Viele Teams haben gute Gründe, zunächst auf kostenlose IT-Asset-Management-Software zu setzen. Eine kleine IT-Abteilung ohne eigenes Budget für Tools oder ein Unternehmen mit einer tatsächlich begrenzten Anzahl an Geräten kann jahrelang mit einem kostenlosen Tarif arbeiten. Entscheidend ist, die Grenzen der einzelnen Tools zu kennen. Denn ein Tarif, der ab dem 51. Asset keine weitere Nutzung mehr erlaubt oder jeden Monat ein Wochenende für die Serverwartung erfordert, kann mehr Zeit und Aufwand kosten als eine kostenpflichtige Lösung.
Das lässt sich von außen nur schwer beurteilen, da kostenlose Tarife oft ohne große Ankündigung geändert werden und die meisten Übersichtsartikel nicht erneut prüfen, ob die empfohlenen Angebote überhaupt noch existieren. Genau das haben wir getan. Im Folgenden stellen wir zehn Tools vor, deren Angaben wir im September 2026 anhand der offiziellen Anbieter-Websites überprüft haben. Wir zeigen, was die kostenlosen Versionen tatsächlich bieten und welche Möglichkeiten Sie haben, wenn Ihre IT-Umgebung wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern und eine kostenlose Lösung nicht mehr ausreicht.
Die 10 besten kostenlosen IT-Asset-Management-Tools
Alle zehn Tools bieten Funktionen, die Sie heute kostenlos nutzen können. Allerdings verstehen die Anbieter unter „kostenlos“ sehr unterschiedliche Dinge. Sechs davon sind Open-Source-ITAM-Projekte, die Sie selbst hosten und die keinerlei Mengenbegrenzungen haben. Die anderen vier sind kommerzielle Produkte mit einem kostenlosen Tarif, der auf eine bestimmte Anzahl von Assets begrenzt ist.
Hier ist die Auswahl:
- Snipe-IT.
- GLPI.
- Lansweeper.
- OCS Inventory NG.
- Reftab.
- BlueTally.
- xAssets Express.
- Ralph 3.
- CMDBuild.
- openMAINT.
Vergleichstabelle
Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Informationen zusammen. Sie zeigt die Grenzen der kostenlosen Nutzung und die ersten Funktionen, für die Kosten anfallen. Bei Open-Source-Lösungen ist keine Obergrenze angegeben, da es keine gibt. Stattdessen entstehen hier Kosten für das Hosting.
Methodik
Bevor wir die einzelnen Tools genauer betrachten, möchten wir erläutern, wie diese Liste entstanden ist und wie sie zu verstehen ist.
InvGate entwickelt und vertreibt Lösungen für IT Service Management (ITSM) und IT Asset Management (ITAM) und ist damit selbst in diesem Markt tätig. Auch wenn wir mit einigen der genannten Anbieter im Wettbewerb stehen, möchten wir genaue, transparente und praxisnahe Informationen bereitstellen, damit Teams fundierte Entscheidungen treffen können.
Dieser Artikel stellt keine Rangliste dar. Die folgenden Tools sind weder nach Priorität noch nach Bewertung oder Empfehlungsgrad sortiert. Stattdessen handelt es sich um eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl, die den unterschiedlichen Anforderungen, Budgets und betrieblichen Gegebenheiten verschiedener Unternehmen im IT Asset Management Rechnung trägt.
Alle Informationen in diesem Artikel basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen, darunter offizielle Anbieterdokumentationen, Produktseiten und Preisübersichten sowie verifizierte Nutzerbewertungen auf Plattformen wie G2 und Capterra. Angaben zu Funktionen und Preisen stammen ausschließlich von offiziellen Anbieter-Websites. Die Bewertungen wurden den genannten Bewertungsplattformen entnommen. Alle Quellen wurden im September 2026 abgerufen.
Vier Kriterien waren für die Aufnahme eines Tools entscheidend:
- Tatsächlich kostenlos, keine Testversion. Ein Tarif, der nach dreißig Tagen abläuft, ist eine Testversion und erfüllt dieses Kriterium nicht.
- Echter Funktionsumfang für IT Asset Management. Dazu gehören Hardware- und Software-Assets, automatische Erkennung, Lizenzverwaltung oder Lebenszyklusmanagement. Allgemeine Inventartools und Lösungen zur Abschreibung von Anlagevermögen wurden ausgeschlossen.
- Aktive Weiterentwicklung im Jahr 2026. Das Tool muss in diesem Jahr mindestens ein veröffentlichtes Release, einen Build oder einen Commit vorweisen können.
- Ein kostenloser Tarif, mit dem sich tatsächlich arbeiten lässt. Keine Lösung, die praktisch nur Screenshots ermöglicht.
Drei Tools aus der vorherigen Version dieser Liste erfüllten diese Kriterien nicht mehr und wurden entfernt. Die lokale Version von Spiceworks Inventory wird seit 2021 nicht mehr unterstützt. AssetTiger hat seinen kostenlosen Tarif durch eine dreißigtägige Testversion ersetzt, nach deren Ablauf Konten nur noch lesenden Zugriff haben. Budibase hat seine IT-Asset-Management-Vorlage eingestellt.
1. Snipe-IT
Snipe-IT ist ein von Grokability entwickeltes Open-Source-ITAM-System zur Verwaltung von Hardware- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Es unterstützt die Zuweisung von Geräten, Standorte, benutzerdefinierte Felder, das Scannen von Barcodes und QR-Codes, Garantiebenachrichtigungen und eine vollständige Nachverfolgung der Verantwortlichkeiten für jedes Gerät. Sämtliche Funktionen sind außerdem über eine REST API zugänglich.
Die kostenlose Version umfasst das vollständige Produkt. Wenn Sie Snipe-IT unter der GNU Affero General Public License (AGPL-3.0) selbst hosten, erhalten Sie unbegrenzte Assets, unbegrenzte Benutzer und sämtliche Anwendungsfunktionen. Es gibt keine Funktionen, die ausschließlich zahlenden Kunden vorbehalten sind. Dafür übernehmen Sie die Verantwortung für den Server. Die kostenpflichtigen Tarife umfassen Hosting, Backups, Upgrades und Support. Der Preis der kostenlosen Nutzung bemisst sich hier also an Ihrem eigenen Wartungsaufwand und nicht an fehlenden Funktionen.
