Zarządzanie inwentaryzacją IT może stanowić wyzwanie, zwłaszcza w przypadku dużej liczby zasobów. W pewnym momencie mogło się zdarzyć, że otwierałeś wiele identycznych laptopów tylko dlatego, że nie miałeś pod ręką numeru seryjnego tego, którego potrzebowałeś. Ten powszechny problem można skutecznie rozwiązać za pomocą kodów QR do zarządzania zasobami.
Jeśli obraz, który właśnie namalowaliśmy, rezonuje z Tobą, kody QR mogą po prostu stać się Twoim nowym najlepszym przyjacielem. Wspaniała wiadomość? Możesz je tworzyć i drukować bezpośrednio z InvGate Asset Management! Ale to nie tylko generator kodów QR do zarządzania aktywami - tokompleksowa platforma pełna zaawansowanych funkcji, które wykraczają daleko poza podstawową funkcjonalność kodów QR.
Dzięki InvGate Asset Management możesz przypisywać znaczniki zasobów z kodami QR do swoich urządzeń i skanować je, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do wszystkich potrzebnych informacji - bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacji. Brzmi obiecująco? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku korzystać z generatora kodów QR i przenieść zarządzanie zasobami na wyższy poziom!
Czym są kody QR dla Asset Management?
Na początek wyjaśnijmy, co rozumiemy przez kody QR dla Asset Management. Zarządzanie zasobami IT jest skomplikowane, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z wieloma aktywami. Wyobraź sobie, że musisz zidentyfikować konkretnego laptopa, ale wszystkie urządzenia wyglądają identycznie. Zamiast otwierać każdy z nich, kody QR do śledzenia zasobów oferują eleganckie rozwiązanie, umożliwiając szybką identyfikację i dostęp do informacji poprzez proste skanowanie.
Tak więc, w skrócie, kod QR do zarządzania zasobami to nadający się do odczytu maszynowego kod przypisany do zasobu, który łączy się bezpośrednio z jego profilem, zapewniając natychmiastowy dostęp do krytycznych szczegółów, takich jak specyfikacje, status, lokalizacja i historia konserwacji.
Dzięki znacznikom zasobów z kodem QR, zarządzanie zasobami staje się znacznie bardziej wydajne. Kody te umożliwiają powiązanie krytycznych danych o zasobach bezpośrednio z fizycznym sprzętem, ułatwiając śledzenie, zarządzanie i dostęp do odpowiednich informacji. Integrując kody QR z oprogramowaniem do zarządzania aktywami, można znacznie skrócić czas poświęcany na ręczne wyszukiwanie szczegółów dotyczących aktywów.
Czym dokładnie jest kod QR?
Kod QR, czyli kod szybkiej odpowiedzi, to rodzaj matrycowego kodu kreskowego przeznaczonego do przechowywania informacji w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. W przeciwieństwie do tradycyjnych kodów kreskowych, kody QR mogą przechowywać więcej danych, w tym adresy URL, informacje o produktach i szczegóły dotyczące zasobów, co czyni je niezwykle wszechstronnymi w różnych branżach. Proste skanowanie za pomocą smartfona lub dedykowanego skanera może natychmiast zdekodować informacje osadzone w kodzie QR.
Kody te są szeroko stosowane w różnych sektorach i są szczególnie cenne w zarządzaniu aktywami. Po przypisaniu do zasobu, kod QR zapewnia bezpośredni dostęp do pełnego profilu zasobu, eliminując potrzebę ręcznego wyszukiwania lub wpisywania długich numerów seryjnych. Dostęp do wszystkich szczegółów zasobu można uzyskać, skanując kod QR za pomocą urządzenia mobilnego lub skanera.
Dwa rodzaje śledzenia zasobów za pomocą kodów QR: Statyczne i dynamiczne
Jeśli chodzi o śledzenie zasobów za pomocą kodów QR, istnieją dwa kluczowe typy do rozważenia: statyczne i dynamiczne kody QR. Każdy z tych typów oferuje różne funkcje i służy różnym celom w zależności od wymagań organizacji w zakresie zarządzania aktywami.
