Die 8 besten IT-Bestandsverwaltungssoftwares des Jahres 2025

IT-Inventarverwaltungssoftware ist für Organisationen unverzichtbar, da sie viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von IT-Assets automatisiert und optimiert.

Bei so vielen verfügbaren Optionen ist es nicht immer einfach, die richtige auszuwählen. Um zu helfen, haben wir datengestützte Marktforschung auf Basis öffentlicher Informationen mit unserer Erfahrung kombiniert, Hunderte von Organisationen bei der Implementierung von InvGate Asset Management zu unterstützen – unserer Lösung für IT Asset Management.

In diesem Artikel stellen wir acht Alternativen zu IT Inventory Management vor, einschließlich unserer eigenen Software. Los geht’s. 

Was ist IT Inventory Management-Software? 

IT Inventory Management-Software, auch als Software zur Nachverfolgung des IT-Inventars oder sogar als Software zur Inventarisierung von IT-Hardware bezeichnet, ist ein Tool, mit dem Organisationen IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen, strukturieren, verwalten und warten können.

Durch die Zentralisierung dieser Informationen wissen IT-Teams jederzeit, welche Assets sie besitzen, wo sie sich befinden und wie sie genutzt werden.

Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen, die fehleranfällig und schwer zu skalieren sind, automatisiert IT Inventory Management-Software zentrale Aufgaben, optimiert Prozesse und hilft Organisationen letztlich, sowohl Zeit als auch Geld zu sparen.

Was macht IT Inventory Management? 

Im Kern wurde IT Inventory Management-Software dafür entwickelt, Aufgaben rund um die Verwaltung des IT-Inventars zu vereinfachen, zu beschleunigen und zu automatisieren.

Anstatt sich auf manuelle Nachverfolgung, nicht miteinander verbundene Tools oder statische Tabellenkalkulationen zu verlassen, zentralisieren diese Plattformen Inventardaten und automatisieren viele Prozesse, die IT-Teams täglich ausführen.

In der Praxis ermöglicht IT Inventory Management-Software Teams in der Regel:

• IT-Assets in der gesamten Umgebung automatisch zu erkennen und zu erfassen, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert werden.
• Ein aktuelles Inventar von Hardware, Software und zugehörigen IT-Komponenten zu pflegen.
• Standorte von Assets, deren Nutzer sowie ihren aktuellen Status nachzuverfolgen.
• Änderungen an Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu überwachen — von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
• Inventarisierungsprozesse zu standardisieren und Fehler durch inkonsistente oder veraltete Daten zu reduzieren.

Wichtig ist auch: Die meisten Tools am Markt werden in erster Linie für IT Inventory Management entwickelt und anschließend um verwandte Bereiche erweitert – wie das Nachverfolgen des Asset-Lebenszyklus, grundlegendes Reporting oder Integrationen mit anderen IT-Systemen. Auch wenn einige Plattformen über das Inventar hinausgehen, bleiben Inventartransparenz und -kontrolle das Fundament dieser Lösungen.

IT Inventory Management vs. IT Asset Management: Was ist der Unterschied?

IT Inventory Management konzentriert sich auf Transparenz und Kontrolle. Das Hauptziel ist, ein präzises, aktuelles Register der IT-Assets zu pflegen und damit grundlegende, aber entscheidende Fragen zu beantworten: Welche Assets gibt es, wo befinden sie sich und wer nutzt sie? Dieser Ansatz ist weitgehend operativ — fokussiert auf das Nachverfolgen, Strukturieren und tägliche Verwalten des IT-Inventars.

IT Asset Management (ITAM) verfolgt dagegen einen breiteren und strategischeren Ansatz. Es baut auf Inventardaten auf, geht aber darüber hinaus und umfasst finanzielle, vertragliche, Compliance- sowie Lebenszyklus-Aspekte. ITAM betrachtet nicht nur, welche Assets du hast, sondern auch, wie sie Wert schaffen, wie viel sie im Zeitverlauf kosten und wie sie zu Geschäftszielen und Governance-Vorgaben passen.

