Die 8 besten IT-Bestandsverwaltungssoftwares des Jahres 2026

IT-Inventarmanagement-Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, IT-Assets wie Hardware, Software, Lizenzen und Verträge automatisch zu entdecken, zu verfolgen und darüber zu berichten. Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Aktualisierungen zu verlassen, bieten diese Tools IT-Teams einen zentralisierten und präzisen Überblick über ihre Umgebung.

In der Praxis hilft IT-Inventarmanagement-Software Teams dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, Bestandsdaten aktuell zu halten, sich auf Audits vorzubereiten und das Lifecycle-Tracking von Assets mit weniger Aufwand zu unterstützen. Besonders nützlich wird sie, wenn Unternehmen mehr als 50 aktive Assets verwalten, an mehreren Standorten arbeiten oder verlässliche Bestandsdaten für Compliance- und Planungszwecke benötigen.

Was ist IT-Inventarmanagement-Software?

IT-Inventarmanagement-Software ist ein Tool zum Nachverfolgen, Organisieren und Pflegen einer vollständigen Aufzeichnung der IT-Assets eines Unternehmens, einschließlich Hardware, Software und anderer technologischer Ressourcen. Ihr Hauptzweck besteht darin, eine genaue Transparenz darüber zu schaffen, welche Assets vorhanden sind, wo sie sich befinden und wie sie in den IT-Systemen und der Umgebung eines Unternehmens genutzt werden.

Im Gegensatz zu allgemeinen Inventar-Tools für Lieferketten oder Lagerverwaltung konzentriert sich IT-Inventarsoftware speziell auf technologische Assets und deren operativen Kontext. Dazu gehören Geräte, installierte Software, Lizenzen und zugehörige Daten – nicht physische Waren oder Produktionsbestände.

Worauf Sie bei der Auswahl von IT-Inventarmanagement-Software achten sollten

Nicht alle IT-Inventarmanagement-Tools bieten denselben Grad an Leistungsfähigkeit und Flexibilität. Deshalb lohnt es sich, sie anhand konsistenter Kriterien zu vergleichen. Die folgenden Faktoren helfen Ihnen dabei, zu bewerten, welche Plattform am besten zu Ihrer Umgebung, Ihren Prioritäten und Ihrem Budget passt.

• Mehrere Methoden zur Inventarbefüllung – Achten Sie auf Tools, mit denen Sie Ihr Inventar aus verschiedenen Quellen aufbauen können, etwa durch Importe, Netzwerkscans, Cloud-Konnektoren und Integrationen, damit Sie nicht auf manuelle Dateneingabe beschränkt sind.
  
  
• Automatische Erkennung – Discovery-Funktionen sind besonders wichtig, weil sie helfen, die Genauigkeit Ihrer Inventardaten langfristig aufrechtzuerhalten. Tools, die sowohl agentenlose als auch agentenbasierte Erkennung unterstützen, bieten in der Regel eine breitere und flexiblere Abdeckung.
  
  
• Lifecycle-Tracking – Eine gute Plattform sollte dabei helfen, Assets vom Kauf bis zur Ausmusterung zu verfolgen, historische Daten zu speichern und den Austausch, die Wartung sowie Eigentümerwechsel einfacher zu verwalten.
  
  
• Reporting und Audit-Bereitschaft – Reporting-Funktionen sind wichtig, da Inventardaten häufig bei Audits, Reviews und operativer Planung verwendet werden. Achten Sie auf Dashboards, Exportoptionen und auditfähige Datensätze.
  
  
• Integration mit IT Service Management – Wenn Ihr Team auch mit einem Service Desk oder auf einer IT Service Management-Plattform arbeitet, können native Integrationen helfen, Asset-Daten mit Incidents, Requests, Changes und anderen Workflows zu verbinden.
  
  
• Bereitstellungsoptionen – Manche Unternehmen benötigen ein cloudbasiertes Tool, andere wiederum eine On-Premise-Bereitstellung aus Sicherheits-, Compliance- oder Infrastrukturgründen. Flexibilität in diesem Bereich kann ein entscheidender Faktor sein.
  
  
• Einfache Implementierung – Das beste Tool ist nicht immer das mit der längsten Feature-Liste. Es sollte auch realistisch implementierbar, konfigurierbar und wartbar sein, ohne übermäßige Komplexität mitzubringen.
  
  
• Preismodell – Vergleichen Sie, wie Anbieter abrechnen: pro Asset, pro Node, pro Agent, pro Techniker oder über individuelle Preisgestaltung, da sich Preisstrukturen erheblich auf die langfristigen Kosten auswirken können.

Methodik

Für diese Liste von IT-Inventarmanagement-Software haben wir Tools danach bewertet, wie gut sie zentrale Inventar-Anwendungsfälle unterstützen – darunter automatische Erkennung, Asset-Tracking, Lifecycle-Transparenz, Reporting und die Integration mit ITSM-Workflows. Außerdem haben wir Faktoren wie Bereitstellungsflexibilität, Implementierungsaufwand und Preismodelle berücksichtigt, um reale Entscheidungskriterien widerzuspiegeln.

