Atualização de hardware: significado, ciclo e estratégia

A atualização de hardware é o processo de substituição de um hardware de TI desatualizado por dispositivos mais novos. Idealmente, não deve ser uma atividade pontual ou reativa, mas parte de um plano estruturado de atualização de hardware e de uma estratégia de atualização de hardware de longo prazo.

Isso é realmente necessário? Sem dúvida. Para organizações em crescimento, é fundamental. Pesquisas mostram que os funcionários perdem até 20% do seu tempo lidando com problemas no computador, como lentidão, falhas ou congelamentos (tempo que afeta diretamente a produtividade geral).

Nesta postagem do blog, explicaremos por que uma atualização de tecnologia é importante, o que ela envolve e como projetar um ciclo eficaz de atualização de hardware.

O que significa atualização de hardware?

Uma atualização de hardware é o processo de substituição de equipamentos de TI desatualizados ou com baixo desempenho por dispositivos modernos para manter os sistemas seguros, eficientes e confiáveis.

Para entender completamente o que esse tipo específico de atualização de ativos envolve, precisamos examinar os principais elementos por trás dele:

• Estratégia de atualização de hardware: a abordagem geral que define metas e cronogramas para a renovação de equipamentos em toda a organização.
  
  
• Plano de atualização de hardware: o roteiro passo a passo que descreve quais dispositivos devem ser substituídos, quando e como gerenciar a implementação.
  
  
• Política de atualização de hardware: as regras e os padrões que orientam as decisões de atualização, como ciclos de substituição (por exemplo, a cada 3 a 5 anos) ou requisitos mínimos de desempenho.
  
  
• Hardware: qualquer ativo físico de TI, incluindo laptops, desktops, servidores, equipamentos de rede e periféricos, como impressoras ou monitores.

Juntos, esses elementos garantem que a atualização do hardware não seja apenas um reparo único, mas um processo contínuo que ofereça suporte ao desempenho e à produtividade de longo prazo.

Por que as organizações precisam de atualização de equipamentos?

As organizações não podem se dar ao luxo de operar com máquinas desatualizadas. Um hardware lento reduz a produtividade, expõe os sistemas a riscos de segurança, aumenta os custos de manutenção e frustra os funcionários.

Uma atualização regular de equipamentos (ou qualquer outro ciclo de atualização de ativos) deve manter as operações afiadas, reduzir os riscos e garantir que a tecnologia realmente apoie o crescimento, em vez de impedi-lo.

Principais benefícios de uma atualização de hardware

1. Melhor desempenho e produtividade: dispositivos mais rápidos e confiáveis ajudam os funcionários a trabalharem sem interrupções constantes.
2. Segurança mais forte: o hardware atualizado suporta os patches e as proteções mais recentes contra ameaças cibernéticas.
3. Custos de manutenção mais baixos: equipamentos mais novos reduzem as despesas com reparos e minimizam o tempo de inatividade.
4. Melhor experiência do usuário: os dispositivos modernos aumentam a satisfação dos funcionários e reduzem os tickets de suporte de TI.
5. Infraestrutura pronta para o futuro: os sistemas atualizados são mais compatíveis com novos softwares, integrações e necessidades comerciais.

Com que frequência você deve substituir o hardware? A política de atualização de hardware

How Often Should You Replace Hardware? Set up a Hardware Refresh Policy

Uma política de atualização de hardware define a frequência com que diferentes tipos de equipamentos de TI devem ser substituídos. Não existe uma política única que funcione para todas as organizações. O ciclo certo depende de fatores como carga de trabalho, cobertura de garantia, requisitos de segurança e necessidades do usuário.

Dito isso, com base em nossa experiência e nas percepções dos profissionais de TI, aqui estão alguns cronogramas comuns de atualização para orientar sua estratégia:

• Desktops e laptops: a cada 3 a 5 anos, alinhando-se com os períodos de garantia e assegurando a compatibilidade com atualizações modernas de software e segurança.
• Servidores e hardware de data center: a cada 4 a 5 anos, embora as cargas de trabalho de alto desempenho possam exigir atualizações mais próximas da marca de 3 a 5 anos.
• Equipamentos de rede: a cada 4 a 5 anos, dependendo das necessidades de largura de banda e dos avanços na tecnologia de rede.
• Telefones celulares: a cada 2 a 4 anos.
• Equipamentos especializados: estações de trabalho para CAD, edição de vídeo ou outras tarefas intensivas podem precisar de atualizações anteriores para manter o desempenho e a compatibilidade.

Ao analisar as métricas de desempenho, monitorar as garantias e adaptar-se às demandas comerciais em constante evolução, você pode ajustar sua política de atualização de hardware para minimizar os riscos e manter as operações funcionando sem problemas.

