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Der erste Schritt zur Umsetzung Ihrer IT Asset Management (ITAM)-Strategie besteht darin, die Arten von IT-Assets zu verstehen, die Teil Ihres Inventars sein werden. Jeder Asset-Typ bringt seine eigenen Herausforderungen und Anforderungen mit sich, die Sie erkennen müssen, um einen maßgeschneiderten Plan zur Optimierung der Nutzung, Risikominderung und Kostenkontrolle zu entwickeln.
Ein häufiger Fehler bei der Einführung von ITAM-Praktiken ist der Versuch, alles auf einmal zu integrieren. Woher wissen Sie also, wo Sie anfangen sollen? Indem man die Informationen kategorisiert. Sobald Sie die Arten von Assets gruppiert haben, können Sie Prioritäten setzen und eine schrittweise ITAM-Strategie festlegen.
In diesem umfassenden Leitfaden werden wir uns also mit der Basis befassen. Lesen Sie weiter, um die vier Haupttypen von IT-Assets zu entdecken, diedas IT-Inventar Ihres Unternehmens umfassen sollte:
Wir werden Ihnen auch zeigen, wie Sie InvGate Asset Management als ITAM-Tool zur Überwachung dieser Assets einfach implementieren können.
Also, ohne Umschweife, lassen Sie uns eintauchen!
4.4
Gartner
Was sind die Vorzüge der IT-Branche?
Ein IT-Asset ist jede Hardware, Software oder technologische Ressource, die ein Unternehmen zur Verwaltung und Bereitstellung seiner IT-Dienste nutzt. IT-Assets sind die Bausteine, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen, Abläufe zu rationalisieren und sowohl wettbewerbsfähig als auch nachhaltig zu bleiben.
Aus diesem Grund ist eine effektive Verwaltung von entscheidender Bedeutung für die Optimierung von Kosten und die Minimierung von Risiken. Um dies zu erreichen, müssen Sie ein vollständiges IT-Inventar erstellen. Aber was bedeutet das? Ihr Anlageninventar sollte ein detaillierter Katalog aller Komponenten sein, aus denen sich Ihr Technologiebestand zusammensetzt.
Wenn Sie an IT-Bestände denken, kommen Ihnen wahrscheinlich zuerst physische Geräte in den Sinn - Laptops, Desktop-Computer, Smartphones, Speichergeräte und andere greifbare Gegenstände, mit denen wir täglich zu tun haben.
Doch neben der Hardware gibt es viele andere Arten von IT-Ressourcen, die ebenso wichtig sind. Dazu gehören Cloud-Dienste, Softwarelizenzen, Netzwerkausrüstung, virtuelle Maschinen, Datenbanken und andere wichtige Elemente, die wir in den folgenden Abschnitten genauer untersuchen werden.
4 Haupttypen von IT-Assets in Ihrem IT-Bestand
Wie wir bereits festgestellt haben, sind IT-Assets alle Komponenten, die gemeinsam zum technologischen Ökosystem eines Unternehmens beitragen. Sie können in verschiedene Typen eingeteilt werden, die bestimmten Zwecken innerhalb der IT-Infrastruktur dienen.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und sie in so viele Kategorien unterteilen, wie Sie benötigen (z. B. Gerätetyp, Verwendung, Hersteller, Modell). Aber egal, wie spezifisch Sie vorgehen wollen, diese vier Typen bilden die Grundlage für Ihr Inventar.
Hardware-Assets
Hardware-Assets sind materielle Komponenten, die die IT-Infrastruktur eines Unternehmens bilden. Typische Geräte, die unter diese Kategorie fallen, sind:
- Computer.
- Mobile Geräte.
- Peripheriegeräte.
- Server.
- Router.
- Drucker und Scanner.
- Sicherheitskameras.
Es gibt spezielle Verfahren für das Hardware Asset Management, und zu den Herausforderungen, mit denen Asset Manager bei diesen Arten von Assets konfrontiert werden können, gehören:
- Effiziente Überwachung von Bestand, Besitz und Standort.
- Verfolgung der Geräte während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Frühzeitiges Erkennen von Anzeichen für eine notwendige Wartung, um die Nutzungsdauer zu verlängern.
- Aufbewahrung von Informationen wie Marke und Modell, Seriennummer, Kaufdatum, Wartungshistorie und mehr.
- Kontrolle der Garantien, um unnötige Kosten zu vermeiden.
