Die 10 besten kostenlosen IT Asset Management Software

Der Einsatz von kostenloser IT Asset Management Software bietet einen hohen Mehrwert. Für viele Teams ist sie der naheliegende nächste Schritt, nachdem Tabellenkalkulationen zur Erfassung von IT-Assets an ihre Grenzen stoßen. Für andere ist sie eine clevere Möglichkeit, Kosten zu senken, ohne die Kontrolle über ihre Ressourcen zu verlieren.

Unabhängig vom Grund gilt: Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die beste kostenlose ITAM-Software auszuwählen, die zu den Bedürfnissen und Wachstumsplänen Ihres Teams passt.

Um dabei zu helfen, haben wir zehn der zuverlässigsten kostenlosen IT Asset Management Tools zusammengestellt, die Sie sofort nutzen können. Spoiler: Viele dieser kostenlosen ITAM-Lösungen sind auch Open-Source-ITAM-Tools — daher behandeln wir beides.

Und falls Sie auch kostenpflichtige Optionen in Betracht ziehen, verpassen Sie nicht unseren Leitfaden zu kostenpflichtiger IT Asset Management Software, um weitere Lösungen zu entdecken. Für den Moment tauchen wir in die verfügbaren kostenlosen ITAM-Lösungen ein.

Was ist kostenlose IT Asset Management Software?

Kostenlose IT Asset Management Software ist ein Tool, das Ihnen hilft, alle IT-Assets, die ein Unternehmen besitzt, zu erfassen, zu überwachen und zu verwalten, ohne für eine Lizenz zu zahlen.

Das umfasst in der Regel (aber nicht immer) Funktionen wie das Erstellen eines vollständigen Inventars für einen klaren Überblick über Ihre IT-Umgebung, das Verwalten des Asset-Lebenszyklus zur Optimierung der Nutzung und zur Kostensenkung sowie die Integration mit IT Service Management Tools und Helpdesks, unter anderem. Kostenlose ITAM-Software bietet häufig einige dieser grundlegenden Fähigkeiten ohne Kosten, aber nicht alle.

Was ist Open-Source-IT Asset Management Software?

Open-Source-IT Asset Management Software ist eine Art ITAM-Tool, dessen Quellcode öffentlich verfügbar ist, sodass Organisationen das System entsprechend ihren Anforderungen nutzen, verändern und anpassen können.

Diese Lösungen umfassen häufig Kernfunktionen wie Asset-Erkennung, IT-Inventar-Tracking und Asset Lifecycle Management und geben Teams gleichzeitig die Flexibilität, die Plattform an spezifische Workflows anzupassen oder sie mit anderen Systemen zu integrieren. Im Gegensatz zu kommerziellen Tools erfordert Open-Source-ITAM-Software jedoch in der Regel mehr technisches Know-how für Implementierung, Wartung und Support.

Wann sind Open Source oder kostenlose ITAM-Software eine gute Wahl?

Open-Source-IT Asset Management Software ist eine gute Wahl, wenn Ihr Team über das technische Know-how und die Ressourcen verfügt, um sie zu betreiben. Im Gegensatz zu kostenlosen kommerziellen Tools erfordern Open-Source-Plattformen häufig Installation, Konfiguration und laufende Wartung, die über ein simples Plug-and-Play-Setup hinausgehen.

Am besten geeignet ist sie für Teams, die:

• Dediziertes IT-Personal oder Entwickler haben, die sich mit der Anpassung und Wartung von Open-Source-Systemen wohlfühlen.
• Flexibilität möchten, um das Tool an einzigartige Workflows anzupassen oder eng in bestehende Systeme zu integrieren.
• Vendor Lock-in vermeiden müssen und die Freiheit bevorzugen, Quellcode zu verändern, um sich weiterentwickelnden Anforderungen gerecht zu werden.
• In Umgebungen arbeiten, in denen Kostenkontrolle entscheidend ist, aber Zeit statt Lizenzgebühren investiert werden kann.

Kurz gesagt: Open-Source-ITAM-Software ergibt Sinn für technisch reife Teams, die eine anpassbare und kosteneffiziente Lösung wollen — und bereit sind, Bequemlichkeit gegen Kontrolle einzutauschen.

10 beste kostenlose IT Asset Management Software und Trial-Alternativen

Das sind die zehn bemerkenswertesten kostenlosen ITAM-Software-Optionen auf dem Markt:

1. Snipe-IT. 
2. Spiceworks Inventory (On-Prem).
3. GLPI. 
4. AssetTiger.
5. OCS Inventory NG. 
6. Budibase.
7. Ralph 3. 
8. CMDBuild.
9. OpenMaint.
10. BlueTally. 

#1: Snipe-IT

Snipe-IT ist ein Open-Source-IT Asset Management System, entwickelt von Grokability. Speziell für das Tracking von Hardware- und Software-Assets konzipiert, bietet es Organisationen eine zentralisierte Plattform , um Zuweisungen, Standorte und Historien von Assets zu überwachen. 

Bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität, ist Snipe-IT zu einer beliebten Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen geworden, die eine kosteneffiziente Asset-Management-Lösung suchen. Die Software unterstützt sowohl On-Premise-Bereitstellung als auch cloud-gehostete Optionen und deckt damit unterschiedliche organisatorische Anforderungen ab.

Snipe-IT Funktionen

• Erfasst Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Beschaffung bis zur Ausmusterung
• Pflegt genaue Aufzeichnungen über Zuweisungen, Standorte und Status-Updates
• Bietet anpassbare Felder zur Anpassung an organisatorische Anforderungen
• Sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei auslaufenden Garantien, Lizenzen und bevorstehenden Wartungen
• Unterstützt Barcode- und QR-Code-Scanning für einfachere Asset-Identifikation und Audits
• Stellt eine REST API für eine reibungslose Integration mit anderen Tools und Systemen bereit

Snipe-IT Vorteile

Basierend auf Nutzerbewertungen von Plattformen wie G2 und Capterra wurden folgende Vorteile hervorgehoben:

• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Kosteneffiziente Lösung.
• Flexibilität und Anpassbarkeit.
• Aktiver Community-Support.
• Umfassendes Asset-Tracking.

Snipe-IT Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Komplexität bei der Ersteinrichtung.
• Begrenzte Integration mit Ticketing-Systemen.
• Einschränkungen bei Funktionen.
• Herausforderungen beim Datenimport.
• Einschränkungen bei der Authentifizierung.

Snipe-IT Bewertungen und Kommentare

Auf G2 hat Snipe-IT eine Bewertung von 4,6 von 5, basierend auf 23 Rezensionen. Auf Capterra hat Snipe-IT eine Gesamtbewertung von 4,4 von 5, basierend auf 21 Rezensionen.

„Eine enorme Verbesserung gegenüber manueller Asset-Erfassung für mein Unternehmen, das kein Budget für eine kommerzielle Option hat.“

Capterra Bewertung

Das kostenlose Angebot von Snipe-IT verstehen

Snipe-IT ist ein Open-Source-ITAM-Tool , das für Self-Hosting kostenlos verfügbar ist. Organisationen können die voll funktionsfähige Software ohne Lizenzgebühren herunterladen und bereitstellen und behalten die volle Kontrolle über ihre Daten. 

Während die Kernfunktionen zwischen der Self-Hosted- und der Hosted-Version identisch sind, erfordert Self-Hosting interne Ressourcen für Einrichtung, Wartung und Updates. Für alle, die ein gemanagtes Erlebnis bevorzugen, bietet Snipe-IT Hosting-Pakete an, die Server-Setup, Installation, Wartung, Upgrades und Prioritäts-Support umfassen.

#2: Spiceworks Inventory

Spiceworks Inventory (On-Prem) ist ein kostenloses ITAM-Tool, das kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei half, Hardware- und Software-Assets zu erfassen. Es war bekannt dafür, benutzerfreundlich und einfach zu integrieren zu sein, und da es On-Premise war, gab es Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten.

Allerdings wurden Support und Weiterentwicklung des Tools im Juni 2021 offiziell eingestellt. Obwohl es weiterhin genutzt werden kann, empfiehlt Spiceworks inzwischen den Umstieg auf ihre cloudbasierten Lösungen oder die Nutzung anderer Alternativen.

Spiceworks Inventory (On-Prem) Funktionen

• Führt automatische Netzwerk-Scans durch, um Geräte zu erkennen und zu katalogisieren
• Stellt detaillierte Asset-Daten bereit, einschließlich Hardwarespezifikationen und Softwarenutzung
• Unterstützt anpassbare Reports für Einblicke in Asset-Auslastung und Lizenz-Compliance
• Integriert sich mit dem Spiceworks Help Desk für einheitliches IT Management
• Sendet Warnmeldungen bei Problemen wie wenig Speicherplatz oder nicht autorisierten Software-Installationen

Spiceworks Inventory (On-Prem) Vorteile

Basierend auf Nutzerbewertungen von Plattformen wie G2 und Community-Diskussionen wurden folgende Vorteile häufig hervorgehoben:

• Kosteneffiziente Lösung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Umfassendes Network Scanning.
• Integration mit Help Desk.
• Anpassbares Reporting.

Spiceworks Inventory (On-Prem) Nachteile

Umgekehrt identifizierten Nutzer mehrere Einschränkungen:

• Eingestellter Support.
• Abhängigkeit vom Community-Support.
• Ressourcenintensiv.
• Begrenzte Skalierbarkeit.
• Mögliche Stabilitätsprobleme.

Spiceworks Inventory (On-Prem) Bewertungen und Kommentare

Da die On-Premise-Version eingestellt wurde, sind aktuelle formelle Reviews und Bewertungen begrenzt. Historisch schätzten Nutzer die Kosteneffizienz und den Funktionsumfang, aber der fehlende laufende Support hat viele dazu veranlasst, nach Alternativen zu suchen.

