Zarządzanie wieloma licencjami na oprogramowanie w różnych działach może szybko stać się przytłaczające. Dlatego też wybór odpowiedniego narzędzia do śledzenia licencji na oprogramowanie jest kluczowy dla strategii zarządzania zasobami.
Narzędzia te nie tylko pomagają śledzić posiadane oprogramowanie, ale także zapewniają efektywne wykorzystanie licencji, unikanie kosztownych kar i identyfikowanie możliwości oszczędności kosztów. Dzięki odpowiedniemu systemowi śledzenia licencji na oprogramowanie można uzyskać wgląd w wykorzystanie oprogramowania, prognozować przyszłe potrzeby i podejmować bardziej świadome decyzje.
W tym artykule zebraliśmy pięć najlepszych dostępnych obecnie narzędzi do śledzenia licencji na oprogramowanie , z których każde oferuje unikalne funkcje pomagające wbardziej efektywnym zarządzaniu zasobami oprogramowania . Uwaga spoiler: przedstawimy InvGate Asset Management, nasze własne rozwiązanie, które nie tylko zarządza licencjami, ale także oferuje wiele możliwości zarządzania zasobami IT (ITAM).
How to Manage Software Licenses with InvGate Asset Management
5 najlepszych narzędzi do śledzenia licencji na oprogramowanie
Spójrzmy prawdzie w oczy: zarządzanie licencjami na oprogramowanie może być trochę jak próba żonglowania zbyt wieloma piłeczkami naraz. Przy wszystkich odnowieniach, umowach i zasadach zgodności z licencjami łatwo jest upuścić piłkę - a to może być kosztowne.
Ale co jeśli powiem ci, że istnieje sposób na przekształcenie tego zniechęcającego zadania w płynny, zautomatyzowany i prawie bezwysiłkowy proces? W tym miejscu z pomocą przychodzą narzędzia do śledzenia licencji na oprogramowanie. Oto pięć najlepszych narzędzi do śledzenia licencji na oprogramowanie w 2025 roku:
W tym artykule przedstawiamy pięć najlepszych narzędzi do śledzenia licencji na oprogramowanie, które pomogą ci pozostać na szczycie swojej gry.
1. InvGate Asset Management
InvGate Asset Management to rozwiązanie do zarządzania zasobami IT z potężnymi możliwościami śledzenia licencji na oprogramowanie.
Dzięki bezkodowemu podejściu, wielu opcjom wdrażania (lokalnie, w chmurze lub hybrydowo) i intuicyjnemu interfejsowi, łatwo jest skonsolidować wszystkie zasoby oprogramowania pod jednym dachem. Integruje się również z wiodącymi rozwiązaniami do zarządzania usługami, takimi jak InvGate Service Management, Jira Service Management i ServiceNow.
Nasze rozwiązanie nie kończy się jednak na śledzeniu licencji. Zapewnia zautomatyzowane funkcje, monitorowanie zgodności i inteligentną analitykę, aby pomóc organizacjom zachować zgodność, zoptymalizować koszty i uzyskać pełny wgląd w ich zasoby IT. Funkcje pomiaru oprogramowania zapewniają śledzenie wykorzystania licencji w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom IT zidentyfikować niewykorzystane licencje, zoptymalizować wydatki i wykryć wszelkie rozbieżności, zanim staną się kosztowne.
Funkcje InvGate Asset Managemente do śledzenia licencji na oprogramowanie
Wymieniliśmy główne funkcje InvGate Asset Management w zakresie śledzenia licencji na oprogramowanie:
- Wgląd w wykorzystanie oprogramowania w czasie rzeczywistym - Instalując Agenta na każdym komputerze, nasze rozwiązanie zapewnia dokładne i aktualne dane dotyczące wykorzystania oprogramowania. Pozwala to zespołom IT monitorować wykorzystanie licencji, identyfikować możliwości oszczędzania kosztów i wykrywać wszelkie luki lub rozbieżności.
- Zautomatyzowane kontrole zgodności - system stale porównuje wykorzystanie oprogramowania z umowami licencyjnymi, sygnalizując potencjalne problemy ze zgodnością, zanim staną się kosztowne.