Wichtige Fähigkeiten, auf die du bei IT Inventory Management-Software achten solltest

Obwohl IT Inventory Management-Plattformen ein breites Spektrum an Funktionen bieten, sind nicht alle Features gleich wichtig. Einige sind im täglichen Betrieb unverzichtbar, andere liefern Mehrwert in spezifischeren oder fortgeschritteneren Szenarien.

Die folgenden fünf Funktionen sind die zentralen Fähigkeiten, die du von jeder IT Inventory Management-Software erwarten solltest. Sie bilden das Fundament, damit Teams genaue Inventare pflegen, manuelle Arbeit reduzieren und konsistente Inventarisierungsprozesse in der gesamten Organisation unterstützen können.

1. Automatisierte Inventarerkennung

Unterstützt mehrere Erkennungsmethoden wie Netzwerkscans, Agents, Cloud-Konnektoren und Datenimporte, um IT-Assets mit minimalem manuellem Aufwand automatisch zu identifizieren und zu erfassen.

2. Zentralisiertes Asset-Inventar

Bietet eine Single Source of Truth, in der alle IT-Assets dokumentiert und strukturiert sind – mit standardisierten Feldern für Asset-Typ, Status, Owner und Standort.

3. Transparenz über Hardware- und Softwareinventar

Bietet detaillierte Transparenz über physische Geräte und installierte Software, sodass Teams genau verstehen, was in der Umgebung bereitgestellt ist und wie Assets konfiguriert sind.

4. Nachverfolgung des Asset-Lebenszyklus

Verfolgt Assets über den gesamten Lebenszyklus, einschließlich Beschaffung, Bereitstellung, Wartung und Ausmusterung, und bewahrt historische Daten sowie Änderungen über die Zeit.

5. Audit-fähiges Reporting und Compliance-Unterstützung

Ermöglicht Audit-Bereitschaft durch konsistente Inventardaten, Lebenszyklusprotokolle, Garantie- und Vertragsinformationen sowie integrierte Reporting-Funktionen zur Unterstützung interner Reviews und externer Audits.

Top 8 Optionen für IT Inventory Management-Software

Wir sind sicher, dass es ein Tool gibt, das zu deinem Budget passt und die Anforderungen deines Teams und deiner Organisation erfüllt. Hier sind acht Tools, die wir ausgewählt haben, um dir zu helfen, deine Marktrecherche auf der richtigen Grundlage zu starten:

1. InvGate Asset Management.
2. SolarWinds® Service Desk.
3. ManageEngine® AssetExplorer.
4. Lansweeper®.
5. Snipe-IT®.
6. ServiceNow® IT Asset Management.
7. SysAid®.
8. Asset Panda®. 

Methodik

Bevor wir in die Analyse einsteigen, ist es wichtig zu erwähnen, dass InvGate Software für IT Service Management (ITSM) und IT Asset Management (ITAM) entwickelt und vertreibt. Das bedeutet, dass wir in diesem Marktsegment aktiv sind.

Obwohl wir direkt mit einigen der in diesem Artikel genannten Anbieter konkurrieren können, ist unser Ziel, genaue, aktuelle und transparente Informationen bereitzustellen, um Leserinnen und Lesern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Unser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen von den offiziellen Websites der Anbieter, aus Dokumentationen sowie aus verifizierten Nutzerbewertungen auf vertrauenswürdigen Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Wo immer möglich, berücksichtigen wir Details zu Produktfunktionen und Preisstrukturen.

Die Informationen in diesem Artikel sind auf dem Stand von Dezember 2025 und werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um Produkt- oder Marktänderungen widerzuspiegeln.

Vergleichstabelle und kurze Anbieterzusammenfassungen

*Datenstand: Dezember 2025. Quellen: offizielle Anbieter-Dokumentation und Preis-Seiten.