Funktionen von Snipe-IT
Die aktuelle Version ist 8.7.0, veröffentlicht im August 2026. Sie bietet:
- Vollständige Nachverfolgung des Lebenszyklus von der Beschaffung bis zur Ausmusterung
- Historie von Zuweisungen, Standorten und Statusänderungen für jedes Asset
- Benutzerdefinierte Felder und Feldgruppen je Asset-Modell
- Automatische Benachrichtigungen bei auslaufenden Garantien, Lizenzen und Wartungsverträgen
- Scannen von Barcodes und QR-Codes für Audits
- REST API und Synchronisierung mit LDAP oder Active Directory
Bewertungen und Quellen zu Snipe-IT
Im September 2026 weist Snipe-IT auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
Preise von Snipe-IT
Laut der Preisseite von Snipe-IT ist das Self-Hosting kostenlos und es fallen keine Lizenzgebühren an. Das verwaltete Hosting von Grokability beginnt bei 399,99 US-Dollar pro Jahr für den Tarif Basic und 999,99 US-Dollar pro Jahr für Small Business. Dedizierte Instanzen sind ab 2.499,99 US-Dollar pro Jahr erhältlich. Alle Tarife umfassen unbegrenzte Assets und Benutzer.
2. GLPI
GLPI ist eine Open-Source-Plattform von Teclib', die IT Asset Management mit einem vollständigen Service Desk kombiniert. Sie verfolgt Hardware und Software von der Anschaffung über die Bereitstellung bis zur Außerbetriebnahme, dokumentiert Änderungen an jedem Asset und bietet zusätzlich Incident Management, Request Management und Project Management. Damit ist GLPI das Tool mit dem größten Funktionsumfang auf dieser Liste.
Das Self-Hosting von GLPI unter der GNU General Public License Version 3 (GPLv3) ist kostenlos und unterliegt keinen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Assets oder Benutzern. Kostenpflichtige Abonnements ergänzen Level-3-Support, den Plugin-Katalog von GLPI Network, automatische Updates und professionelle Backups. Auch hier betreffen die kostenpflichtigen Leistungen also hauptsächlich den Betrieb der Software und nicht die Software selbst. Falls Sie keinen vollständigen Service Desk benötigen, finden Sie in unserer Übersicht der GLPI-Alternativen Lösungen mit einem engeren Funktionsumfang.
Funktionen von GLPI
Version 11.0.8 wurde im Juni 2026 veröffentlicht, während GLPI 12 bereits entwickelt wird. Die Plattform bietet:
- Lebenszyklusmanagement für Hardware und Software mit vollständiger Änderungshistorie
- Integrierten Service Desk mit Incident und Request Management
- Native Inventarisierungsagenten für Windows, Linux und macOS
- Finanz- und Vertragsinformationen für jedes Asset
- Project Management zur Planung und Überwachung von IT-Arbeiten
- Plugin-Architektur mit einem umfangreichen Community-Katalog
Bewertungen und Quellen zu GLPI
Im September 2026 weist GLPI auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
Preise von GLPI
Laut der Preisseite von GLPI ist die selbst gehostete Community Edition kostenlos. Cloud-Abonnements beginnen bei 19 € pro Monat und IT-Agent auf öffentlicher Infrastruktur beziehungsweise 21 € pro Monat auf privater Infrastruktur. Self-Hosted-Abonnements reichen von 100 € pro Monat für bis zu 10 Agenten und 500 Assets bis zu 4.500 € pro Monat für unbegrenzte Assets.
3. Lansweeper
Lansweeper ist eine Plattform mit Schwerpunkt auf der automatischen Erkennung von Assets. Sie durchsucht Ihr Netzwerk und erstellt automatisch ein Inventar, das IT, Betriebstechnologie, das Internet der Dinge und Assets in der Public Cloud umfasst, ohne dass auf den Endgeräten etwas installiert werden muss. Die Plattform erfasst Hardware-Spezifikationen, installierte Software, Benutzerzuordnungen, den End-of-Life-Status und bekannte Schwachstellen. Damit liegt ihr Schwerpunkt eher auf der automatisierten Asset-Erkennung als auf einem manuell gepflegten Verzeichnis.
Der kostenlose Tarif umfasst 100 lizenzierte Assets und schränkt bemerkenswerterweise die Funktion, die das Produkt besonders wertvoll macht, nicht ein: Scans sind unbegrenzt möglich, ebenso wie Aktionen, Zugangsdaten und Scan-Konfigurationen. Außerdem können Sie unbegrenzt viele Benutzer einladen. Bei mehr als 100 Assets werden weiterhin Name, Typ und IP-Adresse angezeigt, jedoch keine detaillierteren Informationen. Die eigentlichen Einschränkungen des kostenlosen Tarifs liegen an anderer Stelle: Er beinhaltet weder technischen Support noch Hotfixes.
Funktionen von Lansweeper
Die Plattform bietet insbesondere:
- Agentenlose Netzwerkerkennung für IT, Betriebstechnologie, Cloud- und Internet-of-Things-Assets
- Hardware- und Software-Inventarisierung mit Zuordnung von Benutzern und Verantwortlichen
- Erkennung des End-of-Life- und End-of-Support-Status
- Informationen zu Schwachstellen mit Verknüpfungen zu öffentlichen Sicherheitshinweisen
- Visualisierung der Netzwerktopologie und von Beziehungen zwischen Assets
- Detaillierte Scans auf Basis von Zugangsdaten für Windows, Linux und macOS
Bewertungen und Quellen zu Lansweeper
Im September 2026 weist Lansweeper auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
Preise von Lansweeper
Laut der Preisseite von Lansweeper ist der kostenlose Tarif für 100 lizenzierte Assets dauerhaft verfügbar. Starter kostet ab 239 US-Dollar pro Monat und Pro ab 439 US-Dollar pro Monat. Beide Tarife werden jährlich abgerechnet und umfassen jeweils 2.000 Assets. Starter ist auf eine Installation begrenzt, während Pro bis zu drei Installationen ermöglicht. Enterprise wird individuell angeboten, beginnt bei 10.000 Assets und ist der einzige Tarif mit vollständigem API-Zugriff.
