Confronto tra 11 strumenti software CLM: caratteristiche, prezzi e cosa cercare nel 2026

La gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) consiste nella gestione end-to-end dei contratti di un’organizzazione. Molte organizzazioni ottimizzano questa pratica grazie a software CLM, ovvero piattaforme che centralizzano i dati relativi ai contratti e automatizzano attività chiave quali la generazione di documenti, i flussi di lavoro di approvazione, il controllo delle versioni e il monitoraggio degli obblighi e delle date di rinnovo.

In questo articolo del blog definiremo cos’è un software CLM, quali caratteristiche chiave dovrebbe includere e presenteremo 11 opzioni di software CLM tra cui scegliere lo strumento più adatto alle vostre esigenze e al vostro budget, a partire dalla nostra piattaforma, InvGate Asset Management. 

Punti chiave

• Il software CLM centralizza e automatizza l’intero ciclo di vita dei contratti: creazione, approvazione, esecuzione, rinnovo e scadenza.

• Per i team IT, una piattaforma ITAM come InvGate Asset Management può gestire i contratti relativi alle risorse e alle licenze senza richiedere uno strumento CLM dedicato.

• Cinque caratteristiche chiave da valutare: archivio centralizzato, automazione dei flussi di lavoro, controllo delle versioni, avvisi di rinnovo e integrazioni.

• I prezzi variano notevolmente: alcuni fornitori pubblicano i piani tariffari, altri forniscono solo preventivi su richiesta.

• L’integrazione CLM-ITAM/ITSM consente di utilizzare il contesto contrattuale durante la gestione degli incidenti, le richieste di servizio e le decisioni relative al ciclo di vita delle risorse.

Metodologia

Prima di addentrarci nell’elenco, è importante chiarire che InvGate sviluppa e commercializza soluzioni per la gestione dei servizi IT e la gestione delle risorse IT, il che significa che siamo un attore attivo nel più ampio mercato del software aziendale.

Sebbene possiamo essere in concorrenza con alcuni dei fornitori citati in questo articolo, il nostro obiettivo è fornire informazioni accurate, trasparenti e utili per aiutare i lettori a prendere decisioni consapevoli.

I nostri confronti si basano su informazioni disponibili pubblicamente provenienti dai siti web dei fornitori, dalla documentazione dei prodotti, dalle recensioni dei clienti (come Gartner Peer Insights, G2 e Capterra), dai rapporti degli analisti e, ove possibile, da test indipendenti o dimostrazioni dei prodotti. Ogni valutazione tiene conto delle funzionalità, del posizionamento e dei prezzi (quando disponibili pubblicamente).

Le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate ad aprile 2026 e saranno riviste e aggiornate periodicamente per riflettere i cambiamenti dei prodotti e del mercato.

I migliori strumenti software CLM

Esistono numerosi strumenti dedicati al CLM. Ecco 11 opzioni da prendere in considerazione nel 2026, a partire dalla nostra piattaforma, InvGate Asset Management.

#1. InvGate Asset Management

InvGate Asset Management: 5-minute demo

InvGate Asset Management è una piattaforma di gestione delle risorse IT “no-code” che aiuta i team a gestire tutti i tipi di risorse IT, compresi i contratti. All’interno della piattaforma, ogni contratto viene trattato come un elemento di configurazione (CI) all’interno di un ecosistema di risorse interconnesso, il che significa che i dati contrattuali non sono isolati, ma collegati al software, ai dispositivi e agli utenti su cui hanno un impatto.

È possibile registrare e gestire sia i contratti relativi al software che quelli relativi alle risorse nel proprio database, monitorando termini, copertura e proprietà in un unico posto. I contratti relativi al software supportano l’acquisizione e la distribuzione delle licenze, consentendo l’assegnazione (manuale o automatica) delle licenze al software installato o agli utenti, a seconda del tipo di licenza. I contratti relativi alle risorse, a loro volta, aiutano a registrare servizi quali manutenzione, leasing, noleggio, assistenza o garanzie e collegano tali accordi alle risorse specifiche che coprono, per facilitare il monitoraggio e il controllo.

InvGate Asset Management: funzionalità CLM per ambienti IT

Sebbene InvGate Asset Management non sia una piattaforma software CLM dedicata, include funzionalità chiave essenziali per una gestione efficace dei contratti all’interno degli ambienti IT. Di seguito abbiamo evidenziato le caratteristiche principali che possono aiutare i team a centralizzare i dati contrattuali, ridurre il lavoro manuale e mantenere il controllo durante l’intero ciclo di vita dei contratti.

• Contratti come CI(Componenti dell’infrastruttura) – Archivia i contratti come CI collegati all’interno del tuo ecosistema di asset, in modo che non siano documenti isolati, ma collegati al software, ai dispositivi, agli utenti, ai centri di costo e ai fornitori su cui hanno un impatto.
  
  
  
• Supporto sia per i contratti relativi al software che per quelli relativi alle risorse: centralizzate i contratti di licenza software (programmi, suite, sistemi operativi, SaaS) e i contratti di servizio relativi alle risorse (manutenzione, affitto, leasing, assistenza, garanzie) in un’unica piattaforma, con tracciamento e monitoraggio coerenti.
  
  
  
• Assegnazione automatizzata di licenze e asset ( più riciclaggio) – Assegnate licenze o asset coperti manualmente o automaticamente, utilizzando regole come “tutti gli utenti/asset” o “in base ai tag”, e automatizzate la revoca con condizioni di riciclaggio automatico per evitare sprechi e mantenere i contratti accurati.
  
  
  
• Visibilità dei contratti con viste Explorer e dashboard – Tieni traccia di tutti i contratti da una vista dedicata ai Contratti con filtri, viste personalizzate salvate, esportazioni e metriche contrattuali, oltre a riferimenti incrociati in altre sezioni di Explorer per comprendere le relazioni contrattuali all’interno del tuo inventario.
  
