Un software di gestione dell’inventario IT è essenziale per le organizzazioni, perché automatizza e semplifica molte attività legate alla gestione degli asset IT.
Con così tante opzioni disponibili, scegliere quella giusta non è sempre facile. Per aiutarti, abbiamo unito ricerche di mercato basate su dati pubblici con la nostra esperienza nel supportare centinaia di organizzazioni nell’implementazione di InvGate Asset Management, la nostra soluzione di IT Asset Management.
In questo articolo presenteremo otto alternative a IT Inventory Management, incluso il nostro software. Iniziamo.
Che cos’è un software di IT Inventory Management?
Il software di IT Inventory Management, chiamato anche software per il tracciamento dell’inventario IT o persino software per l’inventario dell’hardware IT, è uno strumento che consente alle organizzazioni di tracciare, organizzare, gestire e mantenere gli asset IT lungo l’intero ciclo di vita.
Centralizzando queste informazioni, i team IT sanno sempre quali asset possiedono, dove si trovano e come vengono utilizzati.
A differenza dei fogli di calcolo, che sono soggetti a errori e difficili da scalare, il software di IT Inventory Management automatizza le attività chiave, snellisce i processi e, in definitiva, aiuta le organizzazioni a risparmiare sia tempo sia denaro.
Cosa fa l’IT Inventory Management?
In sostanza, il software di IT Inventory Management è progettato per semplificare, accelerare e automatizzare le attività legate alla gestione dell’inventario IT.
Invece di affidarsi al tracciamento manuale, a strumenti scollegati o a fogli di calcolo statici, queste piattaforme centralizzano i dati di inventario e automatizzano molti processi che i team IT svolgono quotidianamente.
In pratica, il software di IT Inventory Management in genere consente ai team di:
- Rilevare e registrare automaticamente gli asset IT in tutto l’ambiente, riducendo l’inserimento manuale dei dati.
- Mantenere un inventario aggiornato di hardware, software e componenti IT correlati.
- Tracciare la posizione degli asset, chi li utilizza e il loro stato corrente.
- Monitorare i cambiamenti degli asset lungo il ciclo di vita — dall’acquisizione al ritiro.
- Standardizzare i processi di inventario e ridurre gli errori causati da dati incoerenti o non aggiornati.
Vale anche la pena notare che la maggior parte degli strumenti sul mercato è creata principalmente per supportare l’IT Inventory Management e poi estesa ad aree correlate, come il tracciamento del ciclo di vita degli asset, il reporting di base o le integrazioni con altri sistemi IT. Anche se alcune piattaforme vanno oltre l’inventario, visibilità e controllo dell’inventario restano le fondamenta di queste soluzioni.
IT Inventory Management vs IT Asset Management: qual è la differenza?
L’IT Inventory Management si concentra su visibilità e controllo. Il suo obiettivo principale è mantenere un registro accurato e aggiornato degli asset IT, rispondendo a domande basilari ma cruciali: quali asset esistono, dove si trovano e chi li utilizza. È un approccio per lo più operativo — focalizzato su tracciamento, organizzazione e gestione quotidiana dell’inventario IT.
IT Asset Management (ITAM), invece, adotta un approccio più ampio e strategico. Si basa sui dati di inventario, ma li supera includendo aspetti finanziari, contrattuali, di conformità e di ciclo di vita. L’ITAM non guarda solo a quali asset possiedi, ma anche a come generano valore, quanto costano nel tempo e come si allineano agli obiettivi di business e ai principi di governance.
Funzionalità chiave da cercare in un software di IT Inventory Management
Sebbene le piattaforme di IT Inventory Management offrano un’ampia gamma di funzionalità, non tutte hanno lo stesso peso. Alcune sono essenziali nelle operazioni quotidiane, mentre altre aggiungono valore in scenari più specifici o avanzati.
Le cinque funzionalità seguenti rappresentano le capacità chiave che dovresti aspettarti da qualsiasi software di IT Inventory Management. Costituiscono la base che permette ai team di mantenere inventari accurati, ridurre il lavoro manuale e supportare processi di inventario coerenti in tutta l’organizzazione.
1. Rilevamento automatizzato dell’inventario
Supporta più metodi di rilevamento, come scansione di rete, agenti, connettori cloud e importazioni di dati, per identificare e registrare automaticamente gli asset IT con il minimo sforzo manuale.