4. OCS Inventory NG
OCS Inventory NG, kurz für Open Computer and Software Inventory Next Generation, erfasst seit 2001 Inventardaten zu Hardware und Software. Auf Client-Geräten installierte Agenten übermitteln Informationen an einen zentralen Managementserver. Netzwerkscans erfassen Geräte ohne Agenten, während der Server Softwarepakete auf den verwalteten Geräten bereitstellen kann.
Die Software wird unter GPLv2 veröffentlicht und ist kostenlos, ohne jegliche Einschränkungen hinsichtlich Assets, Benutzern oder Standorten. Daneben gibt es mit OCS Professional ein kommerzielles Angebot von FactorFX, dem wichtigsten Mitwirkenden des Projekts. Dieses umfasst jedoch Integrations- und Supportleistungen und keine andere Softwareversion. Öffentliche Preisangaben liegen dafür nicht vor.
Funktionen von OCS Inventory NG
Version 2.12.5 ist die aktuelle stabile Version und wurde im Juli 2026 veröffentlicht. Ein Release Candidate für Version 3.0 befindet sich bereits in der Testphase. Die Software bietet:
- Agentenbasierte Hardware- und Software-Inventarisierung unter Windows, Linux und macOS
- Netzwerkerkennung für Geräte ohne Agenten
- Remote-Bereitstellung von Softwarepaketen
- Scans über das Simple Network Management Protocol (SNMP) für Drucker, Switches und Netzwerkgeräte
- Plugin-System für virtuelle Maschinen, Treiberversionen und von Benutzern installierte Anwendungen
Bewertungen und Quellen zu OCS Inventory NG
Im September 2026 weist OCS Inventory NG auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- G2: 4,8 von 5 Sternen bei lediglich 8 Bewertungen. Das sind zu wenige für ein repräsentatives Ergebnis.
- Capterra: kein Produkteintrag vorhanden.
Preise von OCS Inventory NG
Die Software ist unter GPLv2 kostenlos verfügbar und es gibt keine kostenpflichtige Edition. Die Leistungen von OCS Professional durch FactorFX werden individuell angeboten; öffentliche Preise liegen nicht vor. Planen Sie daher vor allem Kosten für den Server, die Datenbankadministration und regelmäßige Upgrades ein.
5. Reftab
Reftab ist ein cloudbasiertes IT-Asset-Management-Tool mit Schwerpunkt auf der Ausgabe und Rückgabe von Geräten. Es richtet sich an Teams, die Mitarbeitenden Geräte zur Verfügung stellen und jederzeit wissen müssen, wer welches Gerät besitzt. Die Lösung verwaltet Hardware-Assets, Softwarelizenzen, IT-Ausgaben sowie Onboarding und Offboarding. Hinzu kommen mobile Apps, individuelle QR-Etiketten, Reservierungen und Benachrichtigungen für ausgeliehene Geräte. Unter den kostenlosen Optionen dieser Liste bietet Reftab die ausgereifteste Benutzeroberfläche.
Der kostenlose Tarif ist ausdrücklich dauerhaft verfügbar und wird auf der eigenen Preisseite von Reftab als „Free Forever“-Tarif mit 50 Assets beschrieben. Er umfasst unbegrenzte Standorte, Kategorien und benutzerdefinierte Felder sowie erweiterte Berichte mit Exportfunktion. Allerdings gibt es keine Möglichkeit, das Inventar automatisch zu befüllen: Eine native Asset-Erkennung fehlt, die API ist zahlenden Kunden vorbehalten und die Integrationen für Mobile Device Management (MDM), mit denen Geräte synchronisiert werden könnten, sind nur im höchsten kostenpflichtigen Tarif verfügbar.
Funktionen von Reftab
Der kostenlose Tarif bietet:
- Ausgabe und Rückgabe von Assets mit Ausleihfristen und Geschäftszeiten
- Unbegrenzte Verwaltung von Softwarelizenzen und Inventar
- Barcodes, QR-Codes und individuelle QR-Etiketten
- Reservierungen mit Kalendern und Benachrichtigungen
- Erweiterte Berichte mit Export nach Excel oder CSV
- iOS- und Android-Apps mit Unterstützung für Handscanner
Bewertungen und Quellen zu Reftab
Im September 2026 weist Reftab auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- Capterra: 4,7 von 5 Sternen bei 138 Bewertungen.
- G2: 4,3 von 5 Sternen bei lediglich 4 Bewertungen. Das sind zu wenige für ein repräsentatives Ergebnis.
Preise von Reftab
Laut der Preisseite von Reftab beginnen die kostenpflichtigen Hardware-Management-Tarife bei 31,25 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Je nach Asset-Anzahl steigen sie auf 62,50 beziehungsweise 125,00 US-Dollar pro Monat und decken Bestände von bis zu 3.000 Assets und darüber hinaus ab. Software Management wird separat mit 0,75 US-Dollar pro erfasstem Benutzer und Monat berechnet. Wenn Sie Ihr kostenpflichtiges Abonnement beenden, wechseln Sie zurück zum kostenlosen Tarif und behalten Zugriff auf Ihre ersten 50 Assets.
6. BlueTally
BlueTally ist ein cloudbasiertes IT-Asset-Management-Produkt für kleine, schlank aufgestellte IT-Teams. Es bietet eine übersichtliche Verwaltung von Asset-Zuweisungen, die Nachverfolgung von Garantien und dem End-of-Life-Status, Lizenzverwaltung und scanbare Asset-Etiketten. Besonders überzeugend ist die Auswahl an Integrationen, darunter Intune, Jamf, Kandji, Okta, Azure Active Directory sowie Garantieabfragen bei Dell und Lenovo.