  
  
• Avvisi e promemoria automatici sulla scadenza dei contratti – Imposta notifiche per le scadenze imminenti dei contratti, i contratti scaduti o la scarsa disponibilità di licenze, aiutando i team a rimanere conformi, evitare interruzioni del servizio e prevenire rinnovi automatici non necessari.

Ciò che rende la piattaforma particolarmente preziosa è che i contratti rappresentano solo una parte del quadro d’insieme. Oltre alle funzionalità relative ai contratti, InvGate Asset Management include molte funzionalità aggiuntive che aiutano i team ad acquisire una visibilità completa sul proprio ambiente IT e a prendere decisioni operative migliori.

InvGate Asset Management si integra inoltre in modo nativo con InvGate Service Management, consentendo di accedere ai dati relativi a garanzie e contratti direttamente dai ticket di incidente e di richiesta di risorse , senza bisogno di middleware o ricerche manuali.  

Valutazioni di InvGate Asset Management

Ad aprile 2026 , la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,8 su 5 stelle.
• G2: 4,7 su 5 stelle.
• Capterra: 4,4 su 5 stelle.

Prezzi di InvGate Asset Management

I prezzi di InvGate Asset Management si basano sui dispositivi IP, ovvero le risorse connesse alla rete come computer, server e apparecchiature di rete. Ogni dispositivo IP include due dispositivi non IP (monitor, cuffie e risorse simili prive di indirizzo di rete).

• Starter: un pacchetto fisso di 500 dispositivi IP a 1.499 $ all’anno. Non sono disponibili componenti aggiuntivi né personalizzazioni. Le organizzazioni con più di 500 dispositivi IP vengono automaticamente trasferite al piano Professional.
• Professional: a partire da 2.500 $ all’anno (500 dispositivi IP inclusi), scalabile fino a 5.000 dispositivi IP tramite pacchetti di espansione da 250 dispositivi al costo di 1.250 $ ciascuno. Le organizzazioni con più di 5.000 dispositivi IP vengono automaticamente trasferite al piano Enterprise.
• Enterprise: prezzi personalizzati a partire da 12.000 $ all’anno per le organizzazioni che necessitano di volumi maggiori, hosting in loco, residenza dei dati o infrastruttura dedicata. Contattare l’ufficio vendite per un preventivo.

Non sai quale piano fa al caso tuo? Inizia con una prova gratuita di 30 giorni: non è richiesta alcuna carta di credito. Oppure contatta il reparto vendite per scoprire come la nostra piattaforma può aiutarti.

#2: DocuSign CLM

Secondo Gartner, DocuSign CLM® è una piattaforma che punta a semplificare e automatizzare i processi relativi ai contratti per le organizzazioni, contribuendo a ridurre la dipendenza da flussi di lavoro manuali o cartacei. La sua offerta principale include la firma elettronica, che consente di firmare documenti da praticamente qualsiasi luogo, dispositivo e in qualsiasi momento.

DocuSign CLM è progettato per gestire l’intero ciclo di vita dei contratti, consentendo alle organizzazioni di creare, modificare, negoziare e approvare i contratti in formato digitale. Supporta il controllo delle versioni, l’automazione dei flussi di lavoro, la generazione di documenti, la collaborazione tra team, percorsi di approvazione configurabili, audit trail e integrazioni con altri sistemi aziendali per centralizzare i dati contrattuali e migliorare la visibilità e il controllo.

Funzionalità principali di DocuSign CLM

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da DocuSign, DocuSign CLM include un’ampia gamma di funzionalità per ottimizzare i flussi di lavoro relativi ai contratti. Di seguito, evidenziamo cinque caratteristiche (non le uniche disponibili) che riflettono le sue funzionalità CLM principali:

• Creazione di contratti con modelli dinamici e revisione delle clausole assistita dall’intelligenza artificiale - Creazione di contratti utilizzando modelli, con il supporto dell’intelligenza artificiale per segnalare clausole non conformi, suggerire formulazioni approvate e redigere clausole su richiesta.
  
  
  
• Automazione del flusso di lavoro con regole di inoltro configurabili - Automatizza l’inoltro dei contratti per la revisione interna ed esterna, incluse regole condizionali per termini non standard e requisiti di approvazione.
  
  
  
• Collaborazione e negoziazione con controllo delle versioni - Accelerare i cicli di revisione grazie a commenti, attività, notifiche (e-mail/Slack) e tracciamento dettagliato delle versioni tra tutte le parti interessate.
  
  
  
• Archivio centralizzato con ricerca avanzata e reportistica - Gestisci gli accordi in un'unica fonte di verità, con ricerca e filtraggio per parola chiave e metadati, oltre a report su obblighi e rinnovi.
  
  
  
• Analisi, approfondimenti e segnali di rischio basati sull’intelligenza artificiale - Estrai e analizza i dati contrattuali con modelli di intelligenza artificiale, utilizzando analisi e valutazione del rischio per rendere i cicli contrattuali più rapidi e coerenti.

Valutazioni di DocuSign

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,5 su 5 stelle.
• G2: 4,3 su 5 stelle.
• Capterra: 4,5 su 5 stelle.