1. Statyczne kody QR
Statyczny kod QR jest stały i niezmienny po utworzeniu. Oznacza to, że informacje osadzone w statycznym kodzie QR są trwałe i nie mogą być edytowane ani aktualizowane. Na przykład, jeśli wygenerujesz statyczny kod QR z numerem seryjnym zasobu lub adresem URL do jego profilu, dane te zawsze pozostaną takie same. Statyczne kody QR są idealne dla zasobów, w których informacje nie muszą się często zmieniać, takich jak zasoby nietechniczne , takie jak meble lub narzędzia.
Chociaż statyczne kody QR nie mogą być aktualizowane, są one nadal bardzo przydatne w śledzeniu zasobów. Skanując statyczny kod QR, można natychmiast uzyskać dostęp do zakodowanych w nim stałych informacji. Co więcej, statyczne kody QR są zazwyczaj bezpłatne, co czyni je opłacalnym rozwiązaniem dla organizacji, które potrzebują prostego sposobu śledzenia środków trwałych w wielu lokalizacjach.
2. Dynamiczne kody QR
Natomiast dynamiczny kod QR oferuje elastyczność i zdolność adaptacji. Dane za dynamicznym kodem QR mogą być zmieniane lub aktualizowane nawet po wygenerowaniu kodu. Oznacza to, że adres URL lub informacje powiązane z kodem QR mogą być modyfikowane w celu odzwierciedlenia zaktualizowanych szczegółów dotyczących zasobów, takich jak nowe lokalizacje, zmiany statusu lub zapisy dotyczące konserwacji. Dynamiczne kody QR są przydatne w środowiskach, w których zasoby są często przenoszone, aktualizowane lub mają zmienne szczegóły, takie jak sprzęt IT, maszyny lub pojazdy.
Na przykład, jeśli zasób zostanie przeniesiony do nowego działu lub zmieni się jego harmonogram konserwacji, dynamiczny kod QR można zaktualizować bez konieczności generowania nowego kodu. Ta elastyczność zapewnia, że śledzenie zasobów pozostaje aktualne i zmniejsza potrzebę ponownego drukowania lub ponownego przypisywania kodów.
Korzyści z kodów QR dla zarządzania aktywami
1. Szybki dostęp do informacji o zasobach
Kody QR upraszczają dostęp do szczegółów aktywów, umożliwiając natychmiastowe skanowanie i pobieranie informacji. Przyspiesza to przepływ pracy, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zasoby są zarządzane lub rozwiązywane zdalnie.
2. Większa dokładność w śledzeniu zasobów
Ręczne wprowadzaniedanych zwiększa ryzyko błędów, które mogą prowadzić do nieprawidłowej ewidencji aktywów. Kody QR zmniejszają liczbę błędów ludzkich, zapewniając dokładną, zautomatyzowaną metodę dostępu do informacji o zasobach.
4. Wydajne śledzenie zapasów za pomocą kodów QR
Kody QR pomagają usprawnić proces inwentaryzacji, ułatwiając lokalizację, kategoryzację i zarządzanie aktywami, skracając czas poświęcany na zadania administracyjne. Śledzenie zapasów za pomocą kodów QR to skuteczny sposób na zapewnienie dokładności, zminimalizowanie błędów i utrzymanie aktualnych zapisów, umożliwiając zespołom skupienie się na zadaniach o wyższym priorytecie i poprawę ogólnej wydajności operacyjnej.
5. Zwiększone bezpieczeństwo zasobów
Przypisując unikalne kody QR do zasobów, tworzysz dodatkową warstwę bezpieczeństwa, umożliwiając śledzenie wykorzystania i ruchów każdego zasobu w całym jego cyklu życia.
Czym jest śledzenie zasobów za pomocą kodów QR?