Unsere Recherche basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen von den offiziellen Websites der Anbieter, Produktdokumentationen und Preisseiten sowie auf verifizierten Nutzerbewertungen von Plattformen wie Gartner Peer Insights, G2 und Capterra. Wo immer möglich, haben wir Funktionen und Positionierung quellenübergreifend geprüft, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.

Es ist erwähnenswert, dass InvGate selbst Software für IT Asset Management und IT Service Management entwickelt und vertreibt, darunter InvGate Asset Management, das in diesem Artikel enthalten ist. Auch wenn wir mit einigen der aufgeführten Anbieter konkurrieren, ist es unser Ziel, einen klaren, strukturierten und hilfreichen Vergleich bereitzustellen, der Leserinnen und Lesern dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Alle in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind auf dem Stand von März 2026 und können im Laufe der Zeit aktualisiert werden, um Markt- oder Produktänderungen widerzuspiegeln.

Die 10 besten Optionen für IT-Inventarmanagement-Software

Wir sind überzeugt, dass es ein Tool gibt, das zu Ihrem Budget passt und die Anforderungen Ihres Teams und Ihrer Organisation erfüllt. Hier sind 10 Tools, die wir ausgewählt haben, um Ihnen den Einstieg in Ihre Recherche zu erleichtern:

1. InvGate Asset Management.
2. SolarWinds® Service Desk.
3. ManageEngine® AssetExplorer.
4. Lansweeper®.
5. Snipe-IT®.
6. ServiceNow® IT Asset Management.
7. SysAid®.
8. Asset Panda®.
9. NinjaOne®.
10. Freshservice®. 

Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die Positionierung jedes Tools, das Preismodell und die Verfügbarkeit einer Testversion. Die Spalte „Best for“ zeigt an, für welche Art von Umgebung ein Tool typischerweise am besten geeignet ist, zum Beispiel kleine IT-Teams, hybride Infrastrukturen oder Umgebungen mit hohen Audit-Anforderungen.

Vergleichstabelle

*Datenstand: März 2026. Quellen: offizielle Dokumentation und Preisseiten der Anbieter. Die Einordnungen spiegeln typische Anwendungsfälle auf Grundlage der Produktpositionierung und öffentlich zugänglicher Dokumentation wider.

#1. InvGate Asset Management

InvGate Asset Management ist eine umfassende IT Asset Management (ITAM)-Software mit Inventory Management-Funktionen. Mit unserer Software können Sie ein vollständiges Inventar von Grund auf über mehrere Quellen aufbauen, Ihre IT-Assets (und Non-IT-Assets) verwalten und verfolgen sowie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. 

Dank eines No-Code-Ansatzes und einer intuitiven Benutzeroberfläche ist die User Experience von Anfang an reibungslos. Darüber hinaus vereinfachen die Automatisierungsfunktionen und AI-Features Prozesse und helfen dabei, Ressourcen zu optimieren und Zeit zu sparen.

Die wichtigsten Funktionen von InvGate Asset Management

InvGate Asset Management enthält eine Reihe von Funktionen zur Optimierung des Inventory Management. Hier sind einige der wichtigsten:

1. Erstellung eines einheitlichen Inventars – Importieren Sie Ihre IT- und Non-IT-Assets ganz einfach per CSV-Import, Netzwerk-Discovery, Cloud-Discovery, Agent-Installation und API-Integrationen.
   
   
2. Vollständige Transparenz über IT-Assets – Sobald Ihr Inventar eingerichtet und normalisiert ist, erhalten Sie eine zentrale Ansicht Ihrer IT-Assets (und Non-IT-Assets) an einem Ort.
   
   
3. Vollständiges IT Asset Lifecycle Management – IT Asset Management ist mehr als nur Inventar; es umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Assets – von der Beschaffung bis zur Entsorgung – und InvGate Asset Management unterstützt Sie in jeder Phase.
   
   
4. Automatisierte Abschreibung von Assets – Legen Sie benutzerdefinierte Abschreibungsregeln basierend auf Asset-Typ und Hersteller fest, wählen Sie aus verschiedenen Abschreibungsmethoden und definieren Sie Nutzungs- und Abschreibungszeiträume präzise.
   
   
5. Benutzerdefinierte Reports und Dashboards – Starten Sie mit vorgefertigten Dashboards und erstellen Sie eigene Ansichten basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation, um wichtige Metriken und KPI hervorzuheben.
   
   
6. Vertrags- und Garantiemanagement – Verfolgen Sie Kosten, Laufzeiten, Anbieter und Lizenzen und verknüpfen Sie diese automatisch mit den entsprechenden Assets. Sie können außerdem Tags und Automatisierungen konfigurieren, um Ablaufdaten nicht zu übersehen und sicherzustellen, dass Ansprüche rechtzeitig bearbeitet werden.

So erstellen Sie ein IT-Inventar in InvGate Asset Management 

Die Erstellung eines verlässlichen IT-Inventars in InvGate Asset Management ist einfach. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Inventar automatisch zu befüllen, die Datengenauigkeit durch Automatisierung aufrechtzuerhalten und auditfähige Berichte mit minimalem manuellem Aufwand zu erstellen.