Der kostenlose Tarif, der inzwischen Starter heißt, umfasst die ersten 50 Assets, unbegrenzt viele Benutzer und keine zeitliche Beschränkung. Allerdings sind fast alle Integrationen kostenpflichtig. Die Synchronisierung von Geräten, Mitarbeitenden und Garantiedaten, die REST API sowie Benachrichtigungen über Teams oder Slack sind erst ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif verfügbar. Damit ist der kostenlose Tarif im Wesentlichen ein manuell gepflegtes Asset-Verzeichnis. Für die Automatisierung, die das Produkt attraktiv macht, müssen Sie ein Upgrade durchführen.
Funktionen von BlueTally
Die Plattform bietet:
- Zuweisung von Assets an Mitarbeitende oder Standorte mit vollständiger Historie
- Nachverfolgung von Garantien und End-of-Life-Status mit proaktiven Benachrichtigungen
- Workflows für Onboarding und Offboarding
- Verwaltung von Softwarelizenzen zur Überwachung der Nutzung und Compliance
- Scanbare Asset-Etiketten und automatisierte Berichterstellung
- Benutzerdefinierte Berechtigungsstufen und ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende in höheren Tarifen
Bewertungen und Quellen zu BlueTally
Im September 2026 weist BlueTally auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- Capterra: 4,6 von 5 Sternen bei 80 Bewertungen.
- G2: Das Produkt ist gelistet, es wird jedoch keine Gesamtbewertung veröffentlicht.
Preise von BlueTally
Laut der Preisseite von BlueTally kostet Core bei jährlicher Abrechnung 199 US-Dollar pro Monat für bis zu 250 Assets. Business kostet 499 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Assets. Corporate kostet 799 US-Dollar pro Monat und ergänzt Webhooks, Mandantenfähigkeit und ein Mitarbeiterportal. Bei monatlicher Abrechnung betragen die Preise 232, 599 beziehungsweise 959 US-Dollar. Jeder kostenpflichtige Tarif beinhaltet eine vierzehntägige Testversion. Beachten Sie, dass das Produkt inzwischen unter bluetally.com erreichbar ist, da die ältere Adresse bluetallyapp.com dorthin weiterleitet.
7. xAssets Express
xAssets Express ist die kostenlose Edition einer kommerziellen IT-Asset-Management-Suite. Sie ist der einzige kostenlose Tarif auf dieser Liste, der die Netzwerkerkennung beibehält und gleichzeitig mehrere Tausend Assets verwalten kann. Die Lösung läuft in der Cloud und erkennt Windows-, macOS-, Linux-, VMware- und SNMP-Geräte ohne Agenten. Für Geräte außerhalb des Netzwerks stehen zusätzlich Agenten zur Verfügung.
Die Obergrenze erscheint auf dem Papier großzügig, ist in der Praxis jedoch einschränkend. Sie können 100 IT-Endpunkte und insgesamt 1.000 Assets verwalten, allerdings gilt die Lizenz nur für einen einzigen Benutzer. Für ein Team ist sie daher ungeeignet. Der Abgleich von Softwarelizenzen ist in der kostenlosen Edition deaktiviert, obwohl die automatische Erkennung weiterhin funktioniert. Beschaffung, Barcode-Verwaltung, Abschreibungen, erweiterte Berichte sowie die Integrationen mit Intune und System Center Configuration Manager (SCCM) sind ebenfalls den kostenpflichtigen Editionen vorbehalten.
Funktionen von xAssets Express
Version 7.3.58 wurde im Juli 2026 veröffentlicht. Die kostenlose Edition bietet:
- Agentenlose Erkennung von Windows-, macOS-, Linux-, VMware- und SNMP-Geräten
- Agenten für Geräte außerhalb des Netzwerks
- Hardware-Inventarisierung mit detaillierten Konfigurationsinformationen
- Grundlegende Asset-Verzeichnisse und Standardberichte
- Cloud-Hosting ohne eigenen Wartungsaufwand für Server
Bewertungen und Quellen zu xAssets Express
Im September 2026 weist xAssets Express auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- Capterra: 4,8 von 5 Sternen bei lediglich 6 Bewertungen. Das sind zu wenige für ein repräsentatives Ergebnis.
- G2: Das Produkt ist gelistet, es wird jedoch keine Gesamtbewertung veröffentlicht.
Preise von xAssets Express
Die kostenlose Express-Edition ist zeitlich unbegrenzt nutzbar. Kostenpflichtige IT-Asset-Management-Tarife beginnen bei 60 US-Dollar pro Monat für 2 Benutzer und 200 Endpunkte. Weitere Tarife kosten 240 US-Dollar pro Monat für 5 Benutzer und 500 Endpunkte beziehungsweise 540 US-Dollar pro Monat für 10 Benutzer und 1.000 Endpunkte. Die Preise für die Editionen Professional und Enterprise werden individuell festgelegt.
8. Ralph 3
Ralph 3 ist ein Open-Source-System für ITAM, Data Center Infrastructure Management und Configuration Management Database (CMDB). Es wurde von Allegro für die eigene Infrastruktur entwickelt und anschließend öffentlich verfügbar gemacht. Die Lösung verfolgt Assets von der Beschaffung bis zur Außerbetriebnahme, visualisiert Rechenzentrumsstrukturen bis auf Rack-Ebene und modelliert Beziehungen zwischen Configuration Items. Damit ist sie eine ernstzunehmende Option für Unternehmen, die physische Infrastruktur statt hauptsächlich Laptops verwalten.
Ralph 3 steht unter der Apache-2.0-Lizenz und ist kostenlos, ohne verschiedene Tarifstufen, Mengenbegrenzungen oder kommerzielle Edition. Vor der Einführung sollten Sie allerdings das Supportmodell verstehen: Seit Februar 2025 veröffentlicht Allegro Ralph ausschließlich als Quellcode. Das Unternehmen stellt weiterhin Code bereit, betreibt jedoch kein auf Community-Beiträgen basierendes Entwicklungsmodell mehr und garantiert keine Antworten auf gemeldete Probleme oder Pull Requests. Neue Versionen werden weiterhin veröffentlicht, zuletzt im Juni 2026. Der Code wird also noch gepflegt, während die Community rund um das Projekt weitgehend inaktiv ist.