Prezzi di DocuSign

DocuSign offre diversi piani tariffari per la sua linea di prodotti di firma elettronica, con opzioni di fatturazione sia mensile che annuale (i piani annuali possono prevedere sconti):

• Personal – 10 $ al mese (120 $ addebitati annualmente)
• Standard – 25 $ al mese per utente (300 $ addebitati annualmente)
• Business Pro – 40 $ al mese per utente (480 $ addebitati annualmente)
• Piani avanzati – Prezzi personalizzati (contattare l’ufficio vendite)

Nota: nel 2025, DocuSign ha lanciato Intelligent Agreement Management (IAM) – – la sua offerta aziendale rinominata che integra funzionalità CLM con analisidei contratti basata sull’intelligenza artificiale , automazione del flusso di lavoro (Maestro) e un archivio intelligente dei contratti (Navigator). Le organizzazioni che stanno valutando DocuSign per la gestione completadel ciclo di vita dei contratti dovrebbero informarsi specificatamente sui piani IAM, poiché i prezzi e i pacchetti differiscono dai livelli di firma elettronicasopra elencati.

#3: Piattaforma CLM Agiloft

Secondo Gartner, la piattaforma Agiloft CLM® è progettata per automatizzare e gestire il ciclo di vita dei contratti, dalla creazione all’esecuzione e al rinnovo. Include funzionalità per la redazione dei contratti, la negoziazione, i flussi di lavoro di approvazione e la gestione dei documenti, supportando al contempo una collaborazione sicura tra le parti interessate.

La piattaforma centralizza i dati contrattuali per migliorare la visibilità e favorire la mitigazione dei rischi, il monitoraggio della conformità e il controllo delle tappe fondamentali. Si integra inoltre con i sistemi aziendali e fornisce reportistica e analisi personalizzabili per snellire i processi e ridurre il lavoro manuale.

Caratteristiche principali di Agiloft CLM

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da Agiloft, la piattaforma include un’ampia gamma di funzionalità a supporto delle operazioni contrattuali. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche principali (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano le sue funzionalità CLM fondamentali:

• Personalizzazione dei flussi di lavoro senza codice - Modifica i flussi di lavoro tramite un’interfaccia senza codice, consentendo ai team di ottimizzare i processi contrattuali senza dover ricorrere al supporto IT.
  
  
  
• Integrazioni "drag-and-drop" con oltre 1.000 sistemi - Collegare Agiloft CLM agli strumenti esistenti tramite integrazioni "drag-and-drop" per mantenere flussi di lavoro familiari e centralizzare al contempo i dati contrattuali.
  
  
  
• Dashboard e reportistica in tempo reale - Utilizzate dashboard e strumenti di reportistica per identificare rischi e opportunità e migliorare il processo decisionale relativo alle prestazioni contrattuali.
  
  
  
• Ricerca avanzata ed estrazione dei dati - Individua rapidamente le informazioni chiave dei contratti, inclusi dati, clausole, obblighi e altri termini critici.
  
  
  
• Dati contrattuali centralizzati e utilizzabili - Trasforma il contenuto dei contratti in dati strutturati e condivisibili che supportano il monitoraggio, la collaborazione e la visibilità operativa.

Valutazioni di Agiloft CLM

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,4 su 5 stelle. 

Prezzi di Agiloft CLM

Secondo Gartner, la piattaforma Agiloft CLM utilizza un modello di prezzi basato su abbonamento, strutturato in base al numero di utenti e alle funzionalità richieste. I prezzi variano a seconda del pacchetto e offrono diversi livelli di funzionalità e personalizzazione, con opzioni di fatturazione mensile o annuale. I servizi di implementazione possono essere offerti separatamente.

Per ottenere un preventivo preciso per la vostra organizzazione, dovrete richiedere un preventivo ad Agiloft. Non è disponibile alcuna versione di prova gratuita. 

#4: ContractWorks 

Secondo Capterra, ContractWorks® è una piattaforma di gestione dei contratti basata su cloud progettata per aiutare le organizzazioni a semplificare il ciclo di vita dei contratti in un'interfaccia unificata. Funziona come archivio centralizzato per conservare e organizzare i contratti in modo sicuro, con conformità SOC 2 Tipo 2.

La piattaforma include una funzione di ricerca basata sull’intelligenza artificiale per individuare rapidamente clausole e termini chiave, avvisi automatici per evitare di perdere scadenze critiche, funzionalità integrate di firma elettronica e funzioni di modifica collaborativa che supportano la revisione condivisa dei documenti.

Caratteristiche principali di ContractWorks

In base alle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da ContractWorks, la piattaforma offre un'ampia gamma di strumenti per la gestione dei contratti dall'inizio alla fine. Di seguito, evidenziamo cinque funzionalità (non le uniche disponibili) che riflettono le sue capacità fondamentali in materia di CLM:

• Archivio centralizzato dei contratti con controlli di accesso granulari - Archivia i contratti in un archivio sicuro e gestisci l’accesso con autorizzazioni basate sui ruoli per mantenere i dati contrattuali organizzati e protetti.
  
  
  
• Ricerca e individuazione delle clausole basate sull’intelligenza artificiale (AI) – Individuate clausole specifiche, termini e dati contrattuali chiave più rapidamente utilizzando funzionalità di ricerca basate sull’intelligenza artificiale.
  
  
  
• Redazione dei contratti con modelli e librerie di clausole: create i contratti utilizzando modelli preapprovati e un linguaggio standardizzato per migliorare la velocità e la coerenza.
  
  
  
• Flussi di lavoro di approvazione condizionali per ridurre i colli di bottiglia: inoltrare i contratti per la revisione e l’approvazione utilizzando flussi di lavoro automatizzati che si adattano alle condizioni e ai requisiti contrattuali.
  
  
  
• Avvisi su date chiave, audit trail e visibilità dei report: monitora i rinnovi, gli obblighi e le scadenze con notifiche proattive, audit trail e dashboard per mantenere visibilità e controllo.

Valutazioni di ContractWorks

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: informazioni insufficienti. 
• G2: 4,6 su 5 stelle.
• Capterra: 4,7 su 5 stelle.  