Śledzenie zasobów za pomocą kodów QR to proces wykorzystywania znaczników zasobów z kodami Q R do monitorowania i zarządzania lokalizacją, statusem i szczegółami zasobów w czasie rzeczywistym. Skanując kod QR dołączony do zasobu, menedżerowie i personel IT mogą natychmiast wyświetlić kluczowe dane, takie jak jego aktualna lokalizacja, stan i wszelkie powiązane zgłoszenia dotyczące konserwacji lub wsparcia.
Ta metoda wykorzystania kodów QR do śledzenia sprzętu nie tylko pomaga w prowadzeniu dokładnych rejestrów, ale także poprawia ogólną wydajność procesu zarządzania zasobami. Dzięki śledzeniu zasobów za pomocą kodów QR można skrócić czas poświęcany na wyszukiwanie zasobów, zapewnić aktualność dokumentacji i usprawnić zadania konserwacyjne, mając wszystkie informacje łatwo dostępne na wyciągnięcie ręki.
Dlaczego warto używać kodów QR do śledzenia zasobów i zarządzania nimi?
Jak wiadomo, posiadanie inwentaryzacji IT w InvGate AssetManagement pozwala zobaczyć wszystkie informacje o zasobach fizycznych, wirtualnych i chmurowych w jednym miejscu. Korzystanie z kodów QR to dodatkowy krok w celu powiązania wszystkich tych danych z samym zasobem. Oznacza to, że nie będziesz musiał ręcznie szukać zasobu, numeru seryjnego ani żadnego innego kodu.
Załóżmy więc, że jesteś agentem InvGate Asset Management lub InvGate Service Management . Oto niektóre ze sposobów, w jakie można skorzystać z kodów QR do zarządzania aktywami:
- Jeśli otrzymasz prośbę o nowy komputer dla nowego pracownika za pośrednictwem InvGate Service Management, zamiast otwierać pudełka, aby znaleźć laptopa, który najlepiej odpowiada potrzebom pracownika, po prostu zeskanujesz kod QR i szybko uzyskasz dostęp do wszystkich informacji o zasobach przechowywanych w InvGate Asset Management.
- Jeśli zostaniesz poproszony o wizytę w innym biurze lub zapewnisz zdalne wsparcie, będziesz mógł użyć swojego urządzenia mobilnego (smartfona lub tabletu), aby odczytać kod QR dowolnego zasobu, który wymaga Twojego nadzoru i uzyskać szczegółowe informacje potrzebne do łatwego i szybkiego rozwiązania problemu, poprawiając w ten sposób przepływ pracy i wydajność.
- Kody QR są również świetne do rozróżniania wszystkich zasobów, które wyglądają podobnie, takich jak ładowarki lub zestawy słuchawkowe. Skanując kod QR, będziesz mógł zobaczyć dane dołączone do każdego zasobu i podjąć odpowiednie działania.
- Wreszcie, kody QR są również idealne dla fizycznych, niepodlegających śledzeniu zasobów, takich jak krzesła, klawiatury, a nawet sprzęt medyczny. Tak więc, staną się one sprzymierzeńcem w dokonywaniu zameldowania i wymeldowania tego typu aktywów.
Oprogramowanie do śledzenia kodów QR: Kiedy go używać i dlaczego InvGate Asset Management bierze koronę
Porozmawiajmy o oprogramowaniudo śledzenia kodów QR - tychporęcznych małych narzędziach zaprojektowanych do generowania i skanowania kodów QR w celu śledzenia zasobów. Wykonują one swoją pracę, gdy szukasz czegoś prostego i nieskomplikowanego. Rozwiązania takie jak QR Inventory, EZOfficeInventory i Sortly oferują łatwy sposób śledzenia przedmiotów i kontrolowania zapasów.
- QR Inventory: Świetnie nadaje się do aktualizacji w czasie rzeczywistym i małych inwentaryzacji, zwłaszcza jeśli zarządzasz narzędziami lub zasobami w podróży.