#1. InvGate Asset Management 

#2. SolarWinds Service Desk

Laut dem eigenen Produktdatenblatt ist SolarWinds Service Desk eine cloudbasierte, durch AI unterstützte Plattform für IT Service Management (ITSM), die darauf ausgelegt ist, die Produktivität sowohl von Agents als auch Mitarbeitenden durch Intelligenz- und Automatisierungsfunktionen zu steigern.

Obwohl es sich in erster Linie um eine ITSM-Lösung handelt, steht sie aufgrund eines integrierten ITAM-Moduls auf dieser Liste. Laut Gartner Peer Insights ermöglicht die Plattform Teams, „Probleme im Zusammenhang mit IT nachzuverfolgen, zu lösen und darüber zu berichten“.

Funktionen von SolarWinds Service Desk

Wir haben fünf Funktionen von SolarWinds Service Desk für IT Inventory Management ausgewählt – basierend auf Informationen, die auf der offiziellen Website veröffentlicht wurden.

1. IT Asset Management - Zentralisiere das Asset-Inventar, um Hardware, Software und Konfigurationen an einem Ort zu überwachen.
2. Erkennung von IT-Assets - Erkenne und aktualisiere Geräte und Technologie-Assets in der gesamten Organisation automatisch.
3. Verwaltung des Hardware-Inventars - Sieh dir Hardware-Details wie Standort, Konfiguration und Nutzung an und verwalte sie.
4. IT Asset Lifecycle Management - Verfolge Assets von der Beschaffung bis zur Ausmusterung mit Lebenszyklus-Transparenz in Echtzeit.
5. Softwarelizenzverwaltung - Behalte Lizenzen und Verträge unter Kontrolle, um Compliance und Kosteneffizienz sicherzustellen. 

Bewertungen zu SolarWinds Service Desk

Überprüft im Dezember 2025 — hier sind die Bewertungen für SolarWinds Service Desk:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise für SolarWinds Service Desk

Überprüft im Dezember 2025 — die Preisseite von SolarWinds Service Desk gab an, dass die Plattform als SaaS-Lösung ab 39 USD pro Monat und Techniker angeboten wird und eine unbegrenzte Anzahl an Nutzer:innen umfasst.

Außerdem wird eine voll funktionsfähige 30-tägige Testphase angeboten, und individuelle Angebote sind über das Vertriebsteam des Unternehmens verfügbar.

#3. ManageEngine Asset Explorer

Laut der Produktseite ist ManageEngine Asset Explorer eine webbasierte Software für IT Asset Management, mit der Nutzer Assets von der Planungsphase bis zur Entsorgungsphase überwachen und verwalten können.

Zusätzlich kann sie laut dem Factsheet sowohl on-premises als auch als SaaS implementiert werden. 

Funktionen von ManageEngine Asset Explorer

ManageEngine nennt im Factsheet (oben verlinkt) die folgenden Funktionen von Asset Explorer:

1. Automatisierte Asset-Erkennung mit mehreren Erkennungsmodi. 
2. Visuelle Builder für den Asset-Lebenszyklus, die auf einer Drag-and-Drop-Canvas gestaltet werden können.
3. No-Code-Automatisierungen zum Ausführen von Aktionen wie der Zuweisung von Assets.
4. Eine Single Source of Truth für Configuration Items dank integrierter CMDB. 
5. Sofortige Berichtserstellung mit übersichtlichen Diagrammen und interaktiven Dashboards.

Bewertungen zu ManageEngine Asset Explorer

Überprüft im Dezember 2025 — hier sind die Bewertungen für ManageEngine Asset Explorer:

• Gartner Peer Insights: 4,0 von 5 Sternen (nur 4 Bewertungen).
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen. 

Preise für ManageEngine Asset Explorer

Laut der Produktseite von ManageEngine ist AssetExplorer in drei Versionen verfügbar:

• Free: Bietet volle Funktionalität kostenlos, ist aber auf 25 Nodes begrenzt.
• Trial: Voll funktionsfähige Version für 30 Tage, mit einem Limit von 250 Nodes.
• Professional: Bezahlte Version mit voller Funktionalität und Node-Management abhängig von der erworbenen Lizenz.