Prezzi di ContractWorks

ContractWorks offre due livelli di piano, con pacchetti basati sulle dimensioni dell'archivio e sulle funzionalità incluse:

• Standard – Include un numero illimitato di utenti, pacchetti a partire da 1.500 documenti archiviati, oltre 10 licenze per la firma elettronica, una libreria di tag standard e la funzione opzionale di tagging automatico basata sull’intelligenza artificiale. È disponibile una prova gratuita.
  
  
  
• Premium – Include un numero illimitato di utenti, pacchetti a partire da 10.000 documenti archiviati, oltre 20 licenze per la firma elettronica, supporto per l’elaborazione di un massimo di 1.200 bozze di documenti, una libreria di tag standard e la funzione opzionale di tagging automatico basata sull’intelligenza artificiale.

Poiché i prezzi variano a seconda del pacchetto e della capacità richiesta, ti consigliamo di visitare la pagina dei prezzi di ContractWorks per valutare la soluzione più adatta alla tua organizzazione.

#5: Juro 

Secondo Capterra, Juro® è una piattaforma di gestione dei contratti basata su cloud che integra l’automazione tramite IA negli strumenti già utilizzati dai team aziendali. Consente ai team di negoziare e gestire i contratti dall’inizio alla fine, garantendo al contempo ai team legali il mantenimento della supervisione e del controllo.

La piattaforma opera in un ambiente sicuro e nativo del browser e automatizza l’intero ciclo di vita dei contratti, dall’avvio al rinnovo. Include inoltre funzionalità di intelligenza artificiale per la redazione, la revisione, la sintesi e l’estrazione di metadati dai contratti in entrata, aiutando i team a digitalizzare e classificare più rapidamente gli accordi in formato PDF.

Caratteristiche principali di Juro

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da Juro, la piattaforma offre una serie di funzionalità CLM progettate per essere adottate a livello aziendale. Di seguito evidenziamo tre caratteristiche che ne riflettono la funzionalità:

• Contratti self-service - Integrazione dei contratti negli ambienti in cui operano già i team aziendali, consentendo agli utenti non esperti in ambito legale di creare, negoziare e finalizzare gli accordi dall’inizio alla fine. Ciò riduce il carico di lavoro contrattuale di routine e accelera i tempi di firma.
  
  
  
• Revisione dei contratti tramite IA - Revisione e correzione dei contratti tramite agenti di intelligenza artificiale, aiutando i team a generare modifiche approvate più rapidamente, pur mantenendo in vigore i controlli legali. Ciò contribuisce a ridurre i colli di bottiglia legali e a standardizzare le revisioni tra le parti interessate.
  
  
  
• Archivio intelligente - Centralizza i documenti contrattuali e utilizza l’IA per estrarre ed evidenziare termini chiave, obblighi e metadati. Ciò rende le informazioni contrattuali più facili da reperire e favorisce una governance e una rendicontazione più solide.

Valutazioni di Juro

A partire da aprile 2026, la soluzione è presente sulle seguenti piattaforme di revisione:

• Gartner Peer Insights: informazioni insufficienti. 
• G2: 4,6 su 5 stelle.
• Capterra: 4,8 su 5 stelle.

Prezzi di Juro

Secondo le informazioni sui prezzi fornite da Juro, tutti i piani includono un numero illimitato di utenti, flussi di lavoro illimitati e modelli illimitati, oltre all’accesso a una serie di integrazioni pronte all’uso (ad esempio, Slack e Google Drive). Integrazioni più approfondite, come quelle con Salesforce, HubSpot e Workday, potrebbero comportare costi aggiuntivi.

Per valutare i prezzi adatti alla tua organizzazione, dovrai richiedere un preventivo a Juro. 

#6: Ironclad 

Secondo G2, Ironclad® è una piattaforma di gestione del ciclo di vita dei contratti che supporta l’intero processo contrattuale, dalla creazione alla negoziazione, alla gestione e all’archiviazione. Il suo obiettivo è semplificare i processi contrattuali in modo che i team possano ridurre il carico di lavoro amministrativo e concentrarsi su attività legali e commerciali di maggior valore.

G2 descrive inoltre Ironclad come una piattaforma CLM basata sull’intelligenza artificiale utilizzata per gestire i contratti in diversi reparti, quali vendite, approvvigionamenti e accordi di riservatezza (NDA), favorendo la collaborazione, l’accelerazione delle trattative e la riduzione dei rischi attraverso flussi di lavoro contrattuali centralizzati.

Caratteristiche principali di Ironclad

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da Ironclad, la piattaforma pone l’accento sull’automazione, sull’assistenza tramite IA e sulla centralizzazione dei dati contrattuali. Di seguito evidenziamo le caratteristiche che definiscono il suo approccio al CLM:

• Supporto IA multi-agente lungo tutto il ciclo di vita del contratto - Utilizzo dell’assistenza IA per le attività di redazione, revisione e correzione dei contratti. Applicazione dell’IA per l’analisi dei rischi e l’estrazione di insight sulle prestazioni sulla base dei dati contrattuali.
  
  
  
• Automazione dei flussi di lavoro senza codice per standardizzare i processi contrattuali - Automatizza l’inoltro dei contratti e le fasi interne per ridurre i colli di bottiglia e garantire il corretto avanzamento dei contratti. Standardizza i flussi di lavoro tra i team per migliorare la coerenza.
  
  
  
• Integrazioni con il proprio stack tecnologico - Collegare Ironclad agli strumenti già utilizzati dai team in modo che le parti interessate possano collaborare senza dover cambiare contesto. Favorire l’adozione da parte di tutti i team integrando la gestione dei contratti nei flussi di lavoro esistenti.
  
  
  
• Archivio centralizzato dei contratti e dati contrattuali unificati - Archivia e gestisci i contratti in un unico posto con visibilità a livello interdipartimentale. Utilizza i dati contrattuali centralizzati per migliorare la reportistica e la governance.