Natürlich nehmen die Probleme exponentiell zu, wenn Sie Ihr Inventar in Excel führen und sich auf manuelle Vorgänge verlassen. Mit einer spezialisierten Software für das IT-Asset-Management lassen sich diese Probleme jedoch erheblich verringern.
InvGate Asset Management kann Ihnen zum Beispiel dabei helfen, ein Inventar zu erstellen (wie oben erwähnt) und Hardware-Assets genau zu überwachen. Sie können sie zu unserer Lösung hinzufügen, indem Sie sie manuell hochladen, die Discovery-Funktion nutzen oder eine Excel-Vorlage hochladen.
Sobald das Inventar ausgefüllt ist, können Sie:
- Das Risikomanagement automatisieren, um Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
- Verfolgen Sie die zugehörigen Garantie- und Wartungsverträge für eine rechtzeitige Instandhaltung.
- Beziehungen zu den Besitzern und Garantien aufbauen, um den Lebenszyklus der Geräte zu verwalten.
- die Bestandsverfolgung automatisieren, um alle Änderungen, den Gerätezustand und vieles mehr zu überwachen.
Software-Assets
Im Gegensatz zu Hardware sind Software-Assets immateriell und existieren nur als digitale Einheiten. Zu den wichtigsten Arten von Software-Vermögenswerten gehören:
- Betriebssysteme
- Anwendungen
- Programme
- Lizenzen (die Rechte zur Nutzung bestimmter Softwareprodukte)
Um ein ordnungsgemäßes Software Asset Management (SAM) durchzuführen, müssen Sie jedes in Ihrer IT-Umgebung installierte Asset verfolgen und seinen Standort, seine Konformität, seinen Status und seine Verwendung registrieren. Dieses Verfahren wird Ihnen dabei helfen:
- Effiziente Verfolgung der Nutzung von Assets, um Ressourcen intelligent zuzuweisen.
- Sie minimieren das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften oder der Unterlizenzierung.
- Effektive Reaktion auf Anfragen von Anbietern für Software-Audits.
Die größte Herausforderung besteht hier in der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Titel, Anbieter, Versionen, Benutzer und Geräte. Bei dieser Menge an Variablen kann es leicht zu blinden Flecken kommen - vor allem, wenn Sie dies manuell tun.
Wenn Sie jedoch den InvGate Asset Management Agent auf Ihren Geräten installieren, wird er automatisch alle mit ihnen verbundenen Titel melden und in Ihr Inventar aufnehmen. Mit dieser Funktion verfolgt das Tool Softwarelizenzen, Versions-Updates und Nutzungsmuster.
Durch die Erfassung dieser wertvollen ITAM-Daten können Sie:
- Die Einhaltung von Lizenzbestimmungen überwachen und so Risiken und Kosten reduzieren.
- Einblicke in die Softwarenutzung erhalten, um die Lizenzzuweisung zu optimieren.
- Softwaretitel mit Verträgen in Beziehung setzen, um Kosten zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu überprüfen.
- Smart Tags hinzufügen, um ihre Klassifizierung zu automatisieren.
Cloud-Assets
Cloud-Assets sind virtuelle Ressourcen, die auf Cloud-Plattformen gehostet werden und Unternehmen die Skalierbarkeit und Flexibilität bieten, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen. Einige der gängigsten Arten sind:
- Virtuelle Maschinen
- Speicherressourcen
- Netzwerkressourcen
- Plattformen für Identitäts- und Zugriffsmanagement
- Sicherheitsdienste
- Firewalls
Sie fallen in der Regel in den Bereich des Cloud-Infrastrukturmanagements, und da sie die abstrakteste Art von Vermögenswerten sind, kann man ihre Details leicht übersehen. Dennoch ist es wichtig, dass Sie sie in Ihr Inventar aufnehmen, da sie oft Daten enthalten, die Ihre gesamte Infrastruktur betreffen.
Um Ihre Cloud-Assets zu Ihrem Inventar hinzuzufügen und sie innerhalb Ihrer IT-Umgebung zu überwachen, integriert sich InvGate Asset Management mit Amazon Web Services (AWS) Instanzen, Microsoft Azure virtuellen Maschinen und Google Cloud Ressourcen.
Wenn Sie diese nutzen, können Sie:
- Abonnements bei Cloud-Service-Anbietern zu verwalten.
- Identifizieren Sie nicht ausgelastete Cloud-Ressourcen, um Kosten zu sparen.
- den Ressourcenverbrauch zu überwachen und den künftigen Bedarf vorherzusagen.
- die Einhaltung von Cloud-Service-Vereinbarungen und Sicherheitsrichtlinien zu gewährleisten.