- EZOfficeInventory: Idealny do śledzenia cyklu życia i podstawowych harmonogramów konserwacji powiązanych z kodami QR.
- Sortly: Super prosta i intuicyjna aplikacja przeznaczona dla małych firm, które potrzebują szybkiego i łatwego śledzenia kodów QR.
Brzmi świetnie, prawda? Cóż, tak i nie. Chociaż narzędzia te obsługują podstawy, często na tym poprzestają. Jeśli masz do czynienia z dużymi zapasami lub zasobami IT, które wymagają więcej niż kodu QR i szybkiego skanowania, szybko napotkasz ich ograniczenia.
InvGate Asset Management to kompleksowe rozwiązanie, które przenosi śledzenie kodów QR na wyższy poziom. Nie tylko możesz generować i skanować kody QR jak profesjonalista, ale także zyskujesz funkcje, takie jak szczegółowe profile zasobów, śledzenie cyklu życia, aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym i płynna integracja z narzędziami do zarządzania usługami IT.
A co najlepsze? Wszystko to w jednym miejscu - bez konieczności przełączania się między platformami lub radzenia sobie z rozproszonymi danymi. Tak więc, podczas gdy oprogramowanie do śledzenia kodów QR to dobry początek, InvGate Asset Management to aktualizacja, na którą zasługuje Twoja strategia zarządzania zasobami. A teraz nadszedł czas, aby w końcu zobaczyć, jak można tworzyć i skanować kody QR za pomocą InvGate Asset Management!
Jak generować i skanować kody QR do zarządzania aktywami za pomocą InvGate Asset Management
InvGate Asset Management działa jak generator kodów QR dla Asset Management. Aby wygenerować i przypisać kod QR do swoich aktywów, wystarczy wykonać kilka kroków - niezależnie od liczby elementów, które należy śledzić.
Najpierw przejdź do menu "Assets" w InvGate Asset Management i wybierz urządzenia, do których chcesz przypisać kod QR. Następnie kliknij przycisk "Eksportuj" i wybierz opcję "Wygeneruj wybrane kody QR", jak pokazano na powyższym obrazku.
Po wybraniu tej opcji będziesz mógł wybrać preferowaną metodę i układ. Jeśli posiadasz specjalistyczne oprogramowanie i drukarki termiczne do generowania etykiet, powinieneś wybrać opcję "Eksportuj CSV".
Z drugiej strony, jeśli chcesz je pobrać i wydrukować za pomocą dowolnego typu drukarki, powinieneś wybrać opcję "Generuj wybrane kody QR". Obie opcje utworzą kody QR dla każdego z wybranych zasobów.
Jeśli chodzi o ustawienia układu, pozwolą ci one wybrać między "Automatycznym dopasowaniem" - które wyrówna elementy, wykorzystując dostępną przestrzeń - lub "Jeden na linię" - najlepszą opcją dla drukarek termicznych.
-png.png)
W obu przypadkach kod będzie unikalny dla każdego zasobu i będzie miał ten sam format, który zawiera sam kod i numer identyfikacyjny tego zasobu.
Jak odczytywać kody QR za pomocą InvGate Asset Management?
Stworzyłeś kody QR, wydrukowałeś je i przykleiłeś do swoich aktywów. Teraz nadszedł czas, aby z nich skorzystać. Insight pozwala odczytywać kody QR na różne sposoby, w zależności od tego, czy korzystasz z witryny internetowej, czy mobilnej.
- Odczytywanie kodów QR ze strony internetowej - do tego potrzebny będzie skaner. Wystarczy ustawić się na pasku wyszukiwania i zeskanować kod. Platforma zinterpretuje dynamiczny adres URL jako profil zasobu, do którego należy.