Valutazioni di Ironclad

A partire da aprile 2026, la soluzione è presente sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,6 su 5 stelle. 
• G2: 4,4 su 5 stelle. 
• Capterra: 4,4 su 5 stelle. 

N. 7: LinkSquares CLM 

Secondo Gartner, LinkSquares CLM® è un software di gestione del ciclo di vita dei contratti (Contract Lifecycle Management) progettato per supportare l’intero processo contrattuale, dalla creazione all’esecuzione fino all’analisi. Consente ai team di redigere, negoziare, approvare, firmare elettronicamente e archiviare i contratti in un repository centralizzato.

La piattaforma offre visibilità sui termini contrattuali, sugli obblighi e sulle date chiave, supportata da funzionalità di ricerca e reportistica. Gartner sottolinea inoltre l’attenzione di LinkSquares all’automazione dei flussi di lavoro manuali, al miglioramento della conformità, alla riduzione dei rischi e all’integrazione con altri sistemi aziendali per favorire la collaborazione tra i team legali e quelli aziendali.

Funzionalità principali di LinkSquares CLM

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da LinkSquares, la piattaforma raggruppa le proprie funzionalità CLM in diversi moduli principali. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche chiave (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano il suo approccio:

• Analisi: archivio centralizzato con tagging intelligente - Centralizza automaticamente i contratti in un archivio sicuro e utilizza il tagging intelligente per semplificare la ricerca e l’organizzazione di grandi volumi di documenti.
  
  
  
• Finalizzazione: redazione più rapida dei contratti e controllo delle versioni - Riduce la necessità di redigere i contratti da zero e gestisce le iterazioni contrattuali in un unico flusso di lavoro, aiutando i team a evitare il cambio di strumenti e i problemi legati al controllo delle versioni.
  
  
  
• Firma: flussi di lavoro di firma ottimizzati - Ottieni visibilità sugli accordi in attesa di firma e gestisci le richieste di firma in un unico posto per accelerarne il completamento.
  
  
  
• Estrazione dei dati contrattuali e reportistica basate sull’intelligenza artificiale: estraete i valori chiave dei contratti (ad esempio, date e termini) e strutturateli in report, dashboard e monitoraggio degli eventi per migliorare la gestione degli obblighi.
  
  
  
• Integrazioni predefinite con gli strumenti aziendali: collega i dati contrattuali a strumenti come Salesforce, Slack e Microsoft Word, favorendo la collaborazione tra i reparti legale, acquisti e vendite.

Valutazioni di LinkSquares CLM

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,7 su 5 stelle.  
• G2: 4,7 su 5 stelle.
• Capterra: 4,3 su 5 stelle. 

Prezzi di LinkSquares CLM

LinkSquares offre prezzi personalizzati in base alle esigenze contrattuali di ciascuna organizzazione. Per valutare il prezzo relativo al proprio caso d’uso, è necessario richiedere un preventivo.

N. 8: Conga CLM

Secondo Gartner, Conga CLM® è un software di gestione del ciclo di vita dei contratti (Contract Lifecycle Management) progettato per semplificare e automatizzare la creazione, la negoziazione, l’esecuzione e la gestione continua dei contratti. Fornisce una piattaforma centralizzata per archiviare e organizzare i documenti contrattuali e supporta la conformità grazie a funzionalità quali la gestione delle clausole, il controllo delle versioni, l’automazione dei flussi di lavoro e l’integrazione delle firme elettroniche.

Gartner sottolinea inoltre funzionalità quali la collaborazione, gli avvisi relativi alle date chiave, la reportistica e l’analisi dei dati, volte a migliorare la visibilità dei contratti, mitigare i rischi e ridurre le inefficienze causate dalla gestione manuale e dai processi di approvazione lenti.

Caratteristiche principali di Conga CLM

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da Conga, Conga CLM include un’ampia gamma di funzionalità per la gestione delle operazioni contrattuali. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche chiave (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano le sue funzionalità CLM fondamentali:

• Archivio centralizzato dei contratti con aggiornamenti in tempo reale - Archivia i contratti e i documenti correlati in un unico luogo ricercabile per migliorare l’organizzazione e ridurre la dipendenza dall’archiviazione manuale o da sistemi sparsi.
  
  
  
• Gerarchia degli accordi per strutture contrattuali complesse - Visualizza le relazioni padre-figlio tra gli accordi per gestire in modo più efficace le modifiche, i rinnovi e le strutture contrattuali a più livelli.
  
  
  
• Flussi di lavoro end-to-end per l’intero ciclo di vita dei contratti: gestisci l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla richiesta e negoziazione alle approvazioni e ai rinnovi, con visibilità sulle modifiche nel tempo.
  
  
  
• Ricerca in linguaggio naturale tra contratti e clausole: individuate contratti, clausole e termini utilizzando la ricerca basata su parole chiave o frasi, favorendo un recupero più rapido delle informazioni e un processo decisionale più efficiente.
  
  
  
• Importazione in blocco ed estrazione dei dati basata sull’intelligenza artificiale - Importa grandi volumi di contratti ed estrai i dati contrattuali critici grazie all’intelligenza artificiale per ridurre il lavoro manuale e gli errori di inserimento, in particolare per gli accordi con terze parti.

Valutazioni di Conga CLM

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,7 su 5 stelle. 
• G2: 4,3 su 5 stelle.
• Capterra: 4,3 su 5 stelle. 

Prezzi di Conga CLM

Conga offre prezzi personalizzati in base alle esigenze, ai processi e ai requisiti tecnologici di ciascuna organizzazione. Per valutare il prezzo relativo al tuo caso d'uso, dovrai richiedere un preventivo.