Funktionen von Ralph 3
Die Plattform umfasst:
- Nachverfolgung von Hardware- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus
- Visualisierung von Rechenzentren einschließlich Racks, Raumaufteilung und Ausstattung
- CMDB mit Configuration Items und ihren Beziehungen
- Konfigurierbare Workflow-Engine für Asset-Prozesse
- REST API zur Integration mit anderen Systemen
Preise von Ralph 3
Es gibt weder einen kostenpflichtigen Tarif noch eine Preisseite. Ralph 3 ist unter Apache 2.0 kostenlos verfügbar. Die gesamten Kosten entstehen durch die benötigte Infrastruktur und den internen Zeitaufwand für die Wartung eines Systems, dessen Entwickler ausdrücklich erklärt hat, keine Fragen von Nutzern zu beantworten.
9. CMDBuild
CMDBuild ist ein Open-Source-Framework zur Entwicklung individueller Asset-Management-Anwendungen und kein sofort einsatzbereites ITAM-Tool. Sie modellieren Ihre eigene Datenbank, indem Sie Klassen, Attribute und Beziehungen definieren. Anschließend gestalten Sie Prozesse in einem visuellen Workflow-Editor und erstellen darauf aufbauend Berichte und Dashboards. Das bietet umfangreiche Möglichkeiten, bedeutet aber auch, dass am ersten Tag noch kein funktionsfähiges Asset-Verzeichnis vorhanden ist.
Die Software ist unter der AGPL kostenlos verfügbar und unterliegt keinen Mengenbegrenzungen. Das kostenpflichtige Abonnement ergänzt eine vorkonfigurierte Appliance, ein Self-Service-Portal, die mobile App, Konnektoren für die Interoperabilität und Fehlerbehebungen, die durch ein Service Level Agreement (SLA) abgesichert sind. Seit der Veröffentlichung älterer Artikel haben sich die Zuständigkeiten geändert: CMDBuild wird von PAT srl entwickelt und verwaltet, während die Marke CMDBuild Tecnoteca srl gehört. Beide Unternehmen sind inzwischen Teil der Zucchetti Group.
Funktionen von CMDBuild
Version 4.2 wurde im März 2026 veröffentlicht. Das Framework bietet:
- Konfigurierbares Datenmodell mit benutzerdefinierten Klassen, Attributen und Beziehungen
- Visuelle Workflow-Engine zur Gestaltung und Automatisierung von Prozessen
- Editor zur Erstellung von Berichten und Dashboards
- Webservices und Konnektoren zur Integration externer Systeme
- Vorkonfigurierte READY2USE-Branchenlösung für Teams, die eine Ausgangskonfiguration benötigen
Bewertungen und Quellen zu CMDBuild
Im September 2026 weist CMDBuild auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- Capterra: 4,3 von 5 Sternen bei lediglich 13 Bewertungen. Diese kleine Stichprobe sollte mit Vorsicht interpretiert werden.
Preise von CMDBuild
Der Open-Source-Download ist kostenlos. Die Abonnementpreise werden nicht öffentlich angegeben, sondern individuell berechnet. Grundlage sind die Komplexität der Instanz, eingeteilt in Base, Large oder Very Large, und das gewählte Servicelevel Silver, Gold oder Platinum. Das Abonnement gilt für eine einzelne produktive Instanz und wird jährlich verlängert.
10. openMAINT
openMAINT ist ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) und kein klassisches ITAM-Tool. Es basiert auf demselben Kern wie CMDBuild und richtet sich an das Immobilien- und Facility Management. Die Lösung verwaltet bewegliche Assets, Immobilien, vorbeugende und korrektive Wartung, Logistik, Beschaffung und Energieüberwachung. Sie unterstützt geografische Informationssysteme (GIS), Building Information Modeling (BIM) und bietet eine mobile App für die Arbeit vor Ort.
openMAINT ist auf dieser Liste vertreten, weil sich die Technologie zur Gebäudeverwaltung auch für die Verwaltung von IT-Geräten konfigurieren lässt und weil die Software unter der AGPL kostenlos und ohne Mengenbegrenzungen verfügbar ist. Allerdings müssen Sie ein Produkt für das Facility Management an IT-Anforderungen anpassen. Rechnen Sie daher mit einem ähnlichen Konfigurationsaufwand wie bei CMDBuild, jedoch mit weniger IT-spezifischen Strukturen als Ausgangspunkt. Wie CMDBuild wird auch openMAINT von PAT srl entwickelt und verwaltet, einem Unternehmen der Zucchetti Group.
Funktionen von openMAINT
Version 2.4 wurde im März 2026 auf Basis von CMDBuild 4.2 veröffentlicht. Sie umfasst:
- Inventarisierung von Räumen und Assets einschließlich IT-Geräten, beweglichen Gütern und Immobilien
- Planung vorbeugender und korrektiver Wartungsmaßnahmen
- Überwachung von Inventar und Beschaffung
- Workflow-Engine und anpassbare Berichterstellung
- Unterstützung von GIS und BIM zur Visualisierung von Assets
- Mobile App für den Einsatz vor Ort
Bewertungen und Quellen zu openMAINT
Im September 2026 weist openMAINT auf Software-Bewertungsplattformen folgende Bewertungen auf:
- Capterra: 3,8 von 5 Sternen bei lediglich 6 Bewertungen. Das sind zu wenige für ein repräsentatives Ergebnis.
Preise von openMAINT
Der Download ist unter der AGPL kostenlos. Abonnements werden individuell angeboten und anhand derselben Matrix aus Instanzkomplexität und Servicelevel wie bei CMDBuild berechnet. Da keine Preise veröffentlicht werden, müssen Sie mit dem Anbieter über Ihr Budget sprechen, wenn Sie das Portal oder die mobile App nutzen möchten.