1. Befüllen Sie Ihr Inventar – Importieren Sie Assets über verschiedene Methoden wie Netzwerk-Discovery, Agenten, Cloud-Konnektoren, API-Integrationen oder CSV/XLS-Importe, um schnell ein vollständiges Inventar aufzubauen.
2. Automatisieren Sie Aufgaben, um die Genauigkeit des Inventars aufrechtzuerhalten – Verwenden Sie Health Rules, um Datenprobleme oder Inkonsistenzen automatisch zu erkennen, und Smart Tags, um Assets dynamisch zu klassifizieren und zu organisieren, wenn sich Ihre Umgebung verändert.
3. Erstellen Sie auditfähige Reports – Generieren Sie Berichte automatisch und visualisieren Sie Ihr Inventar mit Dashboards und Diagrammen, um Audits, Reviews und operative Entscheidungen einfacher zu unterstützen.

Bewertungen für InvGate Asset Management

Stand März 2026 hat InvGate Asset Management die folgenden Bewertungen auf Software-Review-Plattformen:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen.

Preise für InvGate Asset Management

InvGate Asset Management bietet flexible Preispläne je nach Anzahl der Nodes, die Sie verfolgen möchten.

• Starter Plan – Ideal für kleinere Organisationen. Dieser Plan umfasst bis zu 500 Nodes. Preis: 0,21 USD pro Node und Monat (1.250 USD jährlich abgerechnet).
  
  
• Pro Plan (am beliebtesten) – Entwickelt für mittelständische und wachsende Unternehmen. Dieser Plan unterstützt 501 bis 10.000 Nodes und fügt erweiterte Funktionen hinzu. Preis: 0,38 USD pro Node und Monat, jährlich abgerechnet.
  
  
• Enterprise Plan – Für große Unternehmen mit individuellen Anforderungen an die Anzahl der Nodes. Preis: individuell – kontaktieren Sie den Vertrieb für ein maßgeschneidertes Angebot.

Sie sind sich nicht sicher, welcher Plan am besten passt? Starten Sie mit unserer 30-tägigen kostenlosen Testversion (ohne Kreditkarte) und erleben Sie InvGate Asset Management in der Praxis!

#2. SolarWinds Service Desk

Laut eigenem Datenblatt ist SolarWinds Service Desk eine cloudbasierte, AI-gestützte IT Service Management (ITSM)-Plattform, die entwickelt wurde, um die Produktivität von Agenten und Mitarbeitenden durch Intelligence und Automatisierungsfunktionen zu steigern.

Obwohl es sich in erster Linie um eine ITSM-Lösung handelt, verdient es einen Platz auf dieser Liste dank seines integrierten ITAM-Moduls. Laut Gartner Peer Insights ermöglicht die Plattform Teams, „IT-bezogene Probleme zu verfolgen, zu lösen und darüber zu berichten“.

Funktionen von SolarWinds Service Desk

Wir haben fünf Funktionen von SolarWinds Service Desk für das IT-Inventarmanagement ausgewählt, basierend auf den Informationen auf der offiziellen Website.

1. IT Asset Management - Zentralisieren Sie Ihr IT-Asset-Inventar, um Hardware, Software und Konfigurationen an einem Ort zu überwachen.
2. IT-Asset-Erkennung - Erkennen und aktualisieren Sie Geräte und Technologie-Assets automatisch im gesamten Unternehmen.
3. Hardware Inventory Management - Anzeigen und Verwalten von Hardware-Details wie Standort, Konfiguration und Nutzung.
4. IT Asset Lifecycle Management - Verfolgen Sie Assets vom Kauf bis zur Ausmusterung mit vollständiger Lifecycle-Transparenz in Echtzeit.
5. Software License Management - Behalten Sie die Kontrolle über Softwarelizenzen und Verträge, um Compliance und Kosteneffizienz sicherzustellen. 

Bewertungen für SolarWinds Service Desk

Geprüft im März 2026, hier die Bewertungen für SolarWinds Service Desk:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise für SolarWinds Service Desk

Die im März 2026 geprüfte Preisseite von SolarWinds Service Desk gab an, dass die Plattform als SaaS-Lösung ab 39 USD pro Techniker und Monat angeboten wird und unbegrenzte Nutzer einschließt.

Außerdem gibt es eine voll funktionsfähige 30-tägige kostenlose Testversion, und individuelle Preisangebote sind über das Vertriebsteam des Unternehmens erhältlich.

#3. ManageEngine Asset Explorer

Laut seiner Produktseite ist ManageEngine Asset Explorer eine webbasierte IT Asset Management-Software, mit der Nutzer Assets von der Planungsphase bis zur Ausmusterung überwachen und verwalten können.

Zusätzlich kann sie laut Factsheet sowohl On-Premises als auch als SaaS bereitgestellt werden. 