N. 9: Icertis Contract Management

Secondo la pagina ufficiale del prodotto di Icertis, Icertis Contract Management (ICM)® è una piattaforma progettata per aiutare le imprese a gestire le operazioni contrattuali su larga scala.

Centralizza i contratti in un unico archivio che funge da sistema di registrazione affidabile, standardizza il percorso dei contratti dalla bozza alla firma attraverso flussi di lavoro regolamentati e si integra con sistemi aziendali quali SAP, Microsoft, Salesforce e Workday, consentendo ai team di gestire i contratti senza dover abbandonare gli strumenti che utilizzano quotidianamente.

La piattaforma include inoltre funzionalità basate sull’intelligenza artificiale (tramite Vera Copilot) che consentono di effettuare ricerche nei contratti in linguaggio naturale, estrapolare sintesi e approfondimenti e accelerare le fasi di redazione, negoziazione e approvazione.

Funzionalità principali di Icertis Contract Management

Sulla base delle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da Icertis, la piattaforma articola le proprie funzionalità principali attorno a cinque proposte di valore. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano il suo approccio:

1. Archivio centralizzato dei contratti con dati strutturati — Importa contratti preesistenti e di terze parti in un unico archivio regolamentato, dotato di indicizzazione, cronologia delle versioni e relazioni tra i contratti per una tracciabilità completa.

2. Ricerca dei contratti basata sull’intelligenza artificiale con Vera Copilot — Effettua ricerche nei contratti in linguaggio naturale per trovare in tempo reale sintesi, approfondimenti e informazioni chiave su tutti gli accordi, con la possibilità di affinare i risultati tramite filtri per ottenere risultati più precisi.

3. Flussi di lavoro standardizzati con controlli basati sui ruoli — Gestisci i contratti dalla bozza alla firma attraverso flussi di lavoro chiari e prevedibili, con responsabilità definite e un’amministrazione self-service che non richiede l’intervento del reparto IT.

4. Redazione e negoziazione più rapide — Partite da modelli approvati e librerie di clausole, apportate modifiche direttamente in Microsoft Word e collaborate tra i team per monitorare e risolvere le deviazioni daitermini approvati.

5. Gestione dei contratti all’interno dei sistemi aziendali esistenti — Gestisci i contratti direttamente in SAP, Microsoft, Salesforce e Workday, mantenendo accurati i dettagli contrattuali su tutti i sistemi senza aggiornamenti manuali.

Valutazioni di Icertis Contract Management

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: recensioni insufficienti. 
• G2: 4,2 su 5 stelle. 
• Capterra: recensioni insufficienti. 

Prezzi di Icertis Contract Management

Icertis non rende pubblici i propri prezzi. La piattaforma utilizza un modello di preventivazione personalizzato in base alle esigenze di ciascuna organizzazione, che solitamente tiene conto di fattori quali il numero di utenti, i moduli selezionati, il volume dei contratti, le opzioni di implementazione e i requisiti di integrazione. Per valutare i prezzi relativi al proprio caso d’uso, è necessario contattare direttamente Icertis e richiedere un preventivo.

N. 10: Gestione del ciclo di vita dei contratti con Workday 

Secondo la scheda tecnica di Workday, Workday Contract Lifecycle Management® è una piattaforma di gestione del ciclo di vita dei contratti nativa per l’intelligenza artificiale, progettata per automatizzare le attività manuali relative ai contratti, individuare rischi e opportunità e migliorare la collaborazione tra i team legali e aziendali. Supporta flussi di lavoro contrattuali end-to-end e include un archivio contrattuale unificato e intelligente per centralizzare la visibilità dei contratti in tutta l’organizzazione.

La piattaforma è pensata per supportare casi d’uso relativi ai contratti nei settori legale, degli acquisti, finanziario, delle risorse umane, RevOps, della conformità, delle fusioni e acquisizioni e della sicurezza informatica, fornendo flussi di lavoro configurabili e dashboard per la reportistica, la conformità e il monitoraggio dei rinnovi.

Funzionalità principali di Workday Contract Lifecycle Management

In base alla scheda tecnica ufficiale di Workday, la piattaforma include un’ampia gamma di funzionalità per l’automazione e l’analisi dei contratti. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche principali (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano il suo approccio:

• Acquisizione dei contratti basata sull’intelligenza artificiale (OCR + IA) ed estrazione di dati strutturati - Sincronizza i contratti da archivi come Box e SharePoint, migliora le scansioni di bassa qualità (comprese quelle scritte a mano), rileva i tipi e le lingue dei contratti ed estrai i termini chiave utilizzando modelli preaddestrati.
  
  
  
• Flussi di lavoro end-to-end con configurazione self-service e senza codice - Automatizza il ciclo di vita dei contratti dall’acquisizione all’archiviazione utilizzando flussi di lavoro configurabili che riducono le attività manuali e accelerano i cicli di approvazione. 

• Modifica assistita dall’IA e creazione di clausole – Utilizza l’IA per suggerire modifiche in linea con le linee guida interne e accelerare le trattative, riducendo al contempo costi e rischi.

• Intelligenza contrattuale “Ask AI” su tutti gli accordi - Interroga gli archivi contrattuali utilizzando il linguaggio naturale per ottenere risposte, sintesi, calcoli e fonti correlate a supporto del processo decisionale e per standardizzare la valutazione dei rischi.

• Dashboard, ricerca avanzata, reportistica e integrazioni aziendali - Utilizza la ricerca e il filtraggio avanzati, le dashboard e la reportistica per individuare rischi, obblighi e opportunità, e condividi dati contrattuali strutturati tra i sistemi aziendali tramite integrazioni e API.  

Valutazioni di Workday Contract Lifecycle Management

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,6 su 5 stelle.
• G2: 4,6 su 5 stelle. 
• Capterra: informazioni insufficienti. 