Typische Einschränkungen kostenloser ITAM-Software
Bei allen zehn Tools lassen sich die Einschränkungen in vier Kategorien einteilen. Wenn Sie wissen, welchem Muster ein Tool folgt, können Sie seine Eignung für Ihre Anforderungen besser beurteilen als anhand einer reinen Funktionsliste. Schließlich kann der Begriff „kostenlos“ zwei grundlegend unterschiedliche Produktmodelle bezeichnen.
Keine dieser Einschränkungen ist grundsätzlich ein Grund, kostenlose ITAM-Tools zu vermeiden. Sie sollten sie jedoch kennen, bevor Sie Ihre Daten in eine solche Lösung migrieren. Wenn Sie die Grenzen erst später entdecken, kann eine zweite Migration erforderlich werden.
Die Begrenzung der Asset-Anzahl
Dies ist die offensichtlichste Einschränkung und zugleich diejenige, die sich am einfachsten einplanen lässt. Lansweeper ist auf 100 lizenzierte Assets begrenzt, xAssets Express auf 100 Endpunkte und insgesamt 1.000 Assets. Reftab und BlueTally erlauben jeweils 50 Assets. Open-Source-Tools haben dagegen überhaupt keine Mengenbegrenzung. Das ist der deutlichste Unterschied zwischen den Lösungen auf dieser Liste.
Wenn Sie Ihre Geräteanzahl genau kennen, sind solche Obergrenzen oft weniger problematisch, als sie zunächst erscheinen. Schwieriger wird es durch Wachstum: Eine Grenze von 50 Assets, die heute für ein Startup ausreicht, kann achtzehn Monate später eine Migration erforderlich machen. Und Asset-Daten mitsamt ihrer vollständigen Historie zu übertragen, ist selten so einfach, wie die Exportfunktion vermuten lässt.
Funktionen hinter der Bezahlschranke
Hier zeigen sich die eigentlichen Einschränkungen kostenloser Tarife. Bei kommerziellen Produkten ist das Muster weitgehend einheitlich: Das Asset-Verzeichnis ist kostenlos, für die Automatisierung müssen Sie bezahlen.
Drei Beispiele aus der obigen Liste:
- BlueTally bietet Gerätesynchronisierung, Mitarbeitersynchronisierung, Garantiesynchronisierung und die REST API erst ab dem ersten kostenpflichtigen Tarif.
- Reftab reserviert seine API für zahlende Kunden und sämtliche Integrationen für den höchsten Tarif.
- Lansweeper ermöglicht unbegrenzte Scans, verlangt jedoch für Exporte, Single Sign-on, Dashboards und API-Zugriff eine Zahlung.
Bei Open-Source-Projekten ist es umgekehrt. Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG und Ralph 3 stellen beim kostenlosen Download sämtliche Funktionen bereit. Kosten entstehen für Hosting, Backups, Upgrades und professionellen Support. CMDBuild und openMAINT liegen dazwischen: Bei ihnen sind das Self-Service-Portal und die mobile App nicht in der kostenlosen Version enthalten.
Die Kosten des Eigenbetriebs
Selbst gehostete Tools verursachen keine Lizenzgebühren, aber durchaus Betriebskosten. Sie müssen den Server, die Datenbank, Sicherheitszertifikate, Backups und den Upgrade-Prozess bereitstellen. Jemand in Ihrem Team muss dafür verantwortlich sein.
Für kleine Teams ist das häufig die bessere Lösung, weil sich der Zeitaufwand abschätzen lässt und das Tool keine feste Kapazitätsgrenze hat. Das kann sich allerdings ändern, wenn die Person, die das System eingerichtet hat, das Unternehmen verlässt, an einem Freitag ein Sicherheitspatch installiert werden muss oder für das jährliche Audit ein Bericht benötigt wird, den niemand erstellen kann.
Wenn ein kostenloser Tarif nicht mehr kostenlos ist
Die am seltensten diskutierte Einschränkung ist gleichzeitig diejenige, aufgrund derer drei Tools aus diesem Artikel entfernt werden mussten. Alle drei waren in der vorherigen Version der Liste enthalten und werden weiterhin in Übersichtsartikeln aus dem Jahr 2026 empfohlen.
Folgendes hat sich geändert:
- AssetTiger hat seinen dauerhaft kostenlosen Tarif für 250 Assets durch eine dreißigtägige Testversion ersetzt. Nach Ablauf der Testphase können Konten ohne Upgrade nur noch Daten anzeigen.
- Budibase hat die IT-Asset-Management-Vorlage eingestellt, aufgrund derer das Produkt in Listen wie dieser auftauchte.
- Spiceworks hat den Support für sein lokales Inventory-Produkt bereits 2021 eingestellt.
Keine dieser Änderungen wurde besonders prominent angekündigt. Prüfen Sie deshalb immer selbst die aktuelle Preisseite des Anbieters, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden. Das gilt unabhängig davon, was in einem Artikel steht, einschließlich dieses Artikels.
Kostenlos oder kostenpflichtig: Wann lohnt sich die kostenlose Variante nicht mehr?
Kostenlose Tools sind wesentlich häufiger die richtige Wahl, als Anbieter zugeben. Allerdings gibt es drei konkrete Situationen, in denen sich das zuverlässig ändert. In allen drei Fällen übersteigen die betrieblichen Anforderungen irgendwann die Möglichkeiten eines Asset-Verzeichnisses, das weitgehend sich selbst überlassen bleibt.
Achten Sie auf diese Grenzen:
- Die Asset-Anzahl. Diese Grenze lässt sich am einfachsten vorhersehen, da jeder mengenmäßig begrenzte kostenlose Tarif sie ausdrücklich angibt.
- Compliance. Sobald jemand einen nachvollziehbaren und überprüfbaren Überblick über die Softwarelizenzsituation verlangt, wird ein manuell gepflegtes Inventar zum Risiko. Genau die dafür benötigten Funktionen des Software License Management fehlen häufig in kostenlosen Tarifen.