- Odczytywanie kodów QR ze strony mobilnej - tutaj można uzyskać dostęp do informacji o zasobach na dwa różne sposoby:
- Poprzez pasek wyszukiwania InvGate Asset Management (po wybraniu go, użyj kamery do zeskanowania QR, aby platforma mogła przenieść Cię do profilu).
- Za pomocą aparatu w telefonie komórkowym: podobnie jak w przypadku każdego innego QR, po zeskanowaniu otworzy się przeglądarka i przeniesie Cię do adresu URL profilu zasobu (pamiętaj, że musisz być zalogowany na swoje konto InvGate Asset Management, aby móc je zobaczyć). Tutaj będziesz mógł zobaczyć profil zasobu, edytować go do woli, sprawdzić, czy są jakieś otwarte zgłoszenia powiązane z nim w InvGate Service Management lub utworzyć nowe.
4.4
Gartner
Kluczowe wnioski
Kody QR to doskonały sposób na dołączanie informacji o zasobach do samych zasobów, zapewniając łatwy dostęp do danych i ułatwiając pracę zespołu wsparcia. A biorąc pod uwagę fakt, że można je tworzyć bezpośrednio z InvGate Asset Management, nie trzeba używać oprogramowania innych firm ani specjalistycznego sprzętu do drukowania.
Wystarczy kilka minut, aby utworzyć kody QR i przypisać je do dowolnej liczby zasobów. Po ich umieszczeniu można je odczytać za pomocą skanera (jeśli korzystasz z aplikacji przeglądarkowej) lub telefonu (jeśli jesteś w ruchu). Skanując je, będziesz mógł zobaczyć pełne profile zasobów, ułatwiając pracę swoim zespołom wsparcia i optymalizując czas rozwiązywania incydentów.
Chcesz się przekonać? Skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego! I nie zapomnij, że później możesz przekształcić ją w działającą instancję, bez utraty danych!
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Co to jest kod QR w Asset Management?
Kod QR w Asset Management to nadający się do odczytu maszynowego kod przypisany do aktywów fizycznych. Skanując kod QR, można natychmiast uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o zasobie, takich jak jego numer seryjny, specyfikacje i zapisy dotyczące konserwacji, dzięki czemu śledzenie zasobów i zarządzanie nimi jest bardziej wydajne.
2. Jak działa śledzenie zasobów za pomocą kodu QR?
Śledzenie zasobów za pomocą kodu QR działa poprzez dołączenie unikalnego kodu QR do każdego zasobu. Po zeskanowaniu za pomocą smartfona lub skanera, kod QR łączy się z profilem zasobu, zapewniając dostęp w czasie rzeczywistym do jego informacji, lokalizacji i historii użytkowania, umożliwiając lepsze zarządzanie i monitorowanie.
3. Jakie są korzyści z używania kodów QR do zarządzania zasobami?
Kody QR oferują szereg korzyści w zakresie zarządzania aktywami, w tym szybki dostęp do informacji o aktywach, zwiększoną dokładność śledzenia, wydajne zarządzanie zapasami i zwiększone bezpieczeństwo poprzez umożliwienie śledzenia każdego zasobu przez cały jego cykl życia.
4. Czy mogę generować i skanować kody QR bezpośrednio z InvGate Asset Management?
Tak, InvGate Asset Management pozwala na łatwe generowanie i przypisywanie kodów QR do aktywów. Możesz także skanować kody QR za pomocą urządzenia mobilnego lub skanera, aby uzyskać dostęp do profilu zasobu bezpośrednio na platformie.
5. Czy kody QR mogą być używane dla aktywów nietechnicznych, takich jak meble lub sprzęt medyczny?
Jak najbardziej! Kody QR są uniwersalne i mogą być wykorzystywane do śledzenia aktywów nietechnicznych, takich jak krzesła, biurka, klawiatury, a nawet sprzęt medyczny. Sprawia to, że procesy zameldowania i wymeldowania są bardziej wydajne dla wszystkich rodzajów aktywów, zarówno fizycznych, jak i niepodlegających śledzeniu.