2. Inventario centralizzato degli asset
Fornisce un’unica fonte di verità in cui tutti gli asset IT sono documentati e organizzati, con campi standardizzati per tipo di asset, stato, proprietario e posizione.
3. Visibilità dell’inventario di hardware e software
Offre una visibilità dettagliata sui dispositivi fisici e sul software installato, consentendo ai team di comprendere con precisione cosa è distribuito nell’ambiente e come sono configurati gli asset.
4. Tracciamento del ciclo di vita degli asset
Traccia gli asset lungo l’intero ciclo di vita, inclusi acquisizione, distribuzione, manutenzione e ritiro, conservando i dati storici e le modifiche nel tempo.
5. Reportistica pronta per audit e supporto alla conformità
Abilita la prontezza agli audit grazie a dati di inventario coerenti, registri del ciclo di vita, informazioni su garanzie e contratti e funzionalità di reporting integrate a supporto di revisioni interne e audit esterni.
Top 8 opzioni software per IT Inventory Management
Siamo certi che esista uno strumento adatto al tuo budget e in grado di soddisfare le esigenze del tuo team e della tua organizzazione. Ecco otto strumenti che abbiamo selezionato per aiutarti a iniziare la ricerca di mercato con il piede giusto:
- InvGate Asset Management.
- SolarWinds® Service Desk.
- ManageEngine® AssetExplorer.
- Lansweeper®.
- Snipe-IT®.
- ServiceNow® IT Asset Management.
- SysAid®.
- Asset Panda®.
Metodologia
Prima di passare all’analisi, vale la pena sottolineare che InvGate sviluppa e vende software di IT Service Management (ITSM) e IT Asset Management (ITAM). Ciò significa che operiamo attivamente in questo segmento di mercato.
Sebbene possiamo competere direttamente con alcuni dei fornitori citati in questo articolo, il nostro obiettivo è fornire informazioni accurate, aggiornate e trasparenti per aiutare i lettori a prendere decisioni consapevoli.
Il nostro confronto si basa su informazioni pubblicamente disponibili provenienti dai siti ufficiali dei fornitori, dalla documentazione e da recensioni verificate degli utenti su piattaforme affidabili come Gartner Peer Insights, G2 e Capterra. Dove possibile, includiamo dettagli sulle capacità dei prodotti e sulle strutture di prezzo.
Le informazioni in questo articolo sono aggiornate a dicembre 2025 e saranno verificate e aggiornate periodicamente per riflettere cambiamenti di prodotto o di mercato.
Tabella comparativa e brevi riepiloghi dei fornitori
*Dati aggiornati a dicembre 2025. Fonti: documentazione ufficiale dei fornitori e pagine dei prezzi.
#1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management è un software completo di IT Asset Management con funzionalità di Inventory Management. Con il nostro software puoi creare un inventario completo da zero, utilizzando più fonti, gestire e configurare gli asset IT (e non IT) e generare report personalizzati in base alle tue esigenze. Ma è molto più di questo.
Grazie all’approccio no-code e a un’interfaccia intuitiva, l’esperienza utente è fluida fin dall’inizio. Inoltre, le capacità di automazione e le funzionalità di AI-Hub semplificano i processi, aiutando a ottimizzare gli asset e a risparmiare tempo.
Funzionalità principali di InvGate Asset Management
InvGate Asset Management include un set di funzionalità che potenziano l’Inventory Management. Eccone alcune tra le più importanti:
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Creazione di un inventario unificato – Importa facilmente asset IT e non IT tramite caricamenti di file CSV o XLS, rilevamento di rete, rilevamento in cloud, installazione di agenti e integrazioni via API.
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Visibilità completa degli asset IT – Una volta configurato e unificato l’inventario, ottieni una vista centralizzata degli asset IT (e non IT) in un unico luogo.
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IT Asset Lifecycle Management completo – L’IT Asset Management non è solo inventario; copre l’intero ciclo di vita dell’asset, dall’acquisto allo smaltimento — e InvGate Asset Management ti supporta in ogni fase.
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Ammortamento automatizzato degli asset – Imposta regole di ammortamento personalizzate in base al tipo di asset e al produttore, scegli tra diversi metodi di ammortamento e definisci con precisione vita utile e periodi di ammortamento.
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Report e dashboard personalizzabili – Parti da dashboard pronte all’uso e crea viste personalizzate in base alle esigenze dell’organizzazione, evidenziando metriche chiave e KPI.