- Die Wartungskosten. Wenn der Zeitaufwand für Hosting, Sicherheitsupdates und die manuelle Aktualisierung von Datensätzen höhere Kosten verursacht als ein Abonnement.
Wenn Sie eine dieser Grenzen erreichen, bedeutet das selten, dass Sie vollständig neu anfangen müssen. Mehrere der hier vorgestellten Tools bieten kostenpflichtige Tarife, in die Sie bei steigenden Anforderungen wechseln können. Wenn Sie diese Entscheidung abwägen, zeigt unser Vergleich kostenpflichtiger IT-Asset-Management-Software, welche zusätzlichen Möglichkeiten Sie dadurch erhalten.
Was ist kostenlose IT-Asset-Management-Software?
Kostenlose IT-Asset-Management-Software bezeichnet jedes Tool, mit dem Sie die Assets Ihres Unternehmens ohne Lizenzgebühren erfassen, überwachen und verwalten können. Dazu gehören normalerweise ein zentrales Inventar, die Nachverfolgung des Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung sowie grundlegende Berichte über Nutzung und Kosten. Einfachere Produkte derselben Kategorie werden häufig als kostenlose Asset-Tracking-Software vermarktet. Damit ist in der Regel ein Verzeichnis mit Etiketten und Standortinformationen gemeint, jedoch ohne automatische Erkennung oder Lizenzverwaltung.
Die Bezeichnung umfasst zwei unterschiedliche Modelle, und dieser Unterschied ist entscheidend. Ein kostenloser Tarif gehört zu einem kommerziellen Produkt mit bestimmten Einschränkungen. Er bietet häufig zahlreiche Funktionen, begrenzt jedoch die verwaltbare Menge. Open-Source-Software stellt dagegen das vollständige Produkt unter einer kostenlosen Lizenz bereit, ohne Mengenbegrenzung. Dafür müssen Sie den Betrieb selbst übernehmen. Wer diese beiden Modelle verwechselt, riskiert, sein Inventar später ein zweites Mal aufbauen zu müssen.
Was ist Open-Source-Asset-Management-Software?
Open-Source-Asset-Management-Software ist ein Tool, dessen Quellcode öffentlich zugänglich ist. Das bedeutet, dass Sie ihn einsehen, ausführen, verändern und die Software bereitstellen können, ohne dafür eine Genehmigung einholen oder Lizenzgebühren bezahlen zu müssen. Snipe-IT, GLPI, OCS Inventory NG, Ralph 3, CMDBuild und openMAINT auf dieser Liste funktionieren nach diesem Prinzip.
In der Praxis profitieren Sie von unbegrenzten Asset-Zahlen, der Vermeidung einer Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter und der Möglichkeit, Funktionen an Ihre Anforderungen anzupassen. Die damit verbundenen Kosten sind ebenso konkret: Sie sind für Installation, Konfiguration, Sicherheitsupdates und die zugrunde liegende Datenbank verantwortlich. Unterstützung erhalten Sie eher über ein Forum als über ein Support-Ticket. Auch die Lizenzen unterscheiden sich: AGPL, GPL und Apache 2.0 bringen unterschiedliche Verpflichtungen mit sich, wenn Sie Software verändern oder weiterverbreiten möchten.
Wann ist Open-Source- oder kostenlose ITAM-Software eine gute Wahl?
Open Source eignet sich für Teams, die über die technischen Fähigkeiten für den Eigenbetrieb verfügen und lieber Zeit als Budget investieren. Kostenlose Tarife kommerzieller Anbieter eignen sich für Teams, die möglichst schnell mit einem funktionsfähigen Tool starten möchten und mit einer festen Obergrenze leben können. Problematisch wird es, wenn ein Team Open Source allein wegen der vermeintlich niedrigen Kosten auswählt und anschließend feststellt, dass niemand für den Server verantwortlich ist.
Open Source ist normalerweise die richtige Wahl, wenn folgende Bedingungen auf Ihr Team zutreffen:
- Sie verfügen über IT-Mitarbeitende oder Entwickler, die eine selbst gehostete Anwendung problemlos warten können
- Sie müssen das Tool an Workflows anpassen, die ein kommerzielles Produkt nicht unterstützt
- Sie möchten eine Anbieterabhängigkeit vermeiden und die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten
- Ihre Asset-Anzahl überschreitet bereits die Grenzen kostenloser Tarife
- Sie können den Wartungsaufwand übernehmen und dadurch Lizenzgebühren vermeiden
Ein kostenloser Tarif mit Mengenbegrenzung ist normalerweise die bessere Wahl, wenn Sie tatsächlich nur wenige Geräte verwalten, niemand in Ihrem Team einen Server betreiben möchte oder Sie das Tool sofort einsetzen müssen, ohne zuvor viel Zeit in die Konfiguration zu investieren. Falls Ihr aktueller Bedarf weniger umfangreich ist als ein vollständiges Asset Management, finden Sie in unserer Liste kostenloser IT-Inventarisierungssoftware Tools, die sich ausschließlich auf die automatische Erkennung und Inventarisierung konzentrieren.
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InvGate Asset Management bietet IT-Teams eine zentrale Plattform, um Hardware-, Software- und Cloud-Assets in ihrer gesamten IT-Umgebung zu erkennen und zu verwalten. Die Lösung deckt den vollständigen Lebenszyklus ab, von der automatisierten Erkennung über Lizenz-Compliance und Vertragsverwaltung bis zur Entsorgung. Dafür sind weder eigene Skripte noch ein dedizierter Administrator für den laufenden Betrieb erforderlich. Die Bereitstellung ist lokal, in der Cloud oder in isolierten Air-Gap-Umgebungen möglich, wobei der Funktionsumfang in allen Varianten identisch ist.