Community-Diskussionen zeigen eine Mischung aus Wertschätzung für den früheren Nutzen und Sorgen über die künftige Tragfähigkeit.

Das kostenlose Angebot von Spiceworks Inventory (On-Prem) verstehen

Spiceworks Inventory (On-Prem) ist eine kostenlose, On-Premise-IT Asset Management Lösung, mit der Organisationen unbegrenzt IT-Assets erfassen und verwalten können, ohne Lizenzkosten zu verursachen. Außerdem gibt es unbegrenzt Benutzer, Agents und Tickets. 

Allerdings hat Spiceworks im Juni 2021 Support und Weiterentwicklung für ihre On-Premise-Lösungen, einschließlich Spiceworks Inventory, eingestellt. Während die Software weiterhin kostenlos nutzbar ist, bedeutet das Fehlen von laufendem Support, dass keine weiteren Updates, Security Patches oder offizielle Unterstützung verfügbar sind.

#3. GLPI (Gestionnarie Libre de Parc Infomatique)

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) ist eigentlich eine Open-Source-IT Service Management Software mit ITAM-Funktionen, entwickelt von der GLPI Project Community.

Warum ist es als kostenlose ITAM-Lösung gelistet? Weil es sich seit seinem Ursprung im Jahr 2003 zu einer Plattform für die Verwaltung von IT-Assets, das Nachverfolgen von Issues und die Steuerung von Service Desks entwickelt hat. GLPI ist bekannt für seine Vielseitigkeit und wird von Organisationen genutzt, um IT-Operations zu optimieren. Es bietet flexible Bereitstellungsoptionen und unterstützt sowohl On-Premise-Installationen als auch cloudbasierte Lösungen.

GLPI Funktionen

• Verwaltet Hardware- und Software-Assets mit vollständigem Lifecycle-Tracking, von der Anschaffung bis zur Stilllegung
• Pflegt eine vollständige Historie der Änderungen für jedes Asset
• Enthält ein integriertes Service-Desk-Modul mit Unterstützung für Incident Management und Request Management
• Ermöglicht es Nutzern, Tickets einzureichen, und IT-Teams, Issues effektiv nachzuverfolgen und zu lösen
• Bietet Project Management Funktionen zur Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten

GLPI Vorteile

Basierend auf Nutzerbewertungen von Plattformen wie G2 und Capterra wurden folgende Vorteile hervorgehoben:

• Umfassendes Asset Management. 
• Integrierter Service Desk. 
• Anpassbarkeit und Flexibilität.
• Kosteneffiziente Lösung.
• Aktiver Community-Support. 

GLPI Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Komplexe Ersteinrichtung.
• UI-Design.
• Performance-Probleme bei großen Datensätzen.
• Begrenzte Integration mit externen Systemen.
• Steile Lernkurve.

GLPI Bewertungen und Kommentare

Auf G2 hat GLPI eine Bewertung von 4,5 von 5, basierend auf Nutzerreviews. Auf Capterra hat GLPI eine Gesamtbewertung von 4,5 von 5, basierend auf Nutzerfeedback.

"Es ist ein fortschrittliches und hochentwickeltes Tool für Open-Source-Software. Im Vergleich zu anderen kommerziellen Lösungen bin ich immer wieder zu GLPI zurückgekehrt. Obwohl die Einstiegshürde relativ hoch ist, wird es mit der richtigen Konfiguration zu einem wirklich hervorragenden ITSM-Tool."

Capterra Bewertung

Das kostenlose Angebot von GLPI verstehen

GLPI ist kostenlos und Open Source bei Self-Hosting, ohne Lizenzgebühren. Für zusätzlichen Support oder Cloud-Hosting beginnen kostenpflichtige Pläne in der Cloud bei 19 € pro Monat und Agent, und On-Premise-Abonnements reichen je nach Umfang von 100 € bis 1.000 € pro Monat. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten Support, Plugins, Updates und Wartung.

#4: AssetTiger

AssetTiger ist eine cloudbasierte Asset Management Software von MyAssetTag.com, einem führenden Anbieter von Asset-Tags und Labels. AssetTiger wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, Assets effizient zu erfassen und zu verwalten, und ist eine gute Wahl für Teams mit minimalen IT-Anforderungen oder für diejenigen, die von Tabellenkalkulationen umsteigen.

Es bietet eine zentrale Plattform für Asset-Tracking und Maintenance Management. Als cloudbasierte Lösung bietet AssetTiger die Flexibilität, von überall mit Internetzugang auf Asset-Informationen zuzugreifen.