Funktionen von ManageEngine Asset Explorer

ManageEngine listet in seinem Factsheet (oben verlinkt) die folgenden Funktionen von Asset Explorer auf:

1. Automatische Asset-Erkennung mit mehreren Discovery-Modi. 
2. Visuelle Asset-Lifecycle-Builder, die per Drag-and-drop gestaltet werden können.
3. No-Code-Automatisierungen zur Ausführung von Aktionen wie der Zuweisung von Assets.
4. Eine Single Source of Truth für Configuration Items mit integrierter Configuration Management Database (CMDB). 
5. Sofortige Berichterstellung mit klaren Diagrammen und interaktiven Dashboards.

Bewertungen für ManageEngine Asset Explorer

Geprüft im März 2026, hier die Bewertungen für ManageEngine Asset Explorer:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen (nur 5 Bewertungen).
• G2: 4,3 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen. 

Preise für ManageEngine Asset Explorer

Laut der Produktseite von ManageEngine ist AssetExplorer in drei Editionen verfügbar:

• Free: bietet den vollen Funktionsumfang kostenlos, ist aber auf 25 Nodes begrenzt.
• Trial: voll funktionsfähige Version für 30 Tage, mit einem Limit von 250 Nodes.
• Professional: kostenpflichtige Version mit vollem Funktionsumfang und Node-Management entsprechend der erworbenen Lizenz.

Allerdings erklärt die Preisseite, dass die Kosten von der Anzahl der verwalteten Assets abhängen und sich danach unterscheiden, ob AssetExplorer On-Premises oder als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt wird.

Zum Beispiel, Stand März 2026:

• Die Cloud-Version beginnt bei 115 USD pro Monat (oder 1.245 USD pro Jahr) für 250 IT-Assets und reicht bis zu 1.545 USD pro Monat (oder 16.695 USD pro Jahr) für 10.000 IT-Assets.
• Die On-Premises-Version, jährlich abgerechnet, beginnt bei 955 USD pro Jahr für 250 IT-Assets und steigt auf bis zu 11.995 USD pro Jahr für 10.000 IT-Assets. 

#4. Lansweeper

Laut seiner offiziellen Website ist Lansweeper eine „Cyber Asset Intelligence Platform“, die Unternehmen dabei hilft, Transparenz und Kontrolle über ihre gesamte Technologieumgebung zu gewinnen. 

Wie Capterra erklärt, erkennt Lansweeper IT-Assets in der gesamten Infrastruktur automatisch und kontinuierlich, um ein jederzeit präzises und aktuelles Inventar aufzubauen. 

In der Lansweeper Community wird angegeben, dass die Plattform sowohl On-Premises als auch als Cloud-Lösung verfügbar ist, was Unternehmen Flexibilität bei der Bereitstellung entsprechend ihrer Infrastrukturbedürfnisse bietet.

Funktionen von Lansweeper

Laut seiner offiziellen Produktseite bietet Lansweeper IT Asset Management-Funktionen, die Unternehmen vollständige Kontrolle und Transparenz über ihre Technologieumgebung geben sollen. Die Plattform kombiniert kontinuierliche Erkennung, Lifecycle-Tracking und Analytics, um IT-Teams dabei zu helfen, Leistung zu optimieren, Compliance sicherzustellen und unnötige Kosten zu reduzieren.

Zu den Funktionen gehören:

1. Network Discovery – Erkennt und aktualisiert automatisch IT-, OT-, IoT- und Cloud-Assets, um ein vollständiges und aktuelles Inventar aufrechtzuerhalten.
2. Hardware Asset Management – Verfolgt Hardware-Details, Konfigurationen und Status im gesamten Unternehmen, um Transparenz und operative Kontrolle zu verbessern.
3. Software Asset Management – Hilft dabei, Softwarebereitstellungen zu überwachen, ungenutzte Lizenzen zu identifizieren und Compliance-Initiativen zu unterstützen.
4. Asset Lifecycle Management – Verfolgt Assets vom Kauf bis zur Ausmusterung und unterstützt Garantie-Tracking, Upgrade-Planung und Austauschprognosen.
5. IT Analytics – Wandelt Asset-Daten in Dashboards, Reports und Insights um, die Kostenkontrolle, Risikoreduktion und bessere Entscheidungen unterstützen.
6. Remote ITAM – Erweitert die Transparenz auf Remote-Geräte und BYOD, damit Teams auch in verteilten Umgebungen genaue Bestandsdaten behalten.

Bewertungen für Lansweeper

Geprüft im März 2026, hier die Bewertungen für Lansweeper:

• Gartner Peer Insights: 4,3 von 5 Sternen.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen. 

Preise für Lansweeper

Kostenlose IT-Hardware-Inventarsoftware zu finden, kann schwierig sein – aber nicht unmöglich. Lansweeper bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen sowie kostenpflichtige Optionen mit erweiterten Möglichkeiten.

Laut der Preisseite von Lansweeper gibt es drei kostenpflichtige Preispläne – Starter, Pro und Enterprise – ab 239 USD pro Monat (jährlich abgerechnet). Der grundlegendste Plan enthält „alles, was Sie brauchen, um mit dem Management Ihrer Technologieumgebung zu beginnen“.