InvGate Asset Management wurde entwickelt, um genau die Einschränkungen zu beseitigen, die wir in diesem Artikel beschrieben haben. Die automatische Erkennung hält das Inventar aktuell, ohne auf manuelle Importe angewiesen zu sein. Die Lizenzverwaltung liefert einen belastbaren Überblick über die Lizenzsituation statt einer Schätzung in einer Tabellenkalkulation. Und Berichts- und Zugriffskontrollfunktionen, für die viele Community-Projekte ursprünglich nicht ausgelegt waren, gehören zum Standardumfang. Auch die Preise werden veröffentlicht, statt ausschließlich auf Anfrage mitgeteilt zu werden. Das ist besonders wichtig, wenn Sie von einer kostenlosen Lösung wechseln, weil Sie Ihre künftigen Kosten genau planen müssen.
Fünf Funktionen spielen dabei eine besonders wichtige Rolle:
- Automatisierte Erkennung und Inventarisierung. Agentenbasierte Erkennung und Netzwerkscans halten Informationen zu Hardware-, Software- und Cloud-Assets automatisch aktuell.
- Software License Management. Die Erfassung der tatsächlichen Softwarenutzung und die Normalisierung von Softwaredaten ermöglichen einen Abgleich mit den erworbenen Lizenzen. So lässt sich die Lizenz-Compliance auf fundierter Grundlage beurteilen.
- Asset Lifecycle Management und Finanzverwaltung. Garantien, Verträge, Abschreibungen und Kosten nach Abteilung werden im selben Datensatz wie das jeweilige Gerät verwaltet.
- Automatisierungen und Benachrichtigungen. No-Code-Regeln für auslaufende Garantien, Vertragsverlängerungen, Lagerbestände und Verstöße gegen Richtlinien.
- Berichte und Dashboards. Geplante Berichte und auditfähige Dashboards zum Zustand der Assets, zur Softwarenutzung und zur Compliance.
Sie können eine kostenlose 30-tägige Testversion starten, ohne eine Kreditkarte angeben zu müssen, oder mit unserem Vertriebsteam sprechen, um zu erfahren, was eine Migration von Ihrem aktuellen Tool erfordern würde.
Fazit
Die beste kostenlose IT-Asset-Management-Software ist diejenige, deren Einschränkungen Sie bereits vor der Installation kennen. Sechs der hier vorgestellten Tools sind Open-Source-Lösungen ohne Mengenbegrenzung, aber mit tatsächlichem Wartungsaufwand. Die anderen vier sind kommerzielle Produkte mit einem kostenlosen Tarif, der ab einer bestimmten Asset-Anzahl endet. Jedes dieser Tools kann für das passende Team eine vernünftige Wahl sein.
Die Veränderungen seit der letzten Version dieser Liste liefern eine wichtige Erinnerung: Drei Tools haben genau das kostenlose Angebot eingestellt, aufgrund dessen sie ursprünglich aufgenommen wurden. Überprüfen Sie deshalb die aktuelle Preisseite, bevor Sie sich entscheiden, und bewerten Sie Ihre Wahl erneut, wenn Ihre Asset-Anzahl, Ihre Audit-Anforderungen oder die Größe Ihres Teams sich ändern.
Häufig gestellte Fragen
Diese Fragen stellen Teams besonders häufig, bevor sie sich für ein kostenloses Tool entscheiden. Die folgenden Antworten fassen die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede der zehn vorgestellten Lösungen zusammen.
Ist kostenlose IT-Asset-Management-Software wirklich kostenlos?
Das hängt davon ab, für welches Modell Sie sich entscheiden. Open-Source-Tools wie Snipe-IT, GLPI und OCS Inventory NG verursachen tatsächlich keine Lizenzgebühren und enthalten sämtliche Funktionen. Allerdings entstehen Kosten für Hosting und Wartung. Kostenlose Tarife kommerzieller Anbieter können bis zu einer bestimmten Grenze, normalerweise 50 bis 100 Assets, ohne Gebühren genutzt werden. Integrationen, API-Zugriff und Single Sign-on sind jedoch häufig zahlenden Kunden vorbehalten.
Welche ist die beste kostenlose IT-Asset-Management-Software?
Für Teams, die ihre Anwendung selbst hosten können, ist Snipe-IT die umfassendste kostenlose Option, da keine Funktionen aus der kostenlosen Version ausgeschlossen werden. Für Teams, die eine automatische Asset-Erkennung ohne eigenen Server benötigen, bietet Lansweeper einen kostenlosen Tarif für 100 Assets, bei dem die Scan-Engine uneingeschränkt genutzt werden kann. Das ist unter kostenlosen ITAM-Tools ungewöhnlich.
Wie viele Assets lassen sich kostenlos verwalten?
Open-Source-Tools haben keinerlei Mengenbegrenzung. Bei den kostenlosen Tarifen kommerzieller Anbieter sind die Grenzen dagegen klar definiert: Reftab und BlueTally erlauben jeweils 50 Assets, Lansweeper 100 und xAssets Express 100 IT-Endpunkte sowie insgesamt 1.000 Assets für einen einzigen Benutzer.
Ist Open-Source-Asset-Management besser als ein kostenloser Tarif?
Open Source ist die bessere Wahl, wenn jemand in Ihrem Team den Betrieb übernehmen kann. Sie erhalten unbegrenzte Assets, sämtliche Funktionen und vermeiden eine Anbieterabhängigkeit. Dafür sind Sie selbst für Server, Backups und Upgrades verantwortlich. Ein kostenloser Tarif bietet dagegen ein verwaltetes Produkt, das sofort einsatzbereit ist, allerdings mit einer festen Obergrenze und kostenpflichtigen Integrationen.
Wann sollten Sie von kostenloser auf kostenpflichtige IT-Asset-Management-Software wechseln?
Drei Anzeichen sind besonders wichtig: Ihre Asset-Anzahl nähert sich der zulässigen Obergrenze, jemand verlangt einen belastbaren Nachweis Ihrer Softwarelizenzsituation, den Sie nicht liefern können, oder der Zeitaufwand für die Wartung eines selbst gehosteten Tools verursacht inzwischen höhere Kosten als ein Abonnement. Schon eines dieser Anzeichen ist ein guter Grund, kostenpflichtige Alternativen genauer zu prüfen.
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