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Contract & Warranty Management – Tieni sotto controllo costi, durate, fornitori e licenze, collegandoli automaticamente agli asset pertinenti. Puoi anche configurare tag e automazioni per evitare di perdere le scadenze e garantire una gestione tempestiva dei reclami.
Recensioni di InvGate Asset Management
Alla data di dicembre 2025, InvGate Asset Management mantiene le seguenti valutazioni sulle piattaforme di recensioni software:
Gartner Peer Insights: 4,8 su 5 stelle.
G2: 4,7 su 5 stelle.
Capterra: 4,4 su 5 stelle.
Prezzi di InvGate Asset Management
InvGate Asset Management offre piani tariffari flessibili basati sul numero di nodi che desideri tracciare.
Piano Starter – Ideale per organizzazioni più piccole; include fino a 500 nodi. Prezzo: 0,21 USD per nodo al mese (1.250 USD fatturati annualmente).
Piano Pro (più popolare) – Progettato per aziende medie e in crescita; supporta da 501 a 10.000 nodi e aggiunge funzionalità avanzate. Prezzo: 0,38 USD per nodo al mese, fatturato annualmente.
Piano Enterprise – Creato per grandi imprese con requisiti personalizzati sul numero di nodi. Prezzo: personalizzato — contatta il team commerciale per ricevere un’offerta su misura.
Non sei sicuro di quale piano sia il migliore? Inizia con una prova gratuita di 30 giorni (senza carta di credito) e scopri InvGate Asset Management in pratica.
#2. SolarWinds Service Desk
Secondo la propria scheda prodotto, SolarWinds Service Desk è una piattaforma cloud di IT Service Management (ITSM), potenziata dall’AI, progettata per aumentare la produttività sia degli agenti sia dei dipendenti grazie a funzionalità di intelligenza e automazione.
Sebbene sia principalmente una soluzione ITSM, rientra in questa lista grazie al modulo ITAM integrato. Secondo Gartner Peer Insights, la piattaforma consente ai team di “tracciare, risolvere e creare report sui problemi legati all’IT”.
Funzionalità di SolarWinds Service Desk
Abbiamo selezionato cinque funzionalità di SolarWinds Service Desk per l’IT Inventory Management sulla base delle informazioni pubblicate sul sito ufficiale.
- IT Asset Management - Centralizza l’inventario degli asset IT per monitorare hardware, software e configurazioni in un unico luogo.
- Rilevamento degli asset IT - Rileva e aggiorna automaticamente dispositivi e asset tecnologici in tutta l’organizzazione.
- Gestione dell’inventario hardware - Visualizza e gestisci i dettagli dell’hardware, come posizione, configurazione e utilizzo.
- IT Asset Lifecycle Management - Traccia gli asset dall’acquisizione al ritiro con visibilità del ciclo di vita in tempo reale.
- Gestione delle licenze software - Mantieni il controllo su licenze e contratti per garantire conformità ed efficienza dei costi.
Recensioni di SolarWinds Service Desk
Verificato a dicembre 2025 — ecco le valutazioni di SolarWinds Service Desk:
Recensioni di SolarWinds Service Desk
Verificato a dicembre 2025 — la pagina prezzi di SolarWinds Service Desk indicava che la piattaforma è offerta come soluzione SaaS a partire da 39 USD al mese per tecnico e include un numero illimitato di utenti.
Offre inoltre una prova di 30 giorni completamente funzionale e sono disponibili preventivi personalizzati tramite il team commerciale dell’azienda.
#3. ManageEngine Asset Explorer
Secondo la propria pagina prodotto, ManageEngine Asset Explorer è un software web di IT Asset Management che consente agli utenti di monitorare e gestire gli asset dalla fase di pianificazione fino alla fase di dismissione.
Inoltre, secondo il suo factsheet, può essere implementato on-premises o come SaaS.
Funzionalità di ManageEngine Asset Explorer
ManageEngine elenca nel suo factsheet (linkato sopra) le seguenti funzionalità di Asset Explorer:
- Rilevamento automatizzato degli asset con più modalità di rilevamento.
- Builder visuali del ciclo di vita degli asset che possono essere progettati su una canvas drag-and-drop.
- Automazioni no-code per eseguire azioni come l’assegnazione degli asset.
- Un’unica fonte di verità per gli elementi di configurazione grazie a una CMDB integrata.