Die kostenlose Version bleibt unbegrenzt mit eingeschränkten Funktionen und einem Limit von bis zu 100 Assets verfügbar, während eine 14-tägige Premium-Testversion vorübergehend alle erweiterten Funktionen freischaltet und nach Ablauf automatisch wieder auf den Free Plan zurückfällt. 

#5. Snipe-IT

Laut seiner offiziellen Website ist Snipe-IT ein kostenloses Open-Source-Tool für IT Asset Management. Es hilft IT-Teams dabei, Hardware, Softwarelizenzen, Zubehör und Besitzdetails zu verfolgen – etwa wer ein bestimmtes Gerät hat, wann es gekauft wurde und welche Assets verfügbar sind.

Snipe-IT ist eine webbasierte Plattform, was bedeutet, dass sie über einen Browser genutzt wird und nicht als klassische Desktop-Anwendung. Sie kann in Linux-, macOS- oder Windows-Umgebungen betrieben werden, was Unternehmen Flexibilität bei der Bereitstellung bietet.

Funktionen von Snipe-IT

Laut seiner offiziellen Website umfasst Snipe-IT ein breites Spektrum an Funktionen zur Unterstützung von IT Asset Management. Im Bereich Asset Management sind die folgenden Funktionen besonders relevant für Inventory Management:

1. Zentrale Asset-Transparenz – Sehen Sie, welche Assets zugewiesen sind, wem sie zugewiesen wurden, wo sie sich befinden und welchen aktuellen Status sie haben.
2. Check-in und Check-out von Assets – Verwalten Sie Zuweisungen und Rückgaben von Assets über einfache Workflows, die helfen, Bestandsdaten aktuell zu halten.
3. Asset-Audits – Führen Sie schnelle Audits durch, um die Genauigkeit des Inventars zu überprüfen und eine bessere Kontrolle über Asset-Datensätze zu behalten.
4. Unterstützung für Barcodes und QR-Codes – Verwenden Sie Barcode-Scanner und QR-Code-Apps, um Assets einfacher zu identifizieren, zu kennzeichnen und zu verfolgen.
5. Vollständige Asset-Historie und benutzerdefinierte Felder – Behalten Sie die Aktivitätshistorie eines Assets bei, einschließlich Check-in, Check-out und Wartung, und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um organisationsspezifische Informationen zu erfassen.

Bewertungen für Snipe-IT

Stand März 2026 hat Snipe-IT die folgenden Bewertungen auf führenden Software-Review-Plattformen:

• Gartner Peer Insights: keine Informationen verfügbar.
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,4 von 5 Sternen, basierend auf 22 verifizierten Nutzerbewertungen.

Preise für Snipe-IT

Laut seiner im März 2026 geprüften Preisseite bietet Snipe-IT sowohl eine kostenlose Self-Hosted-Version als auch mehrere cloudgehostete Pläne an. Die Self-Hosted-Version ist vollständig kostenlos und umfasst unbegrenzte Nutzer und Assets, erfordert jedoch die eigenständige Installation und Wartung der Software auf einem eigenen Server.

Für diejenigen, die eine gehostete Option bevorzugen, bietet Snipe-IT verwaltete Cloud-Pläne mit zusätzlichen Komfort- und Supportleistungen:

• Basic Hosting – 399,99 USD/Jahr (39,99 USD/Monat).
• Small Business Hosting – 999,99 USD/Jahr (99,99 USD/Monat).
• Dedicated Hosting – 2.499,99 USD/Jahr (249,99 USD/Monat).

Die kostenpflichtigen Pläne enthalten zusätzliche Funktionen wie automatische Backups, Updates, SSL-Zertifikate und erweiterten technischen Support.

#6. ServiceNow IT Asset Management

Laut seinem offiziellen Datenblatt ist ServiceNow® IT Asset Management eine Lösung, die Unternehmen dabei helfen soll, Kosten und Risiken im Zusammenhang mit IT-Assets zu reduzieren, indem Daten konsolidiert, Workflows automatisiert und Technologieinvestitionen optimiert werden.

Aufgebaut auf der ServiceNow AI Platform bietet es Asset Managern vollständige Transparenz über ihre Hardware-, Software- und SaaS-Portfolios, um Silos zu beseitigen, Redundanzen zu reduzieren und Compliance zu vereinfachen. 

Funktionen von ServiceNow IT Asset Management

Laut seiner offiziellen Produktseite bietet ServiceNow IT Asset Management eine umfassende Suite von Anwendungen und Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Kosten zu kontrollieren, Risiken zu minimieren und assetbezogene Prozesse im gesamten Unternehmen zu automatisieren.