N. 11: CobbleStone Contract Insight 

Secondo Gartner, CobbleStone Contract Insight® è un software di gestione dei contratti progettato per automatizzare la creazione, la negoziazione, l’esecuzione e il monitoraggio dei contratti. Offre funzionalità quali la gestione dei documenti, l’automazione dei flussi di lavoro, le firme elettroniche, il monitoraggio della conformità, la reportistica e l’analisi dei dati.

La piattaforma consente l’archiviazione centralizzata e flussi di lavoro di approvazione configurabili, supportando le organizzazioni che necessitano di una maggiore visibilità sui contratti, gestione degli obblighi, mitigazione dei rischi e rispetto delle politiche interne e dei requisiti normativi.

Edizioni di CobbleStone Contract Insight

In base alle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da CobbleStone, la soluzione è disponibile in tre edizioni:

• Enterprise Edition – Gestione end-to-end dei contratti con estrazione dei dati tramite IA, flussi di lavoro avanzati, analisi e firma elettronica opzionale; disponibile come SaaS o in modalità on-premise (in sede o su cloud aziendale).
  
  
  
• Express Edition – Edizione SaaS di base con funzionalità fondamentali di tracciamento, avvisi, gestione dei documenti, dati finanziari e ricerca full-text.
  
  
  
• WorkGroup Edition – Edizione installata (in loco o su cloud aziendale) dal costo contenuto, con funzionalità essenziali di tracciamento, redazione, avvisi, reportistica e componenti aggiuntivi opzionali.

Caratteristiche principali di CobbleStone Contract Insight

Basato sulle informazioni ufficiali sul prodotto fornite da CobbleStone Per quanto riguarda la versione Enterprise Edition, CobbleStone Contract Insight offre un’ampia gamma di funzionalità CLM. Di seguito evidenziamo cinque caratteristiche chiave (non le uniche disponibili) che meglio rappresentano il suo approccio:

• Archivio centralizzato dei contratti con gestione dei documenti: archivia e gestisci contratti, impegni, documenti relativi ai rischi e registrazioni degli obblighi in un unico archivio con accesso controllato e tracciabilità strutturata.
  
  
  
• Redazione dei contratti e record contrattuali configurabili - Redigete e gestite i documenti contrattuali con campi configurabili per standardizzare i dati contrattuali e migliorare la visibilità su tutti gli accordi.
   
• Tracciamento delle richieste contrattuali per la stipula e i rinnovi: raccogli le richieste contrattuali da dipendenti e controparti, acquisisci i campi dati richiesti, indirizza le approvazioni attraverso flussi di lavoro e converti le richieste in registrazioni contrattuali senza dover reinserire i dati.
  
  
  
• Automazione dei flussi di lavoro con approvazioni flessibili e promemoria - Inoltra le approvazioni attraverso flussi di lavoro configurabili e utilizza promemoria e avvisi via e-mail per supportare l’esecuzione e il rinnovo dei contratti.
  
  
  
• Reportistica, analisi e monitoraggio proattivo - Crea report basati su date chiave, dati finanziari e campi contrattuali, con avvisi di monitoraggio automatizzati relativi alla conformità, ai segnali di rischio e alle scadenze imminenti.

Valutazioni di CobbleStone Contract Insight

A partire da aprile 2026, la soluzione è citata sulle seguenti piattaforme di recensioni:

• Gartner Peer Insights: 4,7 su 5 stelle. 
• G2: 4,8 su 5 stelle.
• Capterra: 4,7 su 5 stelle. 

Prezzi di CobbleStone Contract Insight

Secondo Gartner, CobbleStone Contract Insight utilizza un modello di prezzi basato su abbonamenti a più livelli, tipicamente strutturato in base al numero di utenti e ai moduli configurabili richiesti. I prezzi variano a seconda dell’opzione di implementazione (cloud o on-premise) e possono aumentare in base a componenti aggiuntivi, integrazioni o funzionalità avanzate; sono disponibili soluzioni di livello enterprise e personalizzate.

CobbleStone offre una prova gratuita di 30 giorni.

Che cos’è un software CLM?

CLM è l'acronimo di Contract Lifecycle Management, ovvero software per la gestione del ciclo di vita dei contratti. In poche parole, è uno strumento che aiuta le aziende a gestire l'intero ciclo di vita di un contratto, dalla creazione e negoziazione all'esecuzione, al rinnovo e alla scadenza.

L'obiettivo è mantenere i contratti ben organizzati, assicurarsi che nulla venga tralasciato e ridurre il lavoro manuale. Con la giusta soluzione CLM, i team possono tenere sotto controllo le date chiave, monitorare gli obblighi e migliorare la visibilità complessiva dei contratti.

Come scegliere uno strumento CLM

La scelta del software CLM più adatto consiste principalmente nell’allineare i punti di forza della piattaforma alla propria realtà contrattuale: volume dei contratti, complessità dei processi, parti interessate coinvolte (Ufficio Legale, Vendite, Approvvigionamenti, Finanza) e il livello di automazione effettivamente necessario.

Un buon strumento CLM dovrebbe aiutarti a centralizzare i contratti, ridurre il lavoro manuale durante l’intero ciclo di vita e offrirti una visibilità affidabile su rischi, rinnovi e obblighi. Le sezioni seguenti illustrano in dettaglio le funzionalità più importanti da considerare quando si confrontano i fornitori.

Quali caratteristiche dovreste cercare in un software CLM?

Gli strumenti CLM possono variare notevolmente: alcuni si concentrano sui flussi di lavoro contrattuali self-service per i team aziendali, mentre altri puntano sulla governance aziendale, sull’analisi dei dati o sull’automazione altamente configurabile. Tuttavia, le piattaforme CLM più solide condividono una serie di funzionalità fondamentali che ne definiscono il valore.