- Generazione immediata di report con grafici chiari e dashboard interattive.
Recensioni di ManageEngine Asset Explorer
Verificato a dicembre 2025 — ecco le valutazioni di ManageEngine Asset Explorer:
Prezzi di ManageEngine Asset Explorer
Secondo la pagina prodotto di ManageEngine, AssetExplorer è disponibile in tre versioni:
- Free: offre la piena funzionalità gratuitamente, ma è limitata a 25 nodi.
- Trial: versione completamente funzionale disponibile per 30 giorni, con un limite di 250 nodi.
- Professional: versione a pagamento con piena funzionalità e gestione dei nodi in base alla licenza acquistata.
Tuttavia, la pagina prezzi spiega che il costo dipende dal numero di asset gestiti e varia a seconda che AssetExplorer venga implementato on-premises o come soluzione cloud (SaaS).
Ad esempio, a dicembre 2025:
- La versione cloud parte da 115 USD al mese (o 1.245 USD all’anno) per 250 asset IT e arriva fino a 1.545 USD al mese (o 16.695 USD all’anno) per 10.000 asset IT.
- La versione on-premises, fatturata annualmente, parte da 955 USD all’anno per 250 asset IT e arriva fino a 11.995 USD all’anno per 10.000 asset IT.
#4. Lansweeper
Secondo il sito ufficiale di Lansweeper, Lansweeper è una piattaforma di IT Asset Management che aiuta le organizzazioni a comprendere meglio, gestire e proteggere i loro asset IT e di rete.
Come spiega Capterra, Lansweeper rileva automaticamente e in modo continuo gli asset IT in tutta l’infrastruttura per creare un inventario sempre accurato e aggiornato.
Nella Lansweeper Community si afferma che la piattaforma è disponibile sia on-premises sia come soluzione cloud (Lansweeper Sites), offrendo alle organizzazioni flessibilità di implementazione in base alle esigenze dell’infrastruttura.
Funzionalità di Lansweeper
Secondo la pagina prodotto ufficiale di Lansweeper, la piattaforma offre funzionalità di IT Asset Management progettate per dare alle organizzazioni pieno controllo e visibilità del loro ambiente tecnologico. Combina rilevamento continuo, tracciamento del ciclo di vita e analytics per aiutare i team IT a ottimizzare le performance, garantire la conformità e ridurre i costi superflui.
Le funzionalità includono:
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Rilevamento continuo degli asset – Rileva e aggiorna automaticamente i dati degli asset IT, OT, IoT e cloud, per mantenere un inventario accurato in tempo reale.
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Gestione end-to-end del ciclo di vita – Traccia gli asset dall’acquisto al ritiro per migliorare utilizzo, budgeting e pianificazione delle sostituzioni.
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Ottimizzazione degli asset software – Monitora installazioni e utilizzo delle licenze per evitare problemi di conformità e prevenire spese eccessive.
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Analytics e reporting – Trasforma le informazioni sugli asset in insight azionabili grazie a dashboard e report a supporto delle decisioni.
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Ecosistema di integrazioni – Offre integrazioni native con strumenti come ServiceNow, Atlassian, HaloITSM e Axonius, oltre ad API e opzioni di automazione dei workflow.
Recensioni di Lansweeper
Verificato a dicembre 2025 — ecco le valutazioni di Lansweeper:
Prezzi di Lansweeper
Trovare un software di inventario gratuito per l’hardware IT può essere difficile, ma non impossibile. Lansweeper offre una versione gratuita con funzionalità limitate e opzioni a pagamento con capacità avanzate.
Secondo la pagina prezzi di Lansweeper, le opzioni a pagamento includono tre piani — Starter, Pro ed Enterprise — a partire da 239 USD al mese (fatturati annualmente). Il piano più base include “tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a gestire il tuo ambiente tecnologico”.
La versione gratuita resta disponibile a tempo indeterminato con funzionalità limitate e fino a 100 asset, mentre la prova premium di 14 giorni sblocca temporaneamente tutte le funzionalità avanzate, per poi tornare automaticamente al piano gratuito al termine.
#5. Snipe-IT
Secondo la documentazione ufficiale, Snipe-IT è una soluzione gratuita e open source di IT Asset Management, progettata per aiutare i team IT a tracciare hardware, licenze software, accessori e dati di proprietà — da chi ha quale laptop fino a quando è stato acquistato.