Die Preisseite erklärt jedoch, dass die Kosten von der Anzahl der verwalteten Assets abhängen und sich danach unterscheiden, ob AssetExplorer on-premises oder als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt wird.

Zum Beispiel, Stand Dezember 2025:

• Die Cloud-Version beginnt bei 115 USD pro Monat (oder 1.245 USD pro Jahr) für 250 IT-Assets und steigt bis auf 1.545 USD pro Monat (oder 16.695 USD pro Jahr) für 10.000 IT-Assets.
• Die On-Premises-Version, jährlich abgerechnet, beginnt bei 955 USD pro Jahr für 250 IT-Assets und reicht bis 11.995 USD pro Jahr für 10.000 IT-Assets. 

#4. Lansweeper

Laut der offiziellen Website von Lansweeper ist Lansweeper eine Plattform für IT Asset Management, die Organisationen hilft, ihre IT- und Netzwerk-Assets besser zu verstehen, zu verwalten und zu schützen. 

Wie Capterra erklärt, erkennt Lansweeper IT-Assets in der gesamten Infrastruktur automatisch und kontinuierlich, um ein stets genaues und aktuelles Inventar aufzubauen. 

In der Lansweeper Community wird angegeben, dass die Plattform sowohl on-premises als auch als Cloud-Lösung (Lansweeper Sites) verfügbar ist und Organisationen damit Flexibilität bei der Bereitstellung entsprechend ihrer Infrastrukturbedürfnisse bietet.

Funktionen von Lansweeper

Laut der offiziellen Produktseite von Lansweeper bietet die Plattform IT Asset Management-Funktionen, die Organisationen volle Kontrolle und Transparenz über ihre Technologieumgebung geben sollen. Sie kombiniert kontinuierliche Erkennung, Lebenszyklus-Tracking und Analytik, um IT-Teams dabei zu helfen, Performance zu optimieren, Compliance sicherzustellen und unnötige Kosten zu reduzieren.

Zu den Funktionen gehören:

1. Kontinuierliche Asset-Erkennung – Erkennt und aktualisiert Asset-Daten für IT-, OT-, IoT- sowie Cloud-Assets automatisch, um ein genaues Inventar in Echtzeit zu gewährleisten.

2. End-to-End-Lebenszyklusmanagement – Verfolgt Assets vom Einkauf bis zur Ausmusterung, um Nutzung, Budgetierung und Austauschplanung zu verbessern.

3. Optimierung von Software-Assets – Überwacht Installationen und Lizenznutzung, um Compliance-Probleme zu vermeiden und Überausgaben zu verhindern.

4. Analytik und Reporting – Wandelt Asset-Informationen in umsetzbare Erkenntnisse um – mit Dashboards und Reports zur Unterstützung von Entscheidungen.

5. Integrations-Ökosystem – Bietet native Integrationen mit Tools wie ServiceNow, Atlassian, HaloITSM und Axonius sowie APIs und Workflow-Automatisierungsoptionen.

Bewertungen zu Lansweeper

Überprüft im Dezember 2025 — hier sind die Bewertungen für Lansweeper:

• Gartner Peer Insights: 4,2 von 5 Sternen.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen. 

Preise für Lansweeper

Eine kostenlose Inventarisierungssoftware für IT-Hardware zu finden, kann schwierig sein – aber nicht unmöglich. Lansweeper bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen sowie kostenpflichtige Optionen mit erweiterten Möglichkeiten.

Laut der Preisseite von Lansweeper gibt es drei kostenpflichtige Pläne — Starter, Pro und Enterprise — ab 239 USD pro Monat (jährlich abgerechnet). Der grundlegendste Plan umfasst „alles, was du brauchst, um mit der Verwaltung deiner Technologieumgebung zu beginnen“.

