalho específicos que precisam de suporte. Opções de código aberto, como o Snipe-IT, funcionam bem para equipes com conhecimento técnico e orçamento apertado.

Plataformas desenvolvidas especificamente para esse fim, como o InvGate Asset Management, oferecem um caminho mais rápido para gerar valor, com menos esforço de configuração. Independentemente da ferramenta, ter visibilidade estruturada sobre seus ativos de TI é o que permite decisões mais inteligentes sobre gastos, segurança e planejamento.

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