La piattaforma è web, il che significa che gira su un server ed è accessibile tramite browser, e non come una tradizionale applicazione desktop. Può essere installata in ambienti Linux, macOS o Windows, offrendo flessibilità per diverse configurazioni IT.
Funzionalità di Snipe-IT
Secondo il sito ufficiale, Snipe-IT include un’ampia gamma di funzionalità a supporto dell’IT Asset Management. Nella sezione Asset Management, le seguenti funzionalità sono particolarmente rilevanti per l’IT Inventory Management:
- Visibilità centralizzata degli asset – Verifica facilmente quali asset sono assegnati, a chi e dove si trovano fisicamente, insieme allo stato di distribuzione (distribuito, in attesa, in riparazione o archiviato).
- Audit rapido degli asset – Esegui audit semplici e rapidi per verificare l’accuratezza dell’inventario e mantenere il controllo sui record degli asset.
- Integrazione di codici a barre e QR – Compatibilità con la maggior parte degli scanner di codici a barre portatili e con le app per la lettura di codici QR per un’identificazione e un tracciamento rapidi degli asset.
- Campi personalizzati per gli attributi degli asset – Aggiungi campi personalizzati per raccogliere dati specifici sugli asset hardware e software dell’organizzazione.
- Tracciamento completo della cronologia degli asset – Mantieni una cronologia completa del ciclo di vita di ogni asset, incluse assegnazioni, restituzioni e interventi di assistenza.
Recensioni di Snipe-IT
Alla data di dicembre 2025, Snipe-IT ha le seguenti valutazioni sulle principali piattaforme di recensioni software:
- Gartner Peer Insights: Nessuna informazione disponibile.
- G2: Nessuna informazione disponibile.
- Capterra: 4,4 su 5, sulla base di 22 recensioni utente verificate.
Prezzi di Snipe-IT
Secondo la pagina prezzi, visitata a dicembre 2025, Snipe-IT offre sia una versione self-hosted gratuita, sia diversi piani cloud-hosted. La versione self-hosted è completamente gratuita e include utenti e asset illimitati, ma richiede l’installazione e la manutenzione del software sul proprio server.
Per chi preferisce l’opzione hostata, Snipe-IT offre piani cloud gestiti con servizi aggiuntivi e supporto:
- Basic Hosting – 399,99 USD/anno (39,99 USD/mese).
- Small Business Hosting – 999,99 USD/anno (99,99 USD/mese).
- Dedicated Hosting – 2.499,99 USD/anno (249,99 USD/mese).
I piani a pagamento includono funzionalità aggiuntive come backup automatici, aggiornamenti, certificati SSL e supporto tecnico esteso.
#6. ServiceNow IT Asset Management
Secondo la scheda prodotto ufficiale, ServiceNow IT Asset Management è una soluzione progettata per aiutare le organizzazioni a ridurre costi e rischi legati agli asset IT attraverso la consolidazione dei dati, l’automazione dei workflow e l’ottimizzazione degli investimenti tecnologici.
Basata su ServiceNow AI Platform, offre ai responsabili degli asset piena visibilità dei portafogli hardware, software e SaaS per eliminare i silos, ridurre le ridondanze e semplificare la conformità.
Funzionalità di ServiceNow IT Asset Management
Secondo la pagina prodotto ufficiale, ServiceNow IT Asset Management offre un set completo di applicazioni e funzionalità progettate per controllare i costi, minimizzare i rischi e automatizzare i processi legati agli asset in tutta l’organizzazione.
All’interno della piattaforma, i seguenti moduli si distinguono per il contributo all’IT Inventory Management:
- Hardware Asset Management – Riduci i costi e minimizza i rischi per gli asset hardware e i materiali di consumo, migliorando al contempo l’accuratezza del tracciamento.
- Software Asset Management – Modernizza il tracciamento del software per ridurre la spesa, diminuire i rischi di conformità e ottenere insight azionabili in ambito IT.
- Onboarding e offboarding degli asset – Snellisci l’intero processo di onboarding e offboarding con workflow digitali per gestire gli asset in modo efficiente.
- Dashboard executive per Asset Management – Supervisiona software, hardware e tecnologia cloud a livello direzionale grazie a una visibilità centralizzata.
- Enterprise Asset Management – Controlla CapEx e OpEx, minimizza i rischi e automatizza l’intero ciclo di vita degli asset per tutti gli asset tecnologici.
Recensioni di ServiceNow IT Asset Management
Alla data di dicembre 2025, le valutazioni verificate sulle principali piattaforme di recensioni software indicano:
- Gartner Peer Insights: Nessuna informazione disponibile.
- G2: 4,4 su 5 stelle.
- Capterra: Nessuna informazione disponibile.
Prezzi di ServiceNow IT Asset Management
ServiceNow non pubblica prezzi pubblici per la sua soluzione di IT Asset Management. Secondo la pagina prodotto ITAM ufficiale, le organizzazioni interessate devono richiedere un preventivo personalizzato per ricevere un listino dettagliato in base a dimensioni, modello di implementazione e requisiti funzionali.
L’azienda offre anche la possibilità di prenotare una demo personalizzata con esperti per comprendere meglio come le capacità di Asset Management della piattaforma si allineino agli obiettivi operativi e ai principi di governance dell’organizzazione.
#7. SysAid
SysAid è un’altra alternativa a IT Inventory Management. Secondo il sito ufficiale, offre due livelli di soluzione: Help Desk (Standard) e ITSM (Pro). Entrambi includono funzionalità integrate di Asset Management, comprese capacità di Inventory Management.
Questo modulo fornisce strumenti nativi per monitorare, tracciare e gestire gli asset IT direttamente nello stesso ambiente usato per il service desk, garantendo visibilità accurata e un’integrazione fluida tra i dati degli asset e le attività di supporto IT.
Funzionalità di SysAid Asset Management
Sulla base delle informazioni contenute nella scheda prodotto ufficiale di SysAid e nella pagina di confronto piani, le seguenti funzionalità si distinguono in ottica IT Inventory Management:
- Inventory Management – Mantieni un inventario accurato e aggiornato di tutti gli asset hardware e software in tutta l’organizzazione.
- Monitoraggio degli asset – Traccia metriche di performance e rileva cambiamenti nello stato di salute degli asset per garantire continuità operativa.
- Rilevamento di rete – Scansiona automaticamente la rete per identificare i dispositivi connessi e popolare la base inventariale.
- CMDB (Configuration Management Database) – Centralizza i dati sugli asset e le relazioni per migliorare la visibilità e supportare il processo decisionale.
- Rilevamento avanzato basato su Lansweeper – Estendi le capacità di rilevamento di SysAid con informazioni più approfondite sui dispositivi connessi (richiede licenza Lansweeper).
Recensioni di SysAid Asset Management
Verificato a dicembre 2025 — ecco le valutazioni di SysAid ITSM:
Prezzi di SysAid Asset Management
Secondo la pagina piani ufficiale, SysAid offre tre livelli di abbonamento: Help Desk (Standard), ITSM (Pro) ed Enterprise.
L’azienda non divulga pubblicamente i prezzi di nessun piano. Le organizzazioni interessate devono richiedere un preventivo personalizzato per ricevere informazioni di prezzo dettagliate in base a dimensioni, esigenze e requisiti di implementazione.
#8. Asset Panda
Secondo Gartner Peer Insights, Asset Panda è una piattaforma cloud focalizzata sull’Asset Lifecycle Management.
Come osserva Capterra, la soluzione è particolarmente adatta alle piccole e medie imprese che cercano un Asset Management flessibile senza limiti di licenza legati al numero di utenti.
Funzionalità di Asset Panda
Secondo il sito ufficiale, Asset Panda offre un set di strumenti progettati per semplificare l’IT Inventory Management e migliorare la visibilità degli asset nelle organizzazioni.
- Tracciamento con codici a barre e QR – Scansiona codici a barre e QR da qualsiasi dispositivo mobile per visualizzare o aggiornare immediatamente i dettagli dell’asset.
- Cronologia completa del ciclo di vita – Accedi alla cronologia completa di ogni asset, incluse assegnazioni, attività di manutenzione e utilizzo, per migliorare visibilità e forecasting.
- Automazioni – Configura workflow e notifiche condizionali per gestire automaticamente prestiti degli asset, manutenzione o altre attività ripetitive.
- Reporting e analytics – Genera report dettagliati degli asset in formato CSV, XLS o PDF per monitorare lo stato dell’inventario, i trend di utilizzo e la conformità.
- Campi personalizzati e allegati – Aggiungi dati unici, foto, istruzioni o informazioni di garanzia per arricchire il record dell’asset e garantire accuratezza dei dati.
Valutazioni e recensioni di Asset Panda
Alla data di dicembre 2025, le principali piattaforme di recensioni software riportano le seguenti valutazioni:
Prezzi di Asset Panda
Alla data di dicembre 2025, la pagina prezzi ufficiale di Asset Panda riporta le seguenti informazioni:
- Prova gratuita: 14 giorni di accesso completo alle funzionalità per utenti e asset illimitati.
- Piano Starter – 50 USD per utente al mese (fatturati annualmente): fino a 1.000 asset, incluse funzionalità base e supporto 24/7.
- Piano Business+ – 60 USD per utente al mese (fatturati annualmente): supporta fino a 5.000 asset e aggiunge integrazioni, permessi personalizzati e accesso alle API.
- Piano Enterprise – Prezzi personalizzati: utenti e asset illimitati con workflow avanzati e supporto dedicato.
- Posti Collaborator – 10 USD per utente al mese (fatturati annualmente): accesso in sola lettura per dashboard, report e record.
Suggerimenti di implementazione e KPI
L’implementazione di un software di IT Inventory Management va oltre l’installazione dello strumento. Un go-live di successo richiede passaggi chiari, responsabilità definite e una misurazione continua per garantire che l’inventario resti accurato e utile nel tempo.
Di seguito tratteremo i passaggi chiave di implementazione che aiutano a condurre l’adozione in modo fluido e, successivamente, i KPI fondamentali che consentono di misurare l’efficacia della strategia di IT Inventory Management.
Passaggi chiave per implementare un software di IT Inventory Management
Un’implementazione strutturata aiuta a evitare inventari incompleti, dati incoerenti e una bassa adozione. Questi passaggi si concentrano sulla creazione di una base inventariale affidabile che possa scalare insieme alla crescita dell’ambiente.
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Definisci ambito e obiettivi - Inizia chiarendo quali asset vuoi tracciare, quali team useranno il sistema e quali problemi vuoi risolvere, ad esempio lacune di visibilità, esigenze di audit o tracciamento manuale.
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Scegli metodi di rilevamento e fonti dati - Configura come rileverai e importerai gli asset, ad esempio tramite scansioni di rete, agenti, connettori cloud o fonti dati esistenti come fogli di calcolo o altri strumenti.
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Standardizza i dati degli asset e le convenzioni di naming - Definisci campi obbligatori, categorie di asset, stati e regole di naming per garantire coerenza e ridurre fin dall’inizio i problemi di qualità dei dati.
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Verifica e pulisci i dati iniziali dell’inventario - Rivedi i primi risultati del rilevamento, rimuovi duplicati, correggi le incongruenze e conferma proprietà e posizioni degli asset prima del passaggio in produzione.
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Assegna proprietà e processi operativi - Stabilisci chi è responsabile di mantenere accurato l’inventario e come verranno gestiti gli aggiornamenti man mano che gli asset vengono aggiunti, spostati o dismessi.
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Implementa gradualmente e ottimizza - Parti con un ambito limitato o un solo ambiente, poi amplia la copertura adattando regole, pianificazioni di rilevamento e report quando necessario.
KPI chiave per IT Inventory Management
Monitorare le metriche giuste assicura che i dati di inventario restino accurati, completi e utilizzabili. Questi KPI aiutano i team a identificare gap, misurare i progressi e supportare il miglioramento continuo.
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Tasso di accuratezza dell’inventario - Percentuale di asset correttamente identificati, categorizzati e assegnati rispetto agli asset effettivamente in uso nell’organizzazione.
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Tasso di copertura degli asset - Percentuale di asset IT rilevati e tracciati efficacemente rispetto alla base asset totale stimata.
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Freschezza dei dati - Con quale frequenza le informazioni sugli asset vengono aggiornate e per quanto tempo gli asset restano invariati senza verifica.
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Duplicati o asset sconosciuti - Numero o percentuale di asset contrassegnati come duplicati, non identificati o privi di informazioni chiave.
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Tempo di prontezza per l’audit - Tempo necessario per generare report di inventario accurati per audit, revisioni o richieste interne.
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Distribuzione degli stati del ciclo di vita - Ripartizione degli asset per fase del ciclo di vita, ad esempio attivi, in manutenzione o dismessi, per individuare incoerenze o record non aggiornati.
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