- Śledzenie i zarządzanie licencjami - zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest bezproblemowe dzięki scentralizowanemu pulpitowi nawigacyjnemu, który śledzi każdą licencję, jej wdrożenie i wykorzystanie. Nasze oprogramowanie zapobiega nadmiernym wydatkom, identyfikując niewykorzystane licencje, które można zmienić lub anulować.
- Zarządzanie umowami - InvGate Asset Management organizuje umowy z kluczowymi szczegółami, takimi jak daty odnowienia, warunki i warunki, pomagając uniknąć nieoczekiwanego wygaśnięcia. Dzięki Proactive Management możesz negocjować lepsze umowy i zachować kontrolę.
- Niestandardowa automatyzacja i inteligentne tagi - Automatyzacja, inteligentne tagowanie i powiadomienia zapewniają, że zespoły są na bieżąco ze statusem licencji. Powiadomienia alarmują zespół, gdy licencje zbliżają się do swoich limitów, zapobiegając naruszeniom zgodności lub niedoborom. Inteligentne tagi automatycznie kategoryzują licencje w oparciu o konfigurowalne atrybuty, dzięki czemu śledzenie i raportowanie jest bardziej wydajne.
- Usprawnione monitorowanie i raportowanie - Zrozumienie wykorzystania oprogramowania i zgodności jest łatwe dzięki konfigurowalnym raportom i analizom. Zespoły IT mogą generować raporty, aby uzyskać przydatne informacje i podejmować decyzje oparte na danych.
Recenzje i komentarze InvGate Aset Management
InvGate Asset Management posiada ocenę 4,4 na 5 w rankingu Gartnera w kategorii Software Asset Management (SAM) oraz imponującą ocenę 4,7 na 5 w rankingu G2, co podkreśla wysoki poziom zadowolenia użytkowników. Recenzenci chwalą intuicyjny interfejs, płynną implementację i możliwości śledzenia zasobów. Jeden z użytkowników przyznał:
"Moje ogólne doświadczenie z InvGate Asset Management jest niesamowite. Jego funkcja planowania konserwacji skróciła przestoje i możemy łatwo planować z wyprzedzeniem. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i łatwy w użyciu. Proces wdrożenia przebiegł sprawnie, a my możemy łatwo śledzić i zarządzać utylizacją naszych aktywów".
Specjalista ds. operacyjnych
Gartner Peer Insights
Dzięki przyjaznemu dla użytkownika projektowi, funkcjom automatyzacji i solidnemu zarządzaniu cyklem życia zasobów, InvGate Asset Management jest solidnym wyborem dla organizacji, które chcą usprawnić śledzenie zasobów IT i zarządzanie licencjami na oprogramowanie (SLM).
Ceny InvGate Asset Management
InvGate Asset Management oferuje wielopoziomowy model cenowy oparty na liczbie zarządzanych węzłów, z trzema opcjami planu:
- Starter Plan - 0,21 USD za węzeł miesięcznie (1250 USD rozliczane rocznie) dla maksymalnie 500 węzłów. Obejmuje kompleksową inwentaryzację IT, wykrywanie sieci i reguły bezpieczeństwa IT.
- Pro Plan - 0,38 USD za węzeł miesięcznie, rozliczane rocznie, dla 501-10 000 węzłów. Obejmuje pomiary oprogramowania, integracje pulpitu zdalnego i CMDB dla scentralizowanej widoczności.
- Enterprise Plan - niestandardowy cennik dla organizacji o wyjątkowych potrzebach. Obejmuje niestandardowe węzły, hosting lokalny, integrację SSO i zaawansowane konfiguracje zabezpieczeń.
Możesz wypróbować go za darmo przez 30 dni -karta kredytowa nie jest wymagana! Jeśli potrzebujesz indywidualnej wyceny, po prostu skontaktuj się z zespołem sprzedaży InvGate, aby rozpocząć.
2. Device42
Device42 to narzędzie ITAM z funkcjami zarządzania licencjami na oprogramowanie. Device42 oferuje wiele integracji i elastyczne opcje wdrażania, w tym lokalne, oparte na chmurze (AWS i Azure) oraz środowiska hybrydowe.
Jego kluczowe funkcje obejmują śledzenie umów licencyjnych i dat wygaśnięcia, porównywanie wykrytego oprogramowania z liczbą zakupionych oraz identyfikowanie nieużywanego lub zabronionego oprogramowania. Ponadto zapewnia konfigurowalne alerty powiadamiające zespoły o zagrożeniach dla zgodności, zapewniając lepsze zarządzanie oprogramowaniem i optymalizację kosztów.