O ciclo de atualização de hardware

O ciclo de atualização de hardware é o processo estruturado e recorrente de avaliação, substituição e otimização de hardware para manter os sistemas confiáveis, seguros e eficientes. É um ciclo contínuo que dá suporte à sua política de atualização de hardware e à sua estratégia de atualização de hardware.

Aqui estão os principais estágios de um ciclo de atualização de hardware e onde ocorre a atualização propriamente dita:

1. Avaliação e planejamento: avalie seu hardware atual para identificar dispositivos desatualizados ou com baixo desempenho e crie um plano de projeto de atualização.
2. Orçamento e aquisição de hardware: alocar recursos, avaliar as opções de fornecedores e comprar o novo hardware.
3. Implementação: instale e integre os novos dispositivos em seu ambiente de TI com o mínimo de interrupção.
4. Descomissionamento e descarte: remova e descarte o hardware antigo com segurança, protegendo os dados e seguindo os padrões ambientais.
5. Monitoramento e otimização: acompanhe o desempenho e obtenha insights para refinar os futuros ciclos de atualização.

Juntos, esses estágios transformam a atualização de hardware de uma tarefa reativa em um processo repetitivo e estratégico que apoia continuamente as metas de negócios.

Como a InvGate pode ajudar a sua estratégia de atualização de hardware

O InvGate Asset Management é um software de Gestão de Ativos de TI (ITAM) construído com uma abordagem sem código e uma interface intuitiva. Isso faz com que seja fácil para as equipes técnicas e não técnicas organizar, gerenciar e monitorar seus recursos de TI.

Quando se trata de atualização de hardware, o InvGate Asset Management se destaca por permitir que você automatize as principais tarefas que todo plano de atualização de hardware deve incluir:

• Etiquetas inteligentes para identificar os ativos para descomissionamento: sinalize dinamicamente os dispositivos envelhecidos ou com baixo desempenho com base em regras predefinidas, como data de aquisição, depreciação, integridade da bateria ou expiração da garantia.
  
  
• Notificações automatizadas por e-mail: acione alertas para condições importantes (por exemplo, garantias que expiram em 30 dias), garantindo que as partes interessadas sejam informadas sem verificações manuais.
  
  
• Painéis personalizados para rastreamento de hardware: crie painéis visuais com gráficos para o status da garantia, datas de fim de vida útil, níveis de depreciação e métricas de desempenho para monitorar o progresso da atualização em tempo real.

Juntos, esses recursos permitem que as equipes de TI antecipem as necessidades de hardware, evitem custos desnecessários e mantenham os ciclos de atualização sob controle. Em vez de reagir aos problemas depois que eles surgem, as organizações podem executar uma estratégia de atualização de hardware proativa e orientada por dados com o mínimo de interrupção.

Inicie sua avaliação gratuita de 30 dias do InvGate Asset Management hoje mesmo ou fale com nossa equipe de vendas para descobrir como podemos ajudá-lo a automatizar seu próximo ciclo de atualização de hardware.

5 práticas recomendadas para um ciclo de atualização de hardware bem-sucedido

Um ciclo de atualização de hardware é tão forte quanto as práticas por trás dele. Para garantir que sua estratégia agregue valor real, você precisa de regras claras, automação inteligente e alinhamento com as metas mais amplas da sua organização. Aqui estão algumas práticas recomendadas para orientá-lo:

1. Alinhe-se com as metas e o orçamento da organização

Sua política de atualização tecnológica deve refletir as prioridades da sua empresa, sejam elas excelência operacional, economia de custos, inovação ou sustentabilidade. Ao conectar os ciclos de atualização às metas e ao orçamento da empresa, você evita gastos excessivos com substituições desnecessárias e, ao mesmo tempo, garante que a tecnologia dê suporte ao crescimento.

2. Defina padrões claros de substituição

Seja específico sobre quando os equipamentos são substituídos. Muitas organizações seguem ciclos como 3 a 5 anos para laptops, 2 a 4 anos para dispositivos móveis e 5 a 7 anos para servidores e equipamentos de rede. A definição de padrões de referência claros (desempenho, segurança ou status da garantia) evita tanto as substituições prematuras quanto os sistemas desatualizados que permanecem em uso por muito tempo.

3. Automatize tudo o que puder

A automação reduz o erro humano e economiza tempo. Com o InvGate Asset Management, você pode usar etiquetas inteligentes para sinalizar os dispositivos que se aproximam do fim da vida útil, configurar alertas automáticos por e-mail para a expiração da garantia e criar painéis de controle para acompanhar o progresso da atualização. Isso mantém seu ciclo proativo e orientado por dados.

4. Distribua as substituições ao longo do ano

Em vez de substituir todos os dispositivos de uma só vez, distribua as atualizações ao longo do ano. Por exemplo, trocar um duodécimo do seu equipamento mensalmente equilibra os orçamentos, reduz o tempo de inatividade e evita sobrecarregar as equipes de TI. Uma abordagem em fases também permite que você se adapte às mudanças de necessidades ao longo do caminho.