IT Inventory
Inwentaryzacja aktywów nieinformatycznych: Jak ją utworzyć i śledzić zasoby nieinformatyczne?
5 minut czasu czytania
Głównym celem oprogramowania ITAM jest zapewnienie pełnej i kompleksowej inwentaryzacji zasobów IT organizacji. Jednak zawężenie tego do technologii pomija aktywa nieinformatyczne i uniemożliwia ekonomiczne zarządzanie zapasami.
Z tego powodu ważne jest, aby wraz z inwentaryzacją sprzętu i oprogramowania stworzyć inwentaryzację zasobów innych niż IT. W ten sposób będziesz mieć prawdziwie ujednoliconą inwentaryzację, aby zobaczyć relacje między aktywami i podjąć odpowiednie działania.
InvGate Asset Management zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do śledzenia zasobów nieinformatycznych - w tym niestandardowe kategorie i pola, relacje między zasobami, raportowanie i wiele innych korzyści, które może obejmować inwentaryzacja IT.
Zanurzmy się!
4 powody, dla których warto rozpocząć śledzenie zasobów innych niż IT
Bez względu na wielkość lub branżę firmy, w której pracujesz, możliwość śledzenia zasobów nieinformatycznych za pomocą InvGate Asset Management może przynieść tylko korzyści w codziennej pracy. Oto cztery powody, dla których warto zacząć to robić od razu:
- Dokładność - Posiadanie kompletnej, zaktualizowanej i dokładnej inwentaryzacji może pomóc organizacji zrozumieć jej zasoby i podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji zasobów i budżetowania.
- Optymalizacja - Regularne śledzenie i monitorowanie wykorzystania zasobów nieinformatycznych pozwala zidentyfikować niewykorzystane zasoby i przenieść je do innych obszarów działalności, w których mogą być bardziej wartościowe, optymalizując wykorzystanie zasobów i ograniczając marnotrawstwo.
- Zgodność - inwentaryzacja zasobów nieinformatycznych może pomóc organizacji w spełnieniu wymogów regulacyjnych i standardów branżowych.
- Bezpieczeństwo - monitorowanie zasobów poprawi bezpieczeństwo organizacji, zmniejszy ryzyko utraty lub kradzieży zasobów i ułatwi niektóre procesy, takie jak wdrażanie i wyłączanie.
4.4
Gartner
Jak utworzyć inwentaryzację zasobów nieinformatycznych za pomocą InvGate Asset Management?
Wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć inwentaryzację zasobów nieinformatycznych, to dodać zasoby do InvGate Asset Management. Nasze rozwiązanie jest dostarczane z gotową listą kategorii zasobów, ale jeśli żadna z nich nie odpowiada Twoim potrzebom, zawsze możesz utworzyć i dostosować nową.
Aby zdefiniować niestandardowe kategorie, przejdź do Ustawienia >> Zasoby >> Typ i kliknij "Dodaj". Tutaj możesz nazwać typ zasobu, wybrać jego wymagane pola i wybrać ikonę z naszej biblioteki, aby łatwo ją znaleźć. Możesz także ustawić istniejące kategorie z menu. Przyda się to zwłaszcza w przemyśle wydobywczym i edukacyjnym, a także w każdej innej branży, która musi śledzić określone zasoby nieinformatyczne.
Teraz, gdy niestandardowe kategorie są już na miejscu (lub jeśli wstępnie zdefiniowane są wystarczające), możesz dodawać zasoby nieinformatyczne na dwa różne sposoby:
- Aby utworzyć nowy CI ręcznie, wystarczy przejść do przycisku "+" u góry, wybrać typ zasobu, który chcesz dodać, i wypełnić pola.
- Aby zaimportować plik z danymi zasobów, wybierz opcję "Importuj CI", pobierz szablon CSV i wypełnij go wymaganymi danymi (jest to świetna alternatywa dla tych, którzy migrują z Excela do oprogramowania ITAM). Następnie prześlij plik do swojej instancji i gotowe.
Jak śledzić zasoby inne niż IT
Po zakończeniu inwentaryzacji zasobów nieinformatycznych nadszedł czas, aby je śledzić! Kluczem do tego jest uzupełnienie i aktualizowanie wszystkich szczegółów zasobów (tych, które wypełniłeś podczas ich tworzenia). Pomoże to znaleźć zasoby za każdym razem, gdy będziesz ich szukać w inwentarzu.
Aby to zrobić, przejdź do paska wyszukiwania w menu "Aktywa". InvGate Asset Management oferuje wiele różnych filtrów i operatorów oraz wykorzystuje język naturalny i sztuczną inteligencję na swoją korzyść, aby znaleźć zasoby w ciągu kilku sekund.
Dodatkowe korzyści z używania InvGate Asset Management do śledzenia zasobów innych niż IT
Oprócz wszystkich korzyści płynących z posiadania inwentaryzacji zasobów innych niż IT, istnieje kilka dodatkowych zalet korzystania z InvGate Asset Management.
- Kody Q R - możesz tworzyć, przypisywać i drukować kody QR bezpośrednio z naszego narzędzia ITAM. Dołącz je do swoich fizycznych zasobów i zeskanuj je, aby uzyskać ich szczegóły.
- Konfigurowalny identyfikator - Możesz nadal używać nomenklatury zasobów swojej firmy jako identyfikatora inwentarza.
- Mapowanie zasobów - Twórz relacje między zasobami: przypisuj je do użytkowników, lokalizacji, a nawet umów.
- Personalizacja - dodawanie inteligentnych tagów i niestandardowych pól do każdego zasobu lub typu zasobu w celu usprawnienia wyszukiwania i raportowania.
- Raportowanie - Twórz raporty dotyczące zasobów innych niż IT, aby podejmować mądrzejsze decyzje.
Kluczowe wnioski
Tworzenie inwentaryzacji zasobów nieinformatycznych w InvGate Asset Management jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, aby zoptymalizować swoje codzienne zadania. Pomoże Ci to mieć wszystkie dane aktywów w jednym miejscu, poprawić bezpieczeństwo, finanse i upewnić się, że przestrzegasz wszelkich przepisów, których przestrzega Twoja organizacja.
Co więcej, wiedząc, w jaki sposób są one wykorzystywane, z łatwością dowiesz się, gdzie i do kogo są przypisane, czy są wolne oraz co i kto jest dotknięty awarią.
Skorzystaj z personalizacji InvGate Asset Management, aby tworzyć niestandardowe kategorie i pola, które dostosowują się do Twoich potrzeb, i w pełni wykorzystaj jego funkcje śledzenia i raportowania.
Zbyt piękne, by mogło być prawdziwe? Sprawdź sam, zamawiając 30-dniowy bezpłatny okres próbny! I nie zapominaj, że wszystkie dane, które uwzględnisz na tym etapie, można później przekształcić w działającą instancję.