Datenbestände
Datenbestände umfassen die Informationen, die ein Unternehmen sammelt, verarbeitet und speichert. Sie sind ein wichtiger Aktivposten, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und Kosten zu verwalten, da sie den Überblick über alle Ihre Investitionen und rechtlichen Bedingungen behalten. Unter dieser Kategorie finden wir:
- Verträge.
- Garantien.
- Standorte.
- Benutzer
- Geschäftliche Anwendungen
Die Herausforderung besteht hier darin, das Unsichtbare sichtbar zu machen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie Datenbestände in Ihr InvGate Asset Management IT Inventory Management einbeziehen:
- Benutzerdefinierte Assets manuell erstellen.
- Integration mit Ihren Verzeichnissen.
- Ihre Geschäftsanwendungen abbilden.
InvGate Asset Management unterstützt Sie bei der Datenverwaltung durch Datenklassifizierung, Zugriffskontrollen und Backup-Strategien, damit Sie:
- Erstellen von Beziehungen und Abhängigkeiten sowie Zuweisung von Eigentumsrechten zwischen diesen und anderen Assets.
- Implementieren Sie Richtlinien zur Datenaufbewahrung, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
- Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Daten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durchsetzen.
- Benachrichtigungen automatisieren, wenn ein Vertrag ausläuft.
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen, wenn Sie nur noch wenige Lizenzen haben.
IT-Assets im Vergleich zu Configuration Items (CIs)
Ihr Anlageninventar dient als einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Anlagen, so dass Sie diese während ihres gesamten Lebenszyklus verwalten können - von der Anschaffung bis zur Ausmusterung. Innerhalb dieses Inventars gibt es jedoch einige Anlagen, die in Ihrer IT-Infrastruktur eine besonders wichtige Rolle spielen. Diese werden als Configuration Items (CIs) bezeichnet.
Zwar sind alle CIs Assets, aber nicht alle Assets gelten als CIs. Der Unterschied liegt in der Art und Weise, wie diese Objekte verwendet und verwaltet werden. Vermögenswerte sind einfach die Dinge, die Sie besitzen: Hardware, Software, Daten, Cloud-Ressourcen und Netzwerkgeräte. Sie haben einen klaren finanziellen Wert und einen Lebenszyklus, der den Kauf, die Wartung und die eventuelle Stilllegung umfasst.
KI hingegen sind die Assets, die Ihre IT-Services unterstützen. Sie werden nicht nur nach ihrem finanziellen Wert, sondern auch nach ihrer betrieblichen Rolle innerhalb Ihrer IT-Umgebung erfasst. Zu den CIs gehören z. B. Server, Softwareanwendungen, Router und sogar Dokumentationen, die alle im Hinblick auf Konfiguration, Abhängigkeiten und Beziehungen sorgfältig verwaltet werden müssen.
Diese Beziehungen helfen Ihnen zu verstehen, wie sich Änderungen an einer CI auf andere auswirken können, was für das Change Management, das Incident Management und die Aufrechterhaltung der Systemstabilität unerlässlich ist.
Der Unterschied zeigt sich auch im Gesamtbild: Ihr IT-Inventar hilft bei der Verfolgung und Verwaltung der Eigentumsverhältnisse und des Lebenszyklus Ihrer Assets, während Ihre Konfigurationsmanagement-Datenbank (CMDB) tiefer geht und dokumentiert, wie jedes Asset innerhalb Ihrer Infrastruktur funktioniert.
Während das Ziel eines Bestandsverzeichnisses also darin besteht, zu wissen, was Sie besitzen, benötigen Sie eine CMDB, um zu verstehen und zu verfolgen, wie die Anlagen zusammenarbeiten, um Ihre Dienste zu unterstützen.
Kurz und gut
Ein gut organisiertes IT-Inventar, das durch eine Asset-Management-Lösung unterstützt wird, ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit, sondern ein strategisches Gebot. Es ermöglicht Ihnen, Ressourcen effizient zuzuweisen, Risiken zu minimieren, Vorschriften einzuhalten und den Weg für zukünftiges Wachstum zu ebnen.
Mit InvGate Asset Management stellen Sie sicher, dass die vier Arten von IT-Assets effizient verwaltet und nachverfolgt werden. Auf diese Weise können Sie alle wichtigen Aspekte Ihrer IT-Infrastruktur unter Kontrolle bringen.
Um Ihr IT-Inventar mit InvGate Asset Management aufzubauen und zu verwalten, fordern Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion an!