Innerhalb der Plattform stechen die folgenden Module im Hinblick auf ihren Beitrag zum IT Inventory Management hervor:

• Hardware Asset Management – Reduzieren Sie Kosten und minimieren Sie Risiken im Zusammenhang mit Hardware und Verbrauchsgütern, während Sie gleichzeitig die Genauigkeit des Trackings verbessern.
• Software Asset Management – Modernisieren Sie das Software-Tracking, um Ausgaben zu senken, Compliance-Risiken zu verringern und umsetzbare Insights im gesamten IT-Bereich zu gewinnen.
• Onboarding und Offboarding von Assets – Optimieren Sie den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess mit digitalen Workflows für ein effizientes Asset-Management.
• Executive Dashboard Asset Management – Verwalten Sie Software-, Hardware- und Cloud-Technologie auf Executive-Ebene mit zentraler Transparenz.
• Enterprise Asset Management – Kontrollieren Sie CapEx und OpEx, minimieren Sie Risiken und automatisieren Sie den vollständigen Lifecycle aller Technologie-Assets.

Bewertungen für ServiceNow IT Asset Management

Stand März 2026 zeigen verifizierte Bewertungen auf den wichtigsten Software-Review-Plattformen:

• Gartner Peer Insights: keine Informationen verfügbar.
• G2: 4,4 von 5 Sternen.
• Capterra: keine Informationen verfügbar.

Preise für ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow veröffentlicht die Preise für seine IT Asset Management-Lösung nicht öffentlich. Laut der offiziellen ITAM-Produktseite müssen interessierte Unternehmen ein individuelles Angebot anfordern, um detaillierte Preisinformationen zu erhalten, die auf ihre Größe, ihr Bereitstellungsmodell und ihre funktionalen Anforderungen zugeschnitten sind.

Das Unternehmen bietet außerdem die Möglichkeit, eine personalisierte Demo mit Expertinnen und Experten zu vereinbaren, um besser zu verstehen, wie die Asset Management-Funktionen der Plattform zu den operativen Zielen und Governance-Anforderungen einer Organisation passen. 

#7. SysAid

SysAid ist eine weitere Alternative für IT Inventory Management. Laut seiner offiziellen Website bietet es drei Lösungsebenen: Help Desk (Standard), ITSM (Pro) und Enterprise. Alle enthalten integrierte Asset Management-Funktionen, einschließlich Inventory Management-Fähigkeiten.

Dieses Modul bietet native Tools zur Überwachung, Verfolgung und Verwaltung von IT-Assets direkt innerhalb derselben Umgebung, die auch für Service-Desk-Abläufe genutzt wird, und schafft so präzise Transparenz sowie eine nahtlose Integration zwischen Asset-Daten und IT-Support-Aktivitäten.

Funktionen von SysAid Asset Management

Basierend auf Informationen aus dem offiziellen Datenblatt von SysAid und der Vergleichsseite der Pläne stechen die folgenden Funktionen im Hinblick auf ihre Relevanz für IT Inventory Management hervor:

1. Inventory Management – Halten Sie ein präzises und aktuelles Inventar aller Hardware- und Software-Assets in Ihrer Organisation aufrecht.
2. Asset Monitoring – Verfolgen Sie Leistungsmetriken und erkennen Sie Veränderungen im Zustand von Assets, um die Betriebskontinuität sicherzustellen.
3. Network Discovery – Scannen Sie Ihr Netzwerk automatisch, um verbundene Geräte zu identifizieren und die Inventardatenbank zu befüllen.
4. CMDB – Zentralisieren Sie Asset-Daten und Beziehungen zwischen Assets, um Transparenz und Entscheidungsfindung zu verbessern.
5. Erweiterte, auf Lansweeper basierende Discovery – Erweitern Sie die Discovery-Funktionen von SysAid mit tiefergehenden Einblicken in verbundene Geräte (erfordert eine Lansweeper-Lizenz).

Bewertungen für SysAid Asset Management

Geprüft im März 2026, hier die Bewertungen für SysAid ITSM:

• Gartner Peer Insights: 4,5 von 5 Sternen.
• G2: 4,5 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen. 

Preise für SysAid Asset Management

Laut seiner offiziellen Pläne-Seite bietet SysAid drei Abonnementstufen: Help Desk (Standard), ITSM (Pro) und Enterprise. 

Das Unternehmen veröffentlicht keine Preise für seine Pläne öffentlich. Interessierte Organisationen müssen ein individuelles Angebot anfordern, um detaillierte Preisangaben zu erhalten, die auf ihre Größe, Anforderungen und Bereitstellungsbedürfnisse zugeschnitten sind.

#8. Asset Panda

Laut Gartner Peer Insights ist Asset Panda eine cloudbasierte Plattform mit Fokus auf Asset Lifecycle Management.

Wie Capterra anmerkt, eignet sich die Lösung besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein flexibles Asset Management ohne benutzerabhängige Lizenzbeschränkungen suchen. 

Funktionen von Asset Panda

Laut seiner offiziellen Website bietet Asset Panda eine Reihe von Tools, die darauf ausgelegt sind, IT Inventory Management zu vereinfachen und die Asset-Transparenz in Organisationen zu verbessern. 