Die kostenlose Version bleibt unbefristet mit eingeschränkten Funktionen und bis zu 100 Assets verfügbar; eine 14-tägige Premium-Testphase schaltet vorübergehend alle erweiterten Funktionen frei und wechselt nach Ablauf automatisch zurück in den Free-Plan. 

#5. Snipe-IT

Laut der offiziellen Dokumentation ist Snipe-IT eine kostenlose Open-Source-Lösung für IT Asset Management, die IT-Teams dabei unterstützt, Hardware, Softwarelizenzen, Zubehör und Eigentümerdaten zu verfolgen — von der Frage, wer welchen Laptop hat, bis hin dazu, wann er gekauft wurde.

Die Plattform ist webbasiert, was bedeutet, dass sie auf einem Server läuft und über den Browser verfügbar ist, nicht als klassische Desktop-Anwendung. Sie kann in Linux-, macOS- oder Windows-Umgebungen installiert werden und bietet damit Flexibilität für unterschiedliche IT-Setups.

Funktionen von Snipe-IT

Laut der offiziellen Website umfasst Snipe-IT ein breites Spektrum an Funktionen zur Unterstützung von IT Asset Management. Im Bereich Asset Management stechen die folgenden Funktionen hervor, die für IT Inventory Management relevant sind:

1. Zentralisierte Asset-Transparenz – Prüfe einfach, welche Assets zugewiesen sind, an wen und wo sie sich physisch befinden – inklusive Bereitstellungsstatus (bereitgestellt, ausstehend, in Reparatur oder archiviert).
2. Schnelles Asset-Audit – Führe einfache, schnelle Audits durch, um die Genauigkeit des Inventars zu verifizieren und die Kontrolle über Asset-Datensätze zu behalten.
3. Barcode- und QR-Integration – Kompatibel mit den meisten Hand-Barcodescannern sowie QR-Scan-Apps zur schnellen Identifikation und Nachverfolgung von Assets.
4. Benutzerdefinierte Felder für Asset-Attribute – Füge personalisierte Felder hinzu, um in deiner Organisation assetspezifische Hardware- und Softwaredaten zu erfassen.
5. Vollständige Nachverfolgung der Asset-Historie – Bewahre eine vollständige Lebenszyklus-Historie jedes Assets, einschließlich Ausgaben, Rückgaben und Service-Aktivitäten.

Bewertungen zu Snipe-IT

Stand Dezember 2025 hat Snipe-IT die folgenden Bewertungen auf den wichtigsten Software-Review-Plattformen:

• Gartner Peer Insights: Keine Informationen verfügbar.
• G2: Keine Informationen verfügbar.
• Capterra: 4,4 von 5, basierend auf 22 verifizierten Nutzerbewertungen.

Preise für Snipe-IT

Laut der Preisseite, die im Dezember 2025 besucht wurde, bietet Snipe-IT sowohl eine kostenlose Self-Hosted-Version als auch mehrere Cloud-Hosted-Pläne. Die Self-Hosted-Version ist vollständig kostenlos und umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Nutzer:innen und Assets, erfordert jedoch Installation und Betrieb der Software auf dem eigenen Server.

Für diejenigen, die eine gehostete Option bevorzugen, bietet Snipe-IT verwaltete Cloud-Pläne mit zusätzlichen Komfortfunktionen und Support:

• Basic Hosting – 399,99 USD/Jahr (39,99 USD/Monat).
• Small Business Hosting – 999,99 USD/Jahr (99,99 USD/Monat).
• Dedicated Hosting – 2.499,99 USD/Jahr (249,99 USD/Monat).

Die kostenpflichtigen Pläne umfassen zusätzliche Funktionen wie automatische Backups, Updates, SSL-Zertifikate sowie erweiterten technischen Support.

#6. ServiceNow IT Asset Management

Laut dem offiziellen Produktdatenblatt ist ServiceNow IT Asset Management eine Lösung, die Organisationen dabei helfen soll, Kosten und Risiken im Zusammenhang mit IT-Assets zu reduzieren – durch Konsolidierung von Daten, Workflow-Automatisierung und Optimierung von Technologieinvestitionen.