AssetTiger Funktionen

• Ermöglicht das Hinzufügen von Assets mit Details wie Standort, Abschreibung und Budgets
• Unterstützt Barcode-Scanning über die Mobile App für schnelle Identifikation und Updates
• Ermöglicht Bulk-Uploads aus Tabellenkalkulationen für eine einfache Migration aus anderen Systemen
• Stellt detaillierte Asset-Datensätze mit Fotos, Dokumenten, Wartungsplänen und Garantiedaten bereit
• Erfasst eine vollständige Historie von Asset-Änderungen, um Verantwortlichkeit und Nutzungseinblicke zu verbessern

AssetTiger Vorteile

Basierend auf Nutzerbewertungen von Plattformen wie Capterra und GetApp werden folgende Vorteile häufig hervorgehoben: 

• Kosteneffiziente Lösung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Umfassender Funktionsumfang.
• Mobile Zugänglichkeit.
• Anpassbares Reporting.

AssetTiger Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Begrenzter kostenloser Plan: Die kostenlose Version unterstützt das Tracking von bis zu 250 Assets.
• Lernkurve bei erweiterten Funktionen.
• UI-Design.
• Performance-Probleme bei großen Datensätzen.
• Begrenzte Integrationsoptionen.

AssetTiger Bewertungen und Kommentare

Auf Capterra hat AssetTiger eine Bewertung von 4,5 von 5, basierend auf Nutzerreviews. Auf GetApp hat AssetTiger eine Gesamtbewertung von 4,6 von 5, basierend auf Nutzerfeedback. 

„Ich liebe es. Meine Leute können den Artikel eingeben, und ich kann ihn später bearbeiten. Durch das Scrollen in der Liste sehe ich schnell, wo ich noch Lücken schließen muss.“

John W., Capterra Bewertungen

Das kostenlose Angebot von AssetTiger verstehen

AssetTiger bietet einen kostenlosen Plan , mit dem Organisationen bis zu 250 Assets ohne Kosten verwalten können. Dieser Plan umfasst Zugriff auf Kernfunktionen wie Asset-Tracking, Barcode-Scanning und Reporting. Um mehr als 250 Assets zu tracken, haben Organisationen zwei Optionen: 

1. Asset-Tags kaufen: Durch den Kauf physischer Asset-Tags bei MyAssetTag.com können Nutzer ihr Asset-Limit erhöhen. Beispielsweise gewährt der Kauf von ungefähr 500 Asset-Tags kostenlosen Zugang zu AssetTigers 500-Asset-Plan.
   
   
2. Kostenpflichtiges Abo: Alternativ können Organisationen ein kostenpflichtiges Abonnement wählen, basierend auf der Anzahl der Assets, die sie verwalten müssen. Beispielsweise kostet das Tracking von bis zu 500 Assets 120 US-Dollar pro Jahr, während die Verwaltung von bis zu 10.000 Assets mit 400 US-Dollar pro Jahr bepreist ist.

#5: OCS Inventory NG 

OCS Inventory NG (Open Computer and Software Inventory Next Generation) ist ein Open-Source-IT Asset Management System , entwickelt vom OCS Inventory Team. Es wurde 2001 gestartet und hat sich zu einem umfassenden Tool für die Inventarisierung von IT-Assets und das Management von Software-Deployments in Netzwerken entwickelt. 

OCS Inventory NG ist für seine Inventar-Funktionen bekannt und wird von Organisationen häufig genutzt, um aktuelle Informationen zu ihrer IT-Infrastruktur zu pflegen. Es unterstützt On-Premise-Deployment und bietet Flexibilität für unterschiedliche organisatorische Anforderungen. 

OCS Inventory NG Funktionen

• Verwendet Agents auf Client-Maschinen, um detaillierte Hardware- und Software-Inventardaten zu erfassen
• Zentralisiert alle erfassten Daten auf einem Management-Server für einfachere Kontrolle
• Unterstützt Remote-Deployment von Softwarepaketen im gesamten Netzwerk
• Führt Netzwerk-Scans durch, um Geräte ohne Agents zu erkennen und vollständige Transparenz zu schaffen
• Erweiterbar über Plugins, um Funktionen wie VM-Inventar, Treiberversion-Tracking und Monitoring von nutzerinstallierten Anwendungen hinzuzufügen

OCS Inventory NG Vorteile

Basierend auf Nutzerbewertungen von Plattformen wie G2 und SourceForge werden folgende Vorteile häufig hervorgehoben: 

• Umfassendes Asset-Tracking.
• Kosteneffiziente Lösung. 
• Cross-Platform-Support.
• Integrationsmöglichkeiten.

OCS Inventory NG Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Komplexe Ersteinrichtung.
• UI-Design.
• Performance-Probleme in großen Netzwerken.

OCS Inventory NG Bewertungen und Kommentare

Auf G2 hat OCS Inventory NG eine Bewertung von 4,7 von 5 (basierend auf nur 6 Nutzerreviews). 

