As relações com os fornecedores moldam a forma como as organizações compram, dão suporte e dimensionam sua tecnologia. O InvGate Asset Management oferece agora um módulo dedicado ao Gerenciamento de Fornecedores que reúne esta informação em um único lugar.
Com ele, você pode ver o gasto total por fornecedor, conectar ativos e contratos a cada um e usar os dados para orientar as decisões de aquisição e orçamento. Esse recurso, fundamental em qualquer estratégia de otimização de ativos de TI, transforma as informações do fornecedor em insights acionáveis para as equipes de TI, compras e finanças.
O que é Gerenciamento de Fornecedores?
O Gerenciamento de Fornecedores é a prática de supervisionar os fornecedores que fornecem hardware, software e serviços para uma organização. Inclui o acompanhamento de quem compra, o que gasta e como esses fornecedores apoiam suas operações de tecnologia.
Uma abordagem estruturada ajuda as organizações a avaliar o desempenho do fornecedor, gerenciar contratos e alinhar as decisões de compra com as metas comerciais. Ela também desempenha um papel importante no controle de custos, na redução de riscos e na garantia de que os ativos e serviços sejam entregues conforme o esperado.
O que é um software de Gerenciamento de Fornecedores?
O software de Gerenciamento de Fornecedores é uma plataforma que centraliza informações sobre fornecedores, contratos e gastos para ajudar as organizações a gerenciar seus relacionamentos com fornecedores de forma mais eficaz. Ele dá a visibilidade sobre quem são seus fornecedores, quais produtos ou serviços eles oferecem e quanto custam ao longo do tempo.
Essas ferramentas ajudam as equipes a organizar os dados dos fornecedores, monitorar os termos dos contratos e apoiar as decisões de compra com informações confiáveis. Em ambientes de TI, elas também contribuem para o orçamento, a conformidade e o Gerenciamento de Riscos, conectando os detalhes do fornecedor a ativos e serviços.
Por que o Gerenciamento de Fornecedores é importante na otimização de ativos de TI
As relações com os fornecedores influenciam diretamente o custo, a disponibilidade e o suporte da tecnologia que uma organização utiliza. Ao entender quem fornece seus ativos, quanto você gasta com eles e quais acordos estão em vigor, você pode tomar decisões que melhorem os resultados financeiros e operacionais.
Um Gerenciamento de Fornecedores eficaz contribui para reduzir o custo total de propriedade, melhorar o alinhamento dos contratos e diminuir a dependência de um único fornecedor. Também apoia o planejamento, o orçamento e a negociação, transformando os dados do fornecedor em insights significativos para TI, compras e finanças.
O Gerenciamento de Fornecedores com o InvGate Asset Management
O InvGate Asset Management agora oferece um módulo dedicado de Gerenciamento de Fornecedores que traz informações de fornecedores, gastos e relacionamentos em uma única visão. Ele conecta os fornecedores com os ativos e contratos que eles fornecem, ajudando as equipes a entender seu impacto financeiro e operacional.
Com ele, é possível ver o total de gastos por fornecedor nos últimos 12 meses, explorar ativos e contratos relacionados e centralizar os registros de fornecedores com dados limpos e desduplicados. Você também pode avaliar o desempenho do fornecedor, identificar o risco de concentração e usar os dados para apoiar a aquisição, o orçamento e a negociação.
O módulo foi projetado para ajudar a TI, o setor de compras e o financeiro a trabalharem a partir de uma fonte compartilhada da verdade, usando informações confiáveis e atualizadas para orientar as decisões e gerenciar os ciclos de vida dos fornecedores com mais eficiência.
Conclusão
As relações com os fornecedores influenciam o custo, o risco e o desempenho de longo prazo dos ativos de tecnologia. Ao conectar fornecedores, gastos, ativos e contratos em um só lugar, o InvGate Asset Management oferece às organizações a visibilidade necessária para tomar decisões informadas e otimizar sua estratégia de fornecedores.
O novo módulo Vendor Management ajuda as áreas de TI, compras e finanças a trabalharem com dados precisos para avaliar os fornecedores, orientar as negociações e planejar investimentos futuros. Acrescenta estrutura e inteligência a uma parte fundamental da Gestão de Ativos de TI, apoiando melhores resultados em todo o ciclo de vida do ativo.
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