Aufgebaut auf der ServiceNow AI Platform bietet sie Asset Manager:innen vollständige Transparenz über Hardware-, Software- und SaaS-Portfolios, um Silos zu beseitigen, Redundanzen zu reduzieren und Compliance zu vereinfachen. 

Funktionen von ServiceNow IT Asset Management

Laut der offiziellen Produktseite bietet ServiceNow IT Asset Management ein umfassendes Set an Apps und Fähigkeiten, die darauf ausgelegt sind, Kosten zu kontrollieren, Risiken zu minimieren und Asset-Prozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren.

Innerhalb der Plattform stechen die folgenden Module durch ihren Beitrag zu IT Inventory Management hervor:

• Hardware Asset Management – Reduziere Kosten und minimiere Risiken für Hardware-Assets und Verbrauchsmaterialien, während du gleichzeitig die Tracking-Genauigkeit verbesserst.
• Software Asset Management – Modernisiere das Software-Tracking, um Ausgaben zu reduzieren, Compliance-Risiken zu verringern und umsetzbare Erkenntnisse in der IT zu gewinnen.
• Onboarding und Offboarding von Assets – Optimiere den vollständigen Onboarding- und Offboarding-Prozess mit digitalen Workflows, um Assets effizient zu verwalten.
• Executive-Dashboard für Asset Management – Überwache Software, Hardware und Cloud-Technologie auf Management-Ebene mit zentralisierter Transparenz.
• Enterprise Asset Management – Kontrolliere CapEx und OpEx, minimiere Risiken und automatisiere den vollständigen Asset-Lebenszyklus für alle technologischen Assets.

Bewertungen zu ServiceNow IT Asset Management

Stand Dezember 2025 zeigen verifizierte Bewertungen auf den wichtigsten Software-Review-Plattformen:

• Gartner Peer Insights: Keine Informationen verfügbar.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: Keine Informationen verfügbar.

Preise für ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow veröffentlicht keine öffentlichen Preise für die IT Asset Management-Lösung. Laut der offiziellen Produktseite für ITAM müssen interessierte Organisationen ein individuelles Angebot anfordern, um detaillierte Preise zu erhalten, die auf Größe, Bereitstellungsmodell und Funktionsanforderungen abgestimmt sind.

Das Unternehmen bietet außerdem die Möglichkeit, eine personalisierte Demo mit Expert:innen zu vereinbaren, um besser zu verstehen, wie die Asset Management-Fähigkeiten der Plattform in operative Ziele und Governance-Vorgaben einer Organisation passen. 

#7. SysAid

SysAid ist eine weitere Alternative zu IT Inventory Management. Laut der offiziellen Website bietet es zwei Lösungsebenen: Help Desk (Standard) und ITSM (Pro). Beide enthalten integrierte Asset Management-Funktionen, einschließlich Inventory Management-Fähigkeiten.

Dieses Modul bietet native Tools zum Überwachen, Nachverfolgen und Verwalten von IT-Assets direkt innerhalb derselben Umgebung, die für den Service Desk genutzt wird – und sorgt so für genaue Transparenz sowie eine nahtlose Integration zwischen Asset-Daten und IT-Support-Aktivitäten.

Funktionen von SysAid Asset Management

Basierend auf Informationen aus dem offiziellen Produktdatenblatt von SysAid sowie der Planvergleichsseite stechen die folgenden Funktionen für IT Inventory Management hervor:

1. Inventory Management – Pflege ein genaues, aktuelles Inventar aller Hardware- und Software-Assets in der gesamten Organisation.
2. Asset-Monitoring – Verfolge Performance-Metriken und erkenne Veränderungen im Asset-Zustand, um die Betriebskontinuität sicherzustellen.
3. Netzwerkerkennung – Scanne das Netzwerk automatisch, um angeschlossene Geräte zu identifizieren und die Inventardatenbank zu ergänzen.
4. CMDB (Configuration Management Database) – Zentralisiere Asset-Daten und Beziehungen, um Transparenz zu verbessern und Entscheidungen zu unterstützen.
5. Erweiterte Erkennung auf Basis von Lansweeper – Erweitere die Erkennungsfunktionen von SysAid um tiefere Informationen zu angeschlossenen Geräten (erfordert eine Lansweeper-Lizenz).