„Seine Fähigkeit, IT-Assets wie Laptop, Desktop, serbver, Drucker und Software-Inventar in Echtzeit mit Hilfe des OCS Inventory Clients zu verwalten — ob in einem lokalen Netzwerk oder über das Internet an mehreren Standorten. Das Server-Setup kann etwas knifflig sein, aber nach der Client-Installation läuft alles reibungslos.“

G2 Bewertung

Das kostenlose Angebot von OCS Inventory NG verstehen

OCS Inventory NG ist als kostenlose Open-Source-Lösung verfügbar, sodass Organisationen die Funktionen ohne Lizenzgebühren nutzen können. Die kostenlose Version umfasst Funktionen wie Hardware- und Software-Inventar, Remote-Software-Deployment und Netzwerk-Scanning.

Allerdings gilt: Während die Core-Software kostenlos ist, sind Organisationen bei der Self-Hosted-Version selbst für Deployment, Wartung und Support verantwortlich — was dedizierte interne Ressourcen erfordern kann.

#6. Ralph 3

Ralph 3 ist ein Open-Source-ITAM-, Data Center Infrastructure Management (DCIM)- und Configuration Management Database (CMDB)-System, entwickelt von Allegro. 

Es unterstützt Organisationen dabei, den vollständigen Lebenszyklus ihrer IT-Assets nachzuverfolgen und zu verwalten — von der Beschaffung bis zur Stilllegung. Ralph 3 ist primär für On-Premise-Deployment ausgelegt und bietet Teams mit minimalen IT-Anforderungen Flexibilität und Kontrolle über Asset-Management-Prozesse.

Ralph 3 Funktionen

• Bietet detailliertes Asset-Tracking für Hardware und Software
• Stellt Data-Center-Visualisierung bereit, um Layouts und Equipment zuzuordnen
• Enthält ein flexibles Workflow-System zur Anpassung von Asset-Lifecycle-Prozessen
• Fungiert als CMDB mit einem zentralen Repository von Configuration Items (CIs) und deren Beziehungen

Ralph 3 Vorteile

Basierend auf Nutzerfeedback und Plattformfunktionen werden folgende Vorteile häufig hervorgehoben:

• Asset-Tracking.
• Flexible Workflows.
• Data-Center-Visualisierung.
• Open Source und erweiterbar.
• REST API verfügbar.

Ralph 3 Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Komplexe Ersteinrichtung.
• UI-Design.
• Performance-Probleme in großen Netzwerken.
• Begrenzter Community-Support.
• Lücken in der Dokumentation.

Ralph 3 Bewertungen und Kommentare

Derzeit sind konkrete aggregierte Nutzerbewertungen für Ralph 3 auf Plattformen wie G2 oder Capterra begrenzt. Allerdings haben einzelne Nutzer und Organisationen seine Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Data-Center-Assets gelobt. 

Das kostenlose Angebot von Ralph 3 verstehen

Ralph 3 ist als kostenlose Open-Source-Lösung unter der Apache-2.0-Lizenz verfügbar, sodass Organisationen die Funktionen ohne Lizenzgebühren nutzen können. Deployment, Wartung und Support werden jedoch intern gemanagt, was dedizierte Ressourcen erfordern kann.

#7: Budibase

Budibase ist eine Open-Source-Low-Code-Plattform, die die schnelle Entwicklung interner Tools ermöglicht — einschließlich IT Asset Management Anwendungen. Entwickelt vom Budibase-Team, versetzt sie Organisationen in die Lage, individuelle Lösungen zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. 

Budibase ist zwar nicht ausschließlich ein ITAM-Tool, ist aber bekannt für seine Flexibilität und einfache Nutzung beim Aufbau von Asset-Management-Systemen. Es unterstützt sowohl cloudbasiertes als auch Self-Hosted-Deployment und bietet damit Vielseitigkeit für unterschiedliche organisatorische Anforderungen. 

Budibase Funktionen

• Stellt eine Suite von Tools bereit, um die Entwicklung und Bereitstellung interner Anwendungen zu optimieren
• Verbindet sich mit mehreren Datenquellen, einschließlich SQL-Datenbanken, APIs und Tabellenkalkulationen
• Ermöglicht nahtlose Integration mit bestehenden Systemen
• Bietet eine kostenlose IT Asset Management Vorlage mit Asset-Tracking, Request Management und Wartungsplanung

Budibase Vorteile

Basierend auf Nutzerfeedback und Plattformfunktionen werden folgende Vorteile häufig hervorgehoben:

• Schnelle Entwicklung.
• Flexibilität. 
• Open-Source-Community.
• Integrationsmöglichkeiten.
• Kosteneffizient.

Budibase Nachteile

Umgekehrt haben Nutzer bestimmte Einschränkungen identifiziert:

• Steile Lernkurve.
• Begrenzte vorgefertigte Templates. 
• Abhängigkeit vom Community-Support. 
• Bedenken hinsichtlich Skalierbarkeit.
• Reifegrad der Funktionen. 

Budibase Bewertungen und Kommentare

Derzeit gibt es nur begrenzte aggregierte Nutzerbewertungen, die Budibase speziell für IT Asset Management auf Plattformen wie G2 oder Capterra bewerten. Dennoch heben einzelne Nutzer und Organisationen häufig seine Flexibilität und Effizienz beim Aufbau interner Tools hervor.

Das kostenlose Angebot von Budibase verstehen

Budibase bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 25 Self-Hosted-User oder 5 Cloud-User, einschließlich wichtiger Features wie externe Datenunterstützung, Automatisierung, anpassbare UI und kostenloses SSO. Für fortgeschrittene Anforderungen beginnen kostenpflichtige Pläne bei 5 US-Dollar pro End-User oder 50 US-Dollar pro Creator und schalten Features wie synchrone Automationen und Custom Branding frei.

#8. CMDBuild 

CMDBuild ist eine Open-Source-Webumgebung, entwickelt von Tecnoteca Srl, die dafür gedacht ist, Custom Applications für Asset Management zu konfigurieren. 

Während es ein Framework für das Management von Assets wie Unternehmensressourcen und technologischen Infrastrukturen bietet, ist wichtig zu beachten: CMDBuild ist kein dediziertes ITAM-Tool out-of-the-box. Stattdessen bietet es eine anpassbare Plattform, die auf spezifische Asset-Management-Anforderungen zugeschnitten werden kann. Deployment erfolgt primär On-Premise, wodurch Organisationen die Kontrolle über ihre Asset-Management-Lösungen behalten.

CMDBuild Funktionen

• Bietet konfigurierbare Tools zur Unterstützung von Custom Asset-Management-Anwendungen
• Ermöglicht es Nutzern, Datenbanken zu modellieren, indem Klassen, Attribute und Beziehungen zwischen Assets definiert werden
• Enthält eine Workflow Engine mit einem visuellen Editor zum Design und zur Automatisierung von Business-Prozessen
• Stellt Tools zum Erstellen und Anpassen von Reports und Dashboards für bessere Visualisierung und Analyse bereit
• Unterstützt Interoperabilität mit externen Systemen über Web Services und Connectors für reibungslosen Datenaustausch

CMDBuild Vorteile

• Sehr anpassbar.
• Integrierter Workflow und Reporting.
• Open-Source-Plattform.
• Interoperabilität.

CMDBuild Nachteile

• Kein dediziertes ITAM-System.
• Komplexes Setup und Konfiguration.
• Begrenzte Out-of-the-Box-Funktionen.
• Performance-Probleme.
• Abhängigkeit vom Community-Support. 

CMDBuild Bewertungen und Kommentare

Mit nur 13 Rezensionen auf Capterra hat CMDBuild 4,3 Sterne von 5. 

"Das Datenmodell, auf dem es basiert, ist extrem anpassbar, sodass man wirklich eine vollständig maßgeschneiderte Lösung für das eigene Unternehmen erreichen kann."

Captera Bewertung 

Das kostenlose Angebot von CMDBuild verstehen

CMDBuild ist als kostenlose Open-Source-Plattform verfügbar, sodass Organisationen das Framework ohne Lizenzgebühren nutzen können. Obwohl die Core-Software kostenlos ist, erfordert die Implementierung eines funktionalen ITAM-Systems umfangreiche Anpassungen und Konfiguration, was zusätzliche Ressourcen und Expertise erfordern kann. 

#9: openMaint

openMAINT ist eigentlich ein Open-Source Computerized Maintenance Management System (CMMS), entwickelt von Tecnoteca Srl. Es fokussiert sich auf Property- und Facility-Management und behandelt bewegliche Assets, Immobilien sowie zugehörige Wartungs-, Logistik- und wirtschaftliche Aktivitäten. 

Obwohl es kein dediziertes ITAM-Tool ist, kann openMAINT für unterschiedliche Asset-Management-Anforderungen angepasst werden. Es unterstützt On-Premise-Deployment und gibt Organisationen Kontrolle über ihre Asset-Management-Prozesse.

openMAINT Funktionen

• Stellt Module für Flächen- und Asset-Inventar, Facility Maintenance, Logistik, Economic Management sowie Energy/Environment Monitoring bereit
• Ermöglicht das Management von Real-Estate-Assets neben IT- und beweglichen Assets
• Unterstützt die Planung von präventiver und korrigierender Wartung
• Ermöglicht die Steuerung von Inventar- und Procurement-Prozessen
• Enthält eine Workflow Engine und anpassbare Reporting-Tools
• Unterstützt GIS und BIM für fortgeschrittene Asset-Visualisierung
• Bietet eine Mobile App für Field Operations und Zugriff unterwegs

openMAINT Vorteile

• Sehr anpassbar.
• Umfassendes Asset Management.
• Kosteneffizient.
• Integrationsmöglichkeiten.

openMAINT Nachteile

• Komplexer Installationsprozess.
• Kein dediziertes ITAM-System.
• Bedenken hinsichtlich UI.

openMAINT Bewertungen und Kommentare

Stand März 2025 hat openMAINT auf G2 eine Bewertung von 3,5 von 5, basierend auf einer einzelnen Rezension. Auf Capterra hat es eine Bewertung von 3,7 von 5, aggregiert aus sechs Rezensionen. Nutzer schätzen den Funktionsumfang und die Flexibilität, nennen aber Herausforderungen bei Installation und Usability.

"Die Formulare sind für alle Objekte darum herum nicht gut sichtbar, die UI ist sehr unintuitiv und unbenutzbar, die Anordnung der Objekte könnte verbessert werden und ein moderneres Interface. Die Funktionalität ist in Ordnung, aber ich denke, die Oberfläche kann verbessert werden."

Capterra Bewertung

Das kostenlose Angebot von openMAINT verstehen

openMAINT ist als kostenlose Open-Source-Plattform verfügbar, sodass Organisationen die Funktionen ohne Lizenzgebühren nutzen können. Allerdings erfordert die Implementierung eines funktionalen ITAM-Systems mit openMAINT umfangreiche Anpassungen und Konfiguration, was zusätzliche Ressourcen und Expertise erfordern kann. 

#10. BlueTally

BlueTally ist eine dedizierte cloudbasierte IT Asset Management Software, die das Tracking und Management von Unternehmens-Assets vereinfacht. 

Sie wurde benutzerfreundlich und intuitiv entwickelt und bietet eine Reihe von Integrationen , um Asset-Management-Prozesse mit Plattformen wie Intune, Jamf, Kandji, Azure AD und Okta zu erweitern.

BlueTally Funktionen

• Weist Assets Mitarbeitenden oder Standorten zu, um Verantwortlichkeit zu verbessern
• Erfasst Garantie- und End-of-Life-Daten mit proaktiven Alerts
• Unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um Asset-Verluste zu vermeiden
• Unterstützt benutzerdefinierte Berechtigungsstufen für sichere Zugriffskontrolle
• Stellt automatisiertes Reporting bereit, um Stakeholder informiert zu halten
• Ermöglicht Asset-Tagging mit scannbaren Codes für einfaches Tracking
• Enthält License Tracking zur Steuerung von Softwarenutzung und Compliance
• Bietet leistungsstarke Integrationen mit MDMs (Intune, Kandji, Jamf) und Warranty Services (Dell, Lenovo)

BlueTally Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Robuste Integrationen.
• Umfassender Funktionsumfang.
• Cloudbasierte Zugänglichkeit.
• Reaktionsschneller Support.

BlueTally Nachteile

• Preismodell.
• Session-Timeouts.
• Begrenzte Nutzerreviews.

BlueTally Bewertungen und Kommentare

Stand März 2025 hat BlueTally auf Capterra eine Gesamtbewertung von 4,7 von 5, basierend auf 70 Rezensionen. 

"Meine Gesamterfahrung mit BlueTally war positiv. Es vereinfacht Asset Management und bietet klare Transparenz über das Inventar, was viel Zeit spart. Zwar gibt es einige Bereiche mit Verbesserungsbedarf, aber es ist eine zuverlässige Lösung für Unternehmen, die ein schlankes Asset-Tracking suchen."

Capterra Bewertung

Das kostenlose Angebot von BlueTally verstehen

BlueTally bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Organisationen bis zu 50 Assets kostenlos verwalten können und Zugriff auf einen umfassenden Funktionsumfang erhalten, der für Asset-Management-Anforderungen im kleineren Maßstab geeignet ist. Für Organisationen, die mehr als 50 Assets verwalten müssen, bietet BlueTally mehrere kostenpflichtige Pläne: 

• Starter: 59 US-Dollar pro Monat.
• Business: 199 US-Dollar pro Monat.
• Corporate: 399 US-Dollar pro Monat. 

Alle kostenpflichtigen Pläne enthalten unbegrenzte Assets und Nutzer sowie zusätzliche Funktionen und Integrationen. Jeder Plan umfasst eine 14-tägige kostenlose Testversion, damit Organisationen die Plattformfunktionen testen können, bevor sie ein Abonnement abschließen. 

Ist kostenlose IT Asset Management Software das Richtige für Ihre Organisation?

Kostenlose IT Asset Management Software kann ein hervorragender Einstieg für Organisationen sein, die Assets verwalten müssen, ohne ihr Budget zu überlasten. Die meisten kostenlosen Tools decken die Basics ab. Wenn Ihre ITAM-Anforderungen also relativ einfach sind und Sie kein riesiges Inventar verwalten, kann eine kostenlose Lösung alles sein, was Sie brauchen.

Dennoch ist es wichtig zu wissen, wo kostenlose Tools an Grenzen stoßen können. Sie verfügen oft nicht über fortgeschrittene Funktionen wie Automatisierung, tiefe Integrationen und hochwertige Sicherheitsoptionen. Sie sollten überlegen, wie gut das Tool mit Ihrem Unternehmen skalieren kann und ob es Ihre Compliance- oder Sicherheitsstandards erfüllt.

Profi-Tipp? Testen Sie, bevor Sie sich festlegen. Viele kostenpflichtige ITAM-Tools bieten kostenlose Testversionen an, sodass Sie Funktionen ausprobieren und sehen können, wie gut die Plattform zu Ihren Workflows passt. Kostenlose ITAM-Tools sind ein solider Startpunkt, aber es ist klug, regelmäßig neu zu bewerten und bereit zu sein, upzugraden, wenn Ihre Ziele der Software entwachsen.

Bereit für eine kosteneffiziente Lösung? Schauen Sie sich InvGate Asset Management an

Lassen Sie uns den Elefanten im Raum ansprechen: InvGate Asset Management ist kein kostenloses Tool. Es bietet jedoch eine voll funktionsfähige 30-tägige kostenlose Testversion — ohne Kreditkarte. Für Organisationen, die eine professionelle ITAM-Lösung vor einer Investition gründlich evaluieren möchten, ist das eine solide Möglichkeit.

Und was bekommen Sie dafür? Eine umfassende und benutzerfreundliche ITAM-Plattform , die flexibel, skalierbar und leistungsstark ist. InvGate Asset Management kann On-Premise oder in der Cloud bereitgestellt werden und ist darauf ausgelegt, mit Ihrer Organisation mitzuwachsen.

Die No-Code-Oberfläche, Automatisierungsfunktionen und integrierten KI-Funktionen machen es einfach zu bedienen und zugleich leistungsfähig genug für IT- und Nicht-IT-Teams. Außerdem integriert es sich mit über 20 Tools — einschließlich InvGate Service Management — für ein verbundenes Ökosystem, das Ihren gesamten IT-Betrieb unterstützt.

InvGate Asset Management Funktionen

Mit InvGate Asset Management erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre IT-Umgebung. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

• Asset Discovery und Inventar: Findet und katalogisiert automatisch all Ihre Hardware-, Software-, virtuellen, Cloud- und IoT-Assets — mit agent-basierten und agentlosen Methoden.
  
  
• IT Asset Lifecycle und finanzielles Tracking: Verfolgt Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung und behält gleichzeitig Garantien, Abschreibungen und Kosten im Blick.
  
  
• Software License Management: Hilft, Compliance zu sichern, indem Nutzung erfasst und unterausgelastete Lizenzen mit Software Metering identifiziert werden.
  
  
• Remote Software Deployment und Patching: Ermöglicht Bulk-Software-Deployments und automatisiertes Patching über Geräte hinweg, mit Targeting-Optionen über Smart Tags.
  
  
• IT Security und Compliance Monitoring: Überwacht Antivirus, Firewall und OS-Patch-Status und erkennt nicht autorisierte oder veraltete Software.
  
  
• CMDB und Relationship Mapping: Erstellt eine visuelle Karte von Asset-Abhängigkeiten, um zu verstehen, wie Änderungen Ihre Umgebung beeinflussen können.
  
  
• Asset Change Monitoring und Alerts: Verfolgt Updates oder Issues in Echtzeit und benachrichtigt Teams, wenn Handlungsbedarf besteht — mit anpassbaren Asset-Health-Regeln.
  
  
• Reporting und Analytics: Bietet klare Dashboards und detaillierte Reports zu Softwarenutzung, Asset Health und Compliance-Kennzahlen.

InvGate Asset Management Bewertungen und Anerkennung

InvGate Asset Management hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 von 5 Sternen auf Gartner Peer Insights. 

„InvGate hat es uns ermöglicht, mehrere Prozesse zu automatisieren, wodurch wir schneller reagieren konnten und die Service-Stunden einiger Support-Teams reduziert wurden. Das Tool wird auch von anderen Bereichen genutzt, nicht nur von IT.“
Gartner Peer Insights

Außerdem wurde InvGate als Representative Vendor in Gartners Market Guide for Hardware Asset Management Tools genannt, was die starke Performance in Lifecycle Management und Integrationen anerkennt.

InvGate Asset Management Vorteile

• Intuitive und moderne Oberfläche.
• Robuste Automatisierungsfunktionen.
• Cloud- und On-Premise-Deployment-Optionen.
• Reibungslose Implementierung und Anpassung.
• Agent-basierte und agentlose Inventarmethoden.
• Reaktionsschneller Kundensupport.

InvGate Asset Management Pricing

InvGate Asset Management bietet flexible Preise basierend auf der Anzahl der Nodes (d. h. Geräte), die Sie verwalten:

• Starter Plan: Bis zu 500 Nodes für 0,21 US-Dollar pro Node/Monat (1.250 US-Dollar jährlich abgerechnet)
• Pro Plan: 501–10.000 Nodes für 0,38 US-Dollar pro Node/Monat (jährlich abgerechnet)
• Enterprise Plan: Individuelle Preise für größere oder komplexere Umgebungen

Noch unsicher? Sie können sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Verpflichtung anmelden) und alles erkunden, was die Plattform zu bieten hat. Das ist eine gute Möglichkeit, die Wassertemperatur zu testen, bevor Sie den Sprung wagen.