1. Barcode- und QR-Tracking – Scannen Sie Barcodes und QR-Codes mit jedem mobilen Gerät, um Asset-Details sofort anzuzeigen oder zu aktualisieren.
2. Vollständige Lifecycle-Historie – Greifen Sie auf die vollständige Historie jedes Assets zu, einschließlich Zuweisungen, Wartung und Nutzung, um Transparenz und Prognosen zu verbessern.
3. Automatisierungen – Konfigurieren Sie bedingte Workflows und Benachrichtigungen, um Asset-Ausleihen, Wartung und andere wiederkehrende Aufgaben automatisch zu verwalten.
4. Reporting und Analytics – Erstellen Sie detaillierte Asset-Reports in CSV-, XLS- oder PDF-Formaten, um Inventarstatus, Nutzungstrends und Compliance zu überwachen.
5. Benutzerdefinierte Felder und Anhänge – Fügen Sie individuelle Datenpunkte, Fotos, Anleitungen oder Garantieinformationen hinzu, um jeden Asset-Datensatz anzureichern und die Datengenauigkeit zu verbessern.

Bewertungen und Rezensionen für Asset Panda

Stand März 2026 berichten führende Software-Review-Plattformen über die folgenden Bewertungen:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen.
• G2: 4,2 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,6 von 5 Sternen.

Preise für Asset Panda

Stand März 2026 gibt die offizielle Preisseite von Asset Panda die folgenden Informationen an:

• Kostenlose Testversion: 7 Tage voller Funktionszugang für unbegrenzte Nutzer und Assets.
• Starter Plan – 50 USD pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet): bis zu 1.000 Assets, einschließlich grundlegender Funktionen und 24/7-Support.
• Business+ Plan – 60 USD pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet): unterstützt bis zu 5.000 Assets und ergänzt Integrationen, benutzerdefinierte Berechtigungen und API-Zugriff.
• Enterprise Plan – individuelle Preisgestaltung: unbegrenzte Nutzer und Assets mit erweiterten Workflows und dediziertem Support.

#9: NinjaOne 

Laut seiner offiziellen Website ist NinjaOne eine einheitliche IT Operations-Plattform, die IT Asset Management-Funktionen umfasst und es Unternehmen ermöglicht, Hardware- und Software-Assets in ihrer gesamten Umgebung über eine einzige Oberfläche zu überwachen und zu verwalten.

Die Plattform kombiniert Endpoint Management mit Asset-Transparenz und bietet eine zentrale Ansicht von Geräten, Konfigurationen und Software auf verwalteten Endpunkten. Dieser Ansatz hilft IT-Teams dabei, die Transparenz zu verbessern, ein präzises Inventar zu pflegen und tägliche IT-Abläufe zu optimieren.

Die wichtigsten Funktionen von NinjaOne

1. Zentrale Asset-Transparenz – Bietet eine einheitliche Ansicht von Hardware- und Software-Assets über alle verwalteten Endpunkte hinweg.
2. Automatische Asset-Erkennung – Sammelt automatisch Asset-Daten von Geräten, um ein aktuelles Inventar aufrechtzuerhalten.
3. Hardware- und Software-Inventar – Verfolgt Gerätedetails, Konfigurationen und installierte Software in der gesamten Umgebung.
4. Integration von Monitoring und Management – Verknüpft Asset-Daten mit Monitoring- und Endpoint-Management-Funktionen.
5. Integrationen mit IT-Systemen – Verbindet sich mit anderen IT-Tools, um breitere IT-Abläufe und Workflows zu unterstützen.

Bewertungen für NinjaOne

Stand März 2026 ist die Lösung auf den folgenden Software-Review-Plattformen gelistet:

• Gartner Peer Insights: 4,8 von 5 Sternen.
• G2: 4,7 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,7 von 5 Sternen.

Preise für NinjaOne

Laut seiner offiziellen Preisübersicht verwendet NinjaOne ein gerätebasiertes Preismodell, das von der Anzahl der Endpunkte, den ausgewählten Produkten und der Region abhängt.

Die Preise beginnen bei etwa 1,50 USD pro Gerät und Monat für große Umgebungen und können bei kleineren Bereitstellungen auf etwa 3,75 USD steigen. Das Unternehmen gibt außerdem an, dass Implementierung und Support ohne zusätzliche Kosten enthalten sind.

Organisationen müssen ein Angebot anfordern oder eine kostenlose Testversion starten, um genaue Preise für ihre Umgebung zu erhalten.

#10: Freshservice

Laut seinem offiziellen Datenblatt ist Freshservice eine AI-gestützte Plattform, die für das Management von IT-Services, Employee Services, IT-Assets und IT Operations innerhalb eines einzigen einheitlichen Systems entwickelt wurde.