Bewertungen zu SysAid Asset Management

Überprüft im Dezember 2025 — hier sind die Bewertungen für SysAid ITSM:

• Gartner Peer Insights: 4,5 von 5 Sternen.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen. 

Preise für SysAid Asset Management

Laut der offiziellen Planseite bietet SysAid drei Abonnementstufen: Help Desk (Standard), ITSM (Pro) und Enterprise. 

Das Unternehmen veröffentlicht keine öffentlichen Preise für die Pläne. Interessierte Organisationen müssen ein individuelles Angebot anfordern, um detaillierte Preisinformationen zu erhalten, die auf Größe, Bedarf und Implementierungsanforderungen zugeschnitten sind.

#8. Asset Panda

Laut Gartner Peer Insights ist Asset Panda eine cloudbasierte Plattform mit Fokus auf Asset Lifecycle Management.

Wie Capterra anmerkt, eignet sich die Lösung besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein flexibles Asset Management ohne nutzerbasierte Lizenzlimits suchen. 

Funktionen von Asset Panda

Laut der offiziellen Website bietet Asset Panda eine Reihe von Tools, die darauf ausgelegt sind, IT Inventory Management zu vereinfachen und die Transparenz über Assets in Organisationen zu verbessern. 

1. Barcode- und QR-Tracking – Scanne Barcodes und QR-Codes mit jedem mobilen Gerät, um Asset-Details sofort anzuzeigen oder zu aktualisieren.
   
   
2. Vollständige Lebenszyklus-Historie – Greife auf die vollständige Historie jedes Assets zu, einschließlich Zuweisungen, Wartungsaktivitäten und Nutzung, um Transparenz und Forecasting zu verbessern.
   
   
3. Automatisierungen – Konfiguriere bedingte Workflows und Benachrichtigungen, um Ausleihen, Wartung oder andere wiederkehrende Aufgaben automatisch zu verwalten.
   
   
4. Reporting und Analytik – Erstelle detaillierte Asset-Reports in CSV-, XLS- oder PDF-Formaten, um Inventarstatus, Nutzungstrends und Compliance zu überwachen.
   
   
5. Benutzerdefinierte Felder und Anhänge – Ergänze einzigartige Daten, Fotos, Anleitungen oder Garantieinformationen, um den Asset-Datensatz anzureichern und die Datenqualität sicherzustellen.

Bewertungen und Reviews zu Asset Panda

Stand Dezember 2025 geben führende Software-Review-Plattformen die folgenden Bewertungen an:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen.
• G2: 4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise für Asset Panda

Stand Dezember 2025 nennt die offizielle Preisseite von Asset Panda die folgenden Informationen:

• Kostenlose Testphase: 14 Tage voller Funktionszugriff für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzer:innen und Assets.
• Starter-Plan – 50 USD pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet): Bis zu 1.000 Assets, inklusive Basisfunktionen und 24/7-Support.
• Business+-Plan – 60 USD pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet): Unterstützt bis zu 5.000 Assets und ergänzt Integrationen, benutzerdefinierte Berechtigungen sowie API-Zugriff.
• Enterprise-Plan – Individuelle Preise: Unbegrenzte Anzahl an Nutzer:innen und Assets mit erweiterten Workflows und dediziertem Support.
• Collaborator-Sitze – 10 USD pro Nutzer:in und Monat (jährlich abgerechnet): Nur Lesezugriff für Dashboards, Reports und Datensätze.

Implementierungstipps und KPIs

Die Implementierung von IT Inventory Management-Software geht über die Installation des Tools hinaus. Ein erfolgreicher Go-Live erfordert klare Schritte, definierte Verantwortlichkeiten und kontinuierliche Messung, damit das Inventar im Laufe der Zeit genau und nutzbar bleibt.