Ecco cinque funzionalità CLM a cui vale la pena dare priorità:

• Archivio contratti centralizzato e funzione di ricerca - Un'unica fonte di riferimento con funzionalità di ricerca avanzata (compresa la ricerca per clausole/termini) e metadati strutturati per individuare rapidamente gli accordi e ridurre il “caos contrattuale”.
  
  
  
• Automazione dei flussi di lavoro per le approvazioni e l’inoltro: flussi di lavoro configurabili che indirizzano i contratti ai soggetti interessati corretti, supportano le approvazioni condizionate ed eliminano i colli di bottiglia nelle fasi di redazione, revisione ed esecuzione.
  
  
  
• Strumenti di redazione dei contratti (modelli + libreria di clausole) – Modelli contrattuali e librerie di clausole pre-approvate che standardizzano la terminologia, accelerano la redazione e riducono il rischio legale grazie a meccanismi di controllo.
  
  
  
• Controllo delle versioni, audit trail e collaborazione - Piena visibilità sulle modifiche e sulla cronologia delle trattative con revisione controllata, commenti e tracciabilità per garantire la conformità e la responsabilità.
  
  
  
• Integrazioni e supporto alla firma elettronica - Integrazioni native (CRM/ERP, e-mail, Slack, ecc.) e connettori per la firma elettronica per garantire il flusso dei contratti senza costringere i team a cambiare i propri strumenti di lavoro quotidiani.

In che modo gli strumenti CLM gestiscono i rinnovi e gli obblighi?

La maggior parte delle piattaforme CLM gestisce i rinnovi e gli obblighi combinando l’acquisizione dei dati contrattuali con il monitoraggio automatizzato. Una volta centralizzati i contratti, gli strumenti CLM tengono traccia delle date chiave (date di scadenza, finestre di rinnovo, periodi di preavviso, scadenze dell’assistenza) e le collegano ad avvisi, attività o trigger del flusso di lavoro, in modo che i team possano intervenire prima che le scadenze vengano superate.

Per quanto riguarda gli obblighi, gli strumenti CLM in genere evidenziano gli impegni e le responsabilità contrattuali tramite campi strutturati, clausole ricercabili e dashboard di reportistica. Molte soluzioni includono anche l’estrazione basata sull’intelligenza artificiale per identificare automaticamente obblighi, termini di rinnovo e clausole di rischio, trasformando i contratti in documenti utilizzabili a supporto del monitoraggio della conformità, degli audit e della governance continua.

Integrazioni e titolarità del software CLM

Il software CLM raramente opera in modo isolato. I contratti hanno un impatto sugli appalti, sulla gestione dei fornitori, sui servizi IT, sulla conformità, sulla definizione del budget e sulla pianificazione dei rinnovi; pertanto, i migliori strumenti CLM sono quelli in grado di collegare i dati contrattuali ai sistemi già utilizzati dai team.

Anche le integrazioni, la titolarità e la trasparenza dei prezzi sono aspetti importanti da valutare, soprattutto per le organizzazioni che desiderano che il CLM supporti flussi di lavoro operativi più ampi.

Il CLM può integrarsi con i flussi di lavoro ITAM o ITSM?

Sì. Molti strumenti CLM si integrano con i sistemi aziendali (CRM, ERP, archivi di documenti, strumenti di collaborazione) e tale ecosistema può estendersi naturalmente ai flussi di lavoro IT attraverso piattaforme ITAM e ITSM. Ciò è particolarmente rilevante quando i contratti riguardano risorse e servizi IT, quali licenze software, abbonamenti SaaS, contratti di assistenza, garanzie, leasing, manutenzione e impegni dei fornitori.

Quando i dati CLM sono collegati ai flussi di lavoro ITAM/ITSM, i team possono utilizzare il contesto contrattuale durante l’erogazione dei servizi e le decisioni relative alle risorse – ad esempio, verificando la copertura della garanzia durante la gestione degli incidenti, monitorando i diritti di licenza durante le richieste di software, gestendo i rinnovi con i fornitori in base a termini contrattuali precisi ed evitando perdite di costi dovute a obblighi non adempiuti o a rinnovi automatici indesiderati.

InvGate Asset Management e InvGate Service Management sono un esempio concreto di questo ecosistema integrato: i contratti relativi alle risorse e alle licenze sono visibili direttamente dai ticket di assistenza, le garanzie possono essere verificate direttamente dalla schermata dell’incidente e l’integrazione è nativa, senza bisogno di middleware. Ciò rende il contesto contrattuale utilizzabile nel momento stesso in cui è necessario, senza uscire dal flusso di lavoro ITSM. 

I fornitori di soluzioni CLM pubblicano i prezzi e, in caso contrario, cosa fare?

Alcuni fornitori pubblicano i prezzi di base, ma molti provider CLM utilizzano modelli basati su preventivi poiché i prezzi dipendono spesso da fattori quali il volume contrattuale, i moduli, le integrazioni, i requisiti di implementazione e i servizi di implementazione. Ciò è particolarmente comune negli strumenti CLM rivolti alle grandi aziende, dove le soluzioni sono personalizzate in base alla complessità dell’organizzazione.

Se i prezzi non sono pubblici, l’approccio migliore è considerare il processo di preventivazione come parte integrante della vostra valutazione. Richiedete una ripartizione trasparente dei costi (piattaforma, componenti aggiuntivi, integrazioni, funzionalità di IA, servizi di implementazione), chiarite cosa è incluso in ciascun livello e verificate se i costi variano in base al numero di utenti, al volume dei contratti, allo spazio di archiviazione, ai flussi di lavoro o alle integrazioni. Vale inoltre la pena richiedere una demo o un progetto pilota per verificare quanto lavoro verrà effettivamente automatizzato nella pratica.

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