Die Plattform konzentriert sich darauf, Komplexität zu reduzieren, indem sie ITSM-, ITAM-, IT Operations Management- und Enterprise Service Management-Funktionen in einer Oberfläche zusammenführt. So hilft sie IT-Teams, die Produktivität zu steigern, die Servicebereitstellung zu optimieren und eine bessere Transparenz über ihre gesamte Umgebung zu erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von Freshservice

1. Unified IT Management platform – Vereint ITSM-, ITAM-, ITOM- und ESM-Funktionen in einem System, um Tool Sprawl zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.
2. IT Asset und Inventory Management – Umfasst Asset-Tracking, Lifecycle Management und Inventartransparenz als Teil der breiteren Plattform (basierend auf der Feature-Übersicht auf der Preisseite).
3. Automatische Erkennung – Unterstützt Asset-Discovery, um ein aktuelles Inventar aufrechtzuerhalten (sichtbar in der ITAM-Funktionsliste in der Preistabelle).
4. Asset Lifecycle and Relationship Management – Verfolgt Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und bildet Beziehungen zwischen ihnen ab (basierend auf der ITAM-Feature-Tabelle auf der Preisseite).
5. AI-gestützte Funktionen – Nutzt native AI-Funktionen (wie Copilots und Agents), um die Produktivität zu steigern und Serviceprozesse zu automatisieren.

Bewertungen für Freshservice

Stand März 2026 ist die Lösung auf den folgenden Software-Review-Plattformen gelistet:

• Gartner Peer Insights: 4,4 von 5 Sternen. 
• G2: 4,6 von 5 Sternen.
• Capterra: 4,5 von 5 Sternen.

Preise für Freshservice

Laut seiner offiziellen Preisseite:

• Starter – 19 USD pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
• Growth – 49 USD pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
• Pro – 99 USD pro Agent/Monat (jährlich abgerechnet)
• Enterprise – individuelle Preisgestaltung

IT Asset Management-Funktionen wie Asset-Discovery, Inventory Management, Lifecycle-Tracking und das Mapping von Beziehungen zwischen Assets sind in höheren Plänen (Growth und höher) verfügbar.

Zusätzlich enthält Freshservice standardmäßig ein Paket von 100 Assets, mit der Möglichkeit, weitere gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr hinzuzufügen.

So wählen Sie die richtige IT-Inventarmanagement-Software für Ihr Team

Die Wahl der richtigen IT-Inventarmanagement-Software hängt von der Größe Ihres Teams, der Komplexität Ihrer Infrastruktur und Ihren operativen Prioritäten ab. Es gibt nicht das eine „beste“ Tool – sondern nur das, das am besten zu Ihrer Umgebung und der Arbeitsweise Ihres Teams passt.

• Teamgröße und Umfang – Kleinere Teams legen möglicherweise mehr Wert auf Einfachheit und schnelle Implementierung, während größere Organisationen oft erweiterte Funktionen, Skalierbarkeit und Governance-Möglichkeiten benötigen.
• Komplexität der Infrastruktur – Wenn Sie eine hybride Umgebung mit Cloud, On-Premises und Remote-Geräten verwalten, sollten Sie nach Tools mit starken Discovery-Funktionen und breiter Abdeckung suchen.
• Integrationsbedarf mit ITSM – Teams, die stark auf Service-Management-Workflows angewiesen sind, sollten Plattformen in Betracht ziehen, die sich nativ in ITSM-Tools integrieren lassen, um Asset-Daten mit Incidents, Requests und Changes zu verbinden.
• Budget und Preismodell – Vergleichen Sie, wie Anbieter abrechnen – pro Asset, pro Agent oder pro Techniker – und bewerten Sie die langfristigen Kosten basierend auf Ihrem erwarteten Wachstum.
• Zeit und Aufwand für die Implementierung – Einige Tools erfordern erheblichen Implementierungs- und Wartungsaufwand, während andere für eine schnellere Einführung und einfachere Adoption entwickelt wurden.

In diesem Zusammenhang ist InvGate Asset Management oft eine gute Wahl für Mid-Market-Teams, die ein Gleichgewicht zwischen Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit benötigen. Sein No-Code-Ansatz, die schnelle Implementierung und die native Integration mit InvGate Service Management machen es zu einer praktischen Option für Organisationen, die ihre Inventartransparenz verbessern möchten, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• IT-Inventarmanagement-Software hilft dabei, die Erkennung, Verfolgung und Berichterstattung von Assets zu automatisieren und ersetzt manuelle Tabellenkalkulationen durch ein zentrales und verlässliches Inventar.
• Solche Tools sind essenziell für Organisationen, die mehr als 50 Assets, mehrere Standorte oder Audit- und Compliance-Anforderungen verwalten.
• Zu den wichtigsten Funktionen, die priorisiert werden sollten, gehören automatische Erkennung (agentenbasiert und agentenlos), Lifecycle-Tracking, Reporting und die Integration mit ITSM.
• Preismodelle unterscheiden sich erheblich – von Abrechnung pro Asset über pro Agent bis hin zu pro Techniker – daher sollte die langfristige Skalierbarkeit berücksichtigt werden.
• Die beste Lösung hängt von der Größe Ihres Teams, der Komplexität Ihrer Infrastruktur und davon ab, wie schnell Sie das Tool implementieren und skalieren müssen.
• InvGate Asset Management ist eine starke Option für Mid-Market-Teams, die eine schnelle Implementierung, einen No-Code-Ansatz und eine native Integration mit ITSM suchen.

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