Im Folgenden behandeln wir die wichtigsten Implementierungsschritte, die eine reibungslose Einführung unterstützen, und anschließend zentrale KPIs, mit denen sich die Wirksamkeit der IT Inventory Management-Strategie messen lässt.

Wichtige Schritte zur Implementierung von IT Inventory Management-Software

Eine strukturierte Implementierung hilft, unvollständige Inventare, inkonsistente Daten und geringe Akzeptanz zu vermeiden. Diese Schritte konzentrieren sich darauf, eine verlässliche Inventarbasis aufzubauen, die mit dem Wachstum der Umgebung mitwachsen kann.

1. Definiere Umfang und Ziele - Beginne damit zu klären, welche Assets du nachverfolgen willst, welche Teams das System nutzen werden und welche Probleme du lösen möchtest, z. B. Transparenzlücken, Audit-Anforderungen oder manuelles Tracking.

2. Wähle Erkennungsmethoden und Datenquellen - Lege fest, wie Assets erkannt und importiert werden, z. B. über Netzwerkscans, Agents, Cloud-Konnektoren oder vorhandene Quellen wie Tabellenkalkulationen oder andere Tools.

3. Standardisiere Asset-Daten und Namenskonventionen - Definiere Pflichtfelder, Asset-Kategorien, Status und Benennungsregeln, um Konsistenz sicherzustellen und Datenqualitätsprobleme von Anfang an zu reduzieren.

4. Verifiziere und bereinige die initialen Inventardaten - Prüfe die ersten Erkennungsergebnisse, entferne Duplikate, korrigiere Ungenauigkeiten und bestätige Ownership und Standorte der Assets vor dem Produktivstart.

5. Weise Ownership und operative Prozesse zu - Lege fest, wer für die Genauigkeit des Inventars verantwortlich ist und wie Updates gehandhabt werden, wenn Assets hinzugefügt, verschoben oder ausgemustert werden.

6. Führe schrittweise ein und optimiere - Starte mit einem begrenzten Umfang oder einer Umgebung und erweitere die Abdeckung anschließend, indem du Regeln, Erkennungspläne und Reports bei Bedarf anpasst.

Wichtige KPIs für IT Inventory Management

Das Tracking der richtigen Metriken stellt sicher, dass Inventardaten genau, vollständig und nutzbar bleiben. Diese KPIs helfen Teams, Lücken zu identifizieren, Fortschritt zu messen und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.

1. Inventargenauigkeitsrate - Prozentsatz der Assets, die korrekt identifiziert, kategorisiert und zugewiesen sind, im Vergleich zu den tatsächlich in der Organisation genutzten Assets.

2. Asset-Abdeckungsrate - Prozentsatz der IT-Assets, die erfolgreich erkannt und nachverfolgt werden, im Vergleich zur geschätzten gesamten Asset-Basis.

3. Datenaktualität - Wie häufig Asset-Informationen aktualisiert werden und wie lange Assets ohne Verifizierung unverändert bleiben.

4. Duplikate oder unbekannte Assets - Anzahl oder Prozentsatz der Assets, die als Duplikate, nicht identifiziert oder ohne Schlüsselinformationen markiert sind.

5. Zeit bis zur Audit-Bereitschaft - Zeit, die benötigt wird, um genaue Inventarberichte für Audits, Reviews oder interne Anfragen zu erstellen.

6. Verteilung der Lebenszyklus-Status - Aufschlüsselung der Assets nach Lebenszyklusphase, z. B. aktiv, in Wartung oder ausgemustert, um Inkonsistenzen oder veraltete Datensätze zu erkennen.

Haftungsausschluss: Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Alle auf dieser Seite verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Servicenamen dienen ausschließlich Identifikationszwecken. Die Verwendung dieser Namen, Warenzeichen und Marken impliziert keine Unterstützung. Vergleiche basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen mit Stand Dezember 2025 und werden ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt.