La scelta del software di gestione dell'inventario IT più adatto alle esigenze della vostra organizzazione richiede molte indagini. E con così tante opzioni sul mercato, è facile rimanere sopraffatti.
Ma le cose non devono essere così complicate. Dal momento che conosciamo bene l'argomento, abbiamo pensato di fornirvi la nostra rassegna dei migliori software di gestione dell'inventario presenti sul mercato e le caratteristiche principali da tenere in considerazione, in modo che possiate fare una scelta consapevole.
Continuate a leggere per scoprire tutto quello che c'è da sapere per ottenere il vostro strumento di gestione ideale!
- Che cos'è un software di gestione dell'inventario IT?
- Vale la pena utilizzare un software di gestione dell'inventario gratuito?
- Le migliori opzioni di software di gestione dell'inventario IT
- Perché è importante il monitoraggio dell'inventario?
- 8 caratteristiche indispensabili dei sistemi di gestione dell'inventario IT
- Criteri di selezione dei sistemi di inventario
Ilsoftware di gestione dell'inventario IT, noto anche comesistema di gestione dell'inventario o software di inventario, consiste in strumenti che consentono di tracciare, gestire e monitorare tutti i beni hardware e software all'interno dell'organizzazione durante il loro ciclo di vita.
Assiste i team IT nel controllo delle prestazioni delle applicazioni, nella gestione delle licenze e nel garantire la conformità alle politiche di sicurezza.
Il monitoraggio dell'infrastruttura IT all'interno del software di gestione dell'inventario consente di ottenere informazioni preziose sul deprezzamento delle risorse e sull'utilizzo complessivo. In questo modo è possibile prendere decisioni informate, ad esempio, su quali asset conservare e quali scartare.
Il modo più semplice, ma meno efficace, per creare un inventario delle risorse IT è utilizzare un foglio di calcolo Excel. Certo, vi fornirà un elenco dei beni aziendali, ma dovrete farlo a mano e, siamo onesti, sarà obsoleto non appena avrete finito di compilarlo.
Avete bisogno di un software di gestione degli asset IT al vostro fianco per avere non solo visibilità sugli asset collegati alla vostra rete, ma anche sul loro stato, sulla loro posizione e sulle loro relazioni.
Cosa deve includere un inventario delle risorse IT?
Che cosa comprendeesattamente un inventario degli asset IT? Innanzitutto bisogna definire quali sono gli "asset" e i dati di inventario da includere nell'elenco. In generale, la maggior parte degli inventari comprende:
- Beni hardware, come computer e dispositivi mobili.
- Licenze software.
- Servizi o accessori correlati, come stampanti, scanner, cavi, monitor, router e altre periferiche.
- Utenti e postazioni - importati attraverso inventari come Active Directory.
- Beni fisici - sedie e postazioni di lavoro facilmente rintracciabili con codici QR.
Una volta mappati tutti questi elementi, è possibile costruire rapidamente un CMDB per dettagliare le loro relazioni e il modo in cui potrebbero essere influenzati in caso di downtime.
Infine, assicuratevi che il software di inventario vi consenta di creare categorie di CI e campi personalizzati. Ogni organizzazione avrà esigenze specifiche di inventario; il software di gestione deve tenerne conto.
Il software di gestione dell'inventario gratuito vale la pena?
Sebbene i software gratuiti per la gestione dell'inventario possano essere vantaggiosi per le piccole organizzazioni, in quanto forniscono strumenti di base per il monitoraggio dell'inventario e il miglioramento dei processi aziendali, spesso mancano le funzioni chiave necessarie per una gestione completa dell'inventario.
Un software di gestione a pagamento, invece, offre funzionalità avanzate, un'assistenza migliore e opzioni di integrazione più solide, fondamentali per scalare le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva.
In definitiva, il costo di una soluzione a pagamento può essere giustificato dai miglioramenti della produttività e dal potenziale di riduzione degli errori operativi, ma è importante bilanciare i costi con le funzioni necessarie per garantire la migliore soluzione per le esigenze specifiche della vostra azienda.
Le 9 migliori opzioni di software per la gestione dell'inventario IT
Ora che abbiamo fornito una panoramica di ciò che questi tipi di strumenti possono fare per le prestazioni della vostra azienda, è il momento di cercare il miglior software di gestione dell'inventario in circolazione.
Naturalmente, ciò dipenderà dai vostri requisiti e obiettivi specifici, ma ecco alcune delle migliori opzioni disponibili sul mercato:
1. InvGate Insight
InvGate Insight consente di avere un inventario unificato degli asset in modo semplice e veloce. È possibile caricare gli asset IT (e non) in vari modi, come un CSV, la funzionalità Network Discovery, l'Agente di Insight o manualmente.
Alcuni dei suoi vantaggi includono:
- Normalizzazione automatica dei dati.
- Informazioni in tempo reale.
- Automazione.
- Integrazioni native (con InvGate Service Desk, strumenti di desktop remoto e altro).
- Personalizzazione.
Caratteristiche principali
- Monitoraggio remoto.
- Funzionalità Discovery Network.
- Rapporti e dashboard.
- CMDB.
- Misurazione del software.
- Codici QR.
- Gestione del ciclo di vita del contratto.
- Gestione del ciclo di vita degli asset.
Valutazioni delle recensioni di InvGate Insight
Secondo G2, la piattaforma viene recensita con 4,7 stelle su 5. All'interno di Gartner, con 4,4.
Prezzi
È possibile accedere ai diversi modelli di prezzo degli strumenti sul sito web, qui.
Come si può vedere, InvGate Insight non è solo uno strumento di gestione dell'inventario, ma una piattaforma ITAM completa con una UX intuitiva che ne aumenta l'adozione .
Se volete provarlo, poteteesplorare la demo dal vivo,richiedere la nostra prova gratuita di 30 giorni o prenotare un incontro veloce con i nostri esperti che sono pronti ad aiutarvi . In seguito potrete facilmente trasformare l'istanza di prova nel vostro spazio di lavoro definitivo!
2. BMC Track-It!
BMC Track-It!, come direbbe Larry David, è "Pretty, pretty, pretty good". Anche se questo software si basa principalmente sulla semplicità e sulla facilità d'uso, non significa che sia a corto di funzioni.
Caratteristiche principali
- Gestione dell'inventario per le revisioni del software.
- Creazione del budget.
- Gestione delle licenze.
- Decisioni finanziarie affidabili.
- Strumenti di scoperta del software.
- Strumenti di monitoraggio.
- Gestione del ciclo di vita delle risorse.
Valutazioni delle recensioni di BMC Track-IT
Secondo G2, la piattaforma è stata recensita con 3,6 stelle su 5. In Gartner, con 4,1.
Prezzi
I modelli di prezzo non sono stati resi noti. Lo strumento offre una prova gratuita, ma non una versione gratuita.
Pro e contro
Questo software può essere combinato con il proprio help desk per ottenere un sistema di gestione più completo. Tuttavia, potrebbe non essere così intuitivo o facile da usare come altre soluzioni di gestione dell'inventario, il che può comportare una curva di apprendimento più ripida per i nuovi utenti.
3. SolarWinds Service Desk
Solar Winds Service Desk è stato progettato per essere una piattaforma di gestione completa che combina ITAM e Service Management.
Caratteristiche principali
- Facilità d'uso.
- Gestione del ciclo di vita degli asset.
- Gestione di licenze e contratti.
- Automazione.
- Help desk.
Valutazioni delle recensioni di Solar Winds
Secondo G2, la piattaforma è recensita con 4,4 stelle su 5. In Gartner, con 4,3.
Prezzi
Lo strumento offre una prova gratuita, ma non una versione gratuita. Anche se il prezzo del service desk è disponibile sul sito web, il prezzo degli asset è disponibile su richiesta.
Pro e contro
L'obiettivo è quello di massimizzare e semplificare la facilità d'uso per i fornitori di servizi di assistenza e di disporre di un sistema centralizzato di ticket e di gestione dell'inventario. Tuttavia, è bene ricordare che la sua interfaccia utente può essere disordinata e opprimente, rendendo più difficile la navigazione e l'utilizzo efficace.
4. ManageEngine Asset Explorer
Anche ManageEngine Asset Explorer merita una menzione d'onore. È uno dei più popolari esploratori di risorse plug-and-play in circolazione.
Caratteristiche principali
- Dati sulla proprietà dell'asset, sullo stato attuale e sulla licenza.
- Tracciamento dei contratti.
- Ordini di acquisto.
- Visualizzazione della conformità delle licenze.
Valutazioni delle recensioni di ManageEngine
Secondo G2, la piattaforma è stata recensita con 4,2 stelle su 5. All'interno di Gartner, con 4.
Prezzi
La piattaforma offre una prova gratuita di 30 giorni e diversi modelli di abbonamento calcolati per asset, a partire da 250 asset per 955 dollari. È inoltre possibile richiedere un preventivo personalizzato.
Pro e contro
Lo strumento offre un'interfaccia intuitiva per l'inventario e il monitoraggio degli asset, ma potrebbe non essere ricco di funzionalità o personalizzabile come altre soluzioni ITAM.
5. Lansweeper
Anche Lansweeper è un'opzione molto apprezzata, essendo una soluzione di gestione dell'inventario in grado di fornire più di semplici dettagli sull'inventario di base.
Caratteristiche principali
- Tracciamento delle informazioni sull'hardware.
- Integrazione con l'help desk.
- Monitoraggio degli asset.
- Individuazione degli asset.
- Integrazioni.
Valutazioni delle recensioni di Lansweeper
Secondo G2, la piattaforma viene recensita con 4,4 stelle su 5. In Gartner, con 4,2.
Prezzi
Lansweeper non offre una versione gratuita, ma offre una prova gratuita.
La piattaforma offre tre piani tariffari (starter, pro e enterprise), a partire da 219 dollari al mese.
Pro e contro
Lansweeper è un'opzione eccellente per una gestione completa dell'inventario. Tuttavia, può essere lento o richiedere molte risorse, soprattutto quando si scansionano reti di grandi dimensioni o sistemi con molti dati.
6. Snipe-IT
Snipe-IT è un sistema open-source per la gestione dell'inventario che può aiutarvi a tenere traccia di licenze, accessori, materiali di consumo e altro ancora.
Caratteristiche principali
- Un solido database di beni.
- Funzionalità di reporting.
- Integrazioni con applicazioni di terze parti.
- Interfaccia facile da usare.
- Personalizzazione.
Valutazioni delle recensioni diSnipe-IT
Secondo G2, la piattaforma è recensita con 4,6 stelle su 5.
Prezzi
Snipe-IT offre una versione gratuita. Se si desidera avere accesso a un ulteriore supporto e a funzioni più robuste, offre anche diversi piani che partono da 39 dollari al mese.
Pro e contro
Sebbene si tratti di uno strumento gratuito, i servizi di assistenza sono a pagamento, quindi è un aspetto da considerare come parte del costo totale di proprietà.
7. Asset Panda
Asset Panda è un software di gestione dell'inventario basato su cloud che consente di tenere traccia di tutti i tipi di beni, da computer e mobili a strumenti e attrezzature.
Caratteristiche principali
- Check-in/check-out dei beni.
- Personalizzazione
- Localizzazione degli asset.
- Integrazioni.
Valutazioni delle recensioni diAsset Panda
Secondo G2, la piattaforma viene recensita con 3,9 stelle su 5. In Gartner, con 4,4.
Prezzi
Asset Panda non ha una versione gratuita, ma offre una prova gratuita. I prezzi non sono stati resi noti dall'azienda.
Pro e contro
Asset Panda è una buona opzione sia per le piccole imprese che per le aziende. Tuttavia, bisogna ricordare che il processo di personalizzazione può essere complesso e richiedere molto tempo, il che lo rende meno interessante per le organizzazioni con risorse o competenze limitate.
8. ServiceNow Asset Management
ServiceNow Asset Management è una soluzione notevole per chi cerca un sistema di gestione dell'inventario di livello aziendale.
Caratteristiche principali
- Tracciamento degli asset.
- Relazioni tra gli asset.
- Campi personalizzati.
- Funzionalità di reporting.
- Tracciamento di licenze, garanzie e numeri PO.
Valutazioni delle recensioni di ServiceNow Asset Management
Secondo G2, la piattaforma è valutata con 4,5 stelle su 5. In Gartner, con 4,2.
Prezzi
La piattaforma non offre un'opzione gratuita e i prezzi non sono stati resi noti dall'azienda. È possibile guardare una demo gratuita sul loro sito web.
Pro e contro
È una delle soluzioni più diffuse sul mercato, ma poiché si rivolge alle grandi aziende, può essere un'opzione più costosa rispetto ad altre soluzioni ITAM di questo elenco.
9. SysAid Asset Management
SysAid Asset Management è una soluzione completa che vi aiuta a tenere traccia e a gestire le risorse IT della vostra organizzazione.
Caratteristiche principali
- Tracciamento delle risorse.
- Gestione delle licenze.
- Inventario di rete.
- Richieste di assistenza.
- Rapporti personalizzati.
Valutazioni delle recensioni di SysAid
Secondo G2, la piattaforma viene recensita con 4,5 stelle su 5. In Gartner, con 4,4.
Prezzi
Lo strumento non offre una versione gratuita, ma fornisce una prova gratuita. Il modello di prezzo è per utente e parte da 79 dollari al mese.
Pro e contro
Anche se offre molte funzionalità, l'interfaccia utente può essere difficile da navigare.
Perché è importante il monitoraggio dell'inventario?
Ora, perché dovreste preoccuparvi della gestione dell'inventario e investire in una soluzione per semplificare la pratica?Indipendentementedalle dimensioni o dalla complessità della vostra infrastruttura IT, il monitoraggio dell'inventario è fondamentale per qualsiasi team IT.
La prima cosa che può aiutare è ilcontrollo delle spese, fornendo informazioni su tutti i beni disponibili, il loro stato, il valore, i contratti e la svalutazione. In questo modo è possibile avere un controllo dettagliato delle finanze IT dell'organizzazione e massimizzare il valore delle risorse. Inoltre, vi aiuta ad amministrare le risorse IT in generale.
D'altra parte, può essere il vostro migliore alleato nellagestione della sicurezza delle risorse IT. Gli avvisi di monitoraggio delle risorse IT vi aiuteranno a scoprire ogni volta che c'è un problema o un rischio e a pianificare meglio le strategie di sicurezza. Inoltre, facilita l'automazione in modo che gli asset manager e gli agenti di supporto IT possano lavorare in modo efficiente.
I principali vantaggi della gestione dell'inventario
Ecco i principali vantaggi del monitoraggio dell'inventario:
-
Migliora l'accuratezza: La tracciabilità e la gestione in tempo reale garantiscono la corretta supervisione dell'intero ambiente IT e del suo stato.
-
Riduce i costi: Riducendo gli errori e le risorse necessarie per risolverli, abbassa i costi di gestione e avvisa i manager di rifornire le scorte, migliorando il flusso di cassa e finanziando altre attività aziendali.
-
Risparmio di tempo: L'automazione delle attività di inventario, come la previsione e il prelievo, consente ai dipendenti di concentrarsi su iniziative di crescita più strategiche.
-
Favorisce la pianificazione aziendale: Infine, le strategie di inventario interne forniscono spunti per il miglioramento della scala e dell'operatività.
Per sfruttare questi vantaggi, il monitoraggio manuale è insufficiente a causa dell'alta probabilità di errori e della natura lunga del processo, che porta a inefficienze e potenziali discrepanze.
Come abbiamo già detto, investire in un software di inventario automatizza la tracciabilità, migliora l'accuratezza e libera risorse preziose per attività aziendali più strategiche.
Vediamo come fare la scelta giusta.
8 caratteristiche indispensabili del software di gestione dell'inventario IT
Ora che sapete cosa serve per gestire correttamente l'intero inventario e come scegliere il giusto software ITAM, ecco un elenco di caratteristiche che il vostro sistema di gestione dell'inventario dovrebbe avere:
- Tracciabilità dei beni - Consente di tracciare tutti i beni e la loro posizione.Le funzionalità di tracciamento in tempo reale consentono di avere una panoramica precisa dei livelli di inventario.
- Monitoraggio degli asset IT- Grazie alla funzione di tracciamento degli asset e a un sistema di allarme, è possibile sapere in tempo reale cosa sta accadendo a qualsiasi asset.
- Analisi e rapporti- Dovete essere in grado di generare rapidamente rapporti e analisi sul vostro inventario IT per ottimizzarne l'uso.
- Gestione delle risorse software - Questa funzione vi aiuta a gestire tutte le licenze software e a garantirne la conformità alle norme vigenti.
- Monitoraggio degli avvisi e delle regole di salute - Le regole di salute consentono di definire quando e come attivare gli avvisi per avere sempre sotto controllo le risorse. Includono tag di salute personalizzabili per soddisfare la conformità della vostra azienda.
- Misurazione del software- Consente di tracciare l'utilizzo del software nell'organizzazione, aiutandovi a ottimizzare i costi.
- Normalizzazione del software- Per standardizzare il software e facilitare la creazione di report e l'analisi dell'inventario.
- Integrazioni- I software di gestione dell'inventario offrono varie integrazioni con i più diffusi service desk e altri sistemi di gestione, consentendo di creare un'unica fonte di verità per tutte le risorse IT. Alcune delle più utilizzate sono le integrazioni con help desk e desktop remoto.
Criteri di selezione per i sistemi di inventario
Oltre alle caratteristiche chiave sopra elencate, nella scelta di un sistema di gestione dell'inventario è necessario considerare alcuni criteri per garantire che lo strumento soddisfi efficacemente le vostre esigenze specifiche.
In primo luogo, valutate la scalabilità dello strumento per assicurarvi che possa crescere di conseguenza ai vostri futuri piani e processi aziendali. In questo senso, dovreste anche cercare un'assistenza clienti affidabile che vi assista in caso di problemi che potrebbero sorgere durante il processo.
Assicuratevi che lo strumento offra solide misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili e i requisiti di conformità o normativi. Inoltre, quando si analizzano le opzioni di integrazione, è importante analizzare il proprio stack attuale di strumenti per garantire l'allineamento.
Infine, valutate il costo dello strumento, compresi eventuali costi nascosti futuri, per assicurarvi che rientri nel vostro budget, fornendo al contempo le caratteristiche e i vantaggi necessari.
In conclusione
Tutte le soluzioni sopra elencate offrono un ottimo modo pergestire e tenere traccia delle risorse IT. In definitiva, la scelta dipenderà dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche della vostra organizzazione.
Che si scelga una soluzione open-source o a pagamento, questi sistemi di gestione dell'inventario IT possono aiutarvi a tenere meglio traccia dell'hardware e del software nel vostro ambiente e a risparmiare tempo e denaro nel processo.
Quando cercate un nuovo software di gestione dell'inventario IT, tenete a mente le caratteristiche indispensabili per evitare problemi futuri:
- Tracciamento e monitoraggio delle risorse.
- Analisi e rapporti.
- Gestione delle risorse software.
- Misurazione del software.
- Automazione e integrazioni.
Non siete sicuri di ciò che vi serve? Potete sempre contattare i nostri esperti e chiedere maggiori informazioni!
Domande frequenti
Che cos'è un sistema di gestione delle risorse informatiche?
Un sistema di gestione delle risorse IT è uno strumento che aiuta le organizzazioni a gestire le risorse hardware e software nel loro ambiente. Consente di tenere facilmente traccia degli asset e di memorizzare informazioni importanti, come numeri di serie e di modello, chiavi di licenza, programmi installati e altro ancora.
Come scegliere il sistema di gestione degli asset IT più adatto alla propria organizzazione?
La scelta del giusto sistema di gestione degli asset IT dipende dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche della vostra organizzazione. Considerate caratteristiche quali il tracciamento, la reportistica e l'integrazione con altre applicazioni, nonché la conformità agli standard di settore.
È inoltre necessario verificare la facilità d'uso, il costo e l'eventuale disponibilità di una versione di prova gratuita per poter testare il sistema. La ricerca della soluzione giusta determinerà in ultima analisi ciò che funziona meglio per la vostra organizzazione.