Recenzje i komentarze Device42
Device42 uzyskało ocenę 4,7 na 5 w serwisie G2. Jeden z recenzentów podzielił się swoimi doświadczeniami:
"Niesamowite narzędzie i wspierający zespół, który za nim stoi. Naprawdę doceniam sposób, w jaki Device42 integruje się ze starszymi rozwiązaniami i rozszerza portfolio narzędzi. Mam nadzieję, że Device42 będzie bardziej dostosowane do ITIL w niektórych obszarach".
Maciej H.
Recenzja G2
Model cenowy Device42
Device42 nie oferuje cen online. Jednak jego struktura cenowa opiera się na liczbie zasobów. Aby uzyskać ofertę dostosowaną do swoich potrzeb, należy skontaktować się z zespołem sprzedaży.
3. ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central (dawniej ManageEngine Desktop Central) to ujednolicone rozwiązanie do zarządzania punktami końcowymi i bezpieczeństwa, które można wdrożyć lokalnie lub w chmurze. Oferuje funkcje zarządzania zasobami oprogramowania.
Zapewnia administratorom IT narzędzia do monitorowania stanu licencji i wykorzystania w całej sieci. Ponadto pomaga organizacjom zachować zgodność z przepisami, uzyskać wgląd w zakupy oprogramowania i ponownie przypisać nieużywane licencje w celu optymalizacji kosztów. Administratorzy mogą dodawać licencje ręcznie lub zbiorczo, kojarzyć je z urządzeniami i konfigurować reguły w celu śledzenia zgodności.
Wreszcie, raport zgodności oprogramowania pomaga zidentyfikować nadmiernie licencjonowane, niedostatecznie licencjonowane lub niezgodne oprogramowanie, zapewniając lepsze planowanie budżetu i zarządzanie odnowieniami.
Komentarze i recenzje ManageEngine Endpoint Central
Szczerze mówiąc, trudno było znaleźć recenzję, która skupiałaby się konkretnie na możliwościach śledzenia licencji oprogramowania ManageEngine Endpoint Central. Jednak wielu użytkowników wyraziło opinię, że jest to świetne narzędzie do zarządzania punktami końcowymi. Posiada ono ocenę 4,4 na 5 w serwisie G2, z licznymi pozytywnymi recenzjami.
"Implementacja nie jest zbyt skomplikowana, a agentów można wdrażać do wszystkich systemów na różne sposoby. Używamy tej aplikacji na co dzień do zarządzania różnymi zadaniami, takimi jak zdalne wsparcie, monitorowanie zasobów, zarządzanie licencjami na oprogramowanie."
SS.
Recenzja G2
Cennik ManageEngine Endpoint Central
ManageEngine Endpoint Central ma wielopoziomową strukturę cenową opartą na liczbie punktów końcowych (stacji roboczych lub serwerów), którymi trzeba zarządzać. Oferuje dwie opcje wdrożenia: lokalnie i w chmurze.
- Ceny są podzielone na trzy główne plany: Professional, Enterprise i UEM (Unified Endpoint Management).
- Dostępne są trzy opcje licencjonowania: Roczna Subskrypcja (od 795 USD za 100 punktów końcowych), Wieczysta Licencja (jednorazowa opłata, od 1067 USD za 100 punktów końcowych) i Miesięczna Subskrypcja (tylko w chmurze, od 345 USD za 100 punktów końcowych).
- Dodatek Security jest dostępny dla rozszerzonych funkcji bezpieczeństwa, które mogą być dołączone do dowolnego planu.
- Ceny dodatków OS Deployment zaczynają się od 395 USD rocznie za 50 stacji roboczych lub 595 USD za 50 serwerów.
- Ceny skalują się w górę, przy czym 5 000 punktów końcowych kosztuje 9 125 USD rocznie, a 10 000 punktów końcowych kosztuje 16 325 USD rocznie.
- Dodatkowe ceny dotyczą zarządzania poprawkami i wdrażania systemu operacyjnego, w zależności od liczby punktów końcowych.
Aby uzyskać dokładną wycenę dostosowaną do swoich potrzeb, skontaktuj się z zespołem sprzedaży.
4. Freshservice
Freshservice to oparte na chmurze narzędzie ITSM z funkcjami ITAM, w tym zarządzaniem umowami. Zapewnia ujednolicony system śledzenia licencji na oprogramowanie, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi, a jego scentralizowany pulpit nawigacyjny i zautomatyzowane śledzenie pomagają utrzymać gotowość do audytu.
Zespoły IT mogą zarządzać licencjami, dzierżawami i umowami serwisowymi, optymalizować wykorzystanie SaaS dzięki wglądowi oraz usprawniać odnawianie i planowanie kosztów. Integracja z DocuSign umożliwia podpisywanie umów bez użycia papieru, a wbudowana analityka zapewnia przejrzysty wgląd w koszty umów i trendy.
Recenzje i komentarze Freshservice
Freshservice posiada ocenę 4,2 na 5, co odzwierciedla pozytywne opinie użytkowników na temat jego możliwości ITSM i ITAM. Wielu z nich docenia łatwość obsługi, funkcje automatyzacji i narzędzia do zarządzania umowami, choć niektórzy zauważają możliwość ulepszenia opcji dostosowywania. Jeden z recenzentów przyznał:
"Interfejs użytkownika Freshservice jest atrakcyjny i oferuje świetne funkcje dostosowywania. Automatyzacja przepływu pracy sprawia, że powtarzalne zadania należą już do przeszłości, a funkcje zarządzania zasobami znacznie ułatwiają śledzenie sprzętu i oprogramowania".
Specjalista IT
Gartner Peer Insights
5. Matrix42
Nie jest to najpopularniejsze ze wszystkich narzędzi do zarządzania zasobami oprogramowania, ale jest to silna, dedykowana opcja dla organizacji koncentrujących się na śledzeniu licencji oprogramowania. Dostępne lokalnie i w chmurze, Matrix42 automatyzuje rejestrowanie i zarządzanie licencjami, zmniejszając ryzyko audytu i identyfikując nieautoryzowane aplikacje.
Zapewnia szczegółowe raporty umożliwiające podejmowanie mądrzejszych decyzji zakupowych, śledzi wydatki w chmurze z usług takich jak Azure i AWS oraz optymalizuje koszty dzięki korzyściom hybrydowym i programom typu "przynieś własną licencję". Dzięki scentralizowanej inwentaryzacji i automatycznemu skanowaniu zapewnia pełną widoczność i zgodność wszystkich zasobów IT.
Matrix42 opinie i komentarze
Matrix42 ma ocenę 4,6 na 5 w Gartner Peer Insights, choć obecnie ma tylko 11 recenzji, co czyni go obiecującym, ale wczesnym rywalem w tej dziedzinie. Chociaż użytkownicy doceniają jego potężne możliwości dostosowywania i integracji, niektórzy wspominają, że może być trudny do opanowania. Jeden z recenzentów przyznał:
"Matrix42 jest potężny, ale trudny do opanowania. Oferuje różne moduły dostosowane do różnych potrzeb, z rozbudowanymi możliwościami dostosowywania i silnymi możliwościami integracji. Używamy go do konsolidacji danych z SCCM, SQL i naszego poprzedniego niestandardowego menedżera zasobów".
Specjalista IT
Gartner Peer Insights
Ceny Matrix42
Matrix42 nie oferuje standardowych cen. Aby uzyskać ofertę dostosowaną do potrzeb organizacji, skontaktuj się z zespołem sprzedaży w celu uzyskania niestandardowego planu cenowego opartego na Twoich wymaganiach.
Recommended reading
Read Article
License Harvesting: How to Detect Unused Software Licenses to Save Costs
Co to jest oprogramowanie do śledzenia licencji na oprogramowanie?
Aby zrozumieć, co powinno umożliwiać narzędzie do śledzenia licencji na oprogramowanie, musimy najpierw wyjaśnić, czym jest licencja na oprogramowanie. Jeśli oprogramowanie to zestaw programów i aplikacji, które sprawiają, że urządzenia działają, to licencje na oprogramowanie są oficjalnymi uprawnieniami i warunkami, które określają, w jaki sposób można z nich korzystać.
Narzędzie do śledzenia licencji na oprogramowanie jest więc jak cyfrowy asystent do zarządzania wszystkimi licencjami na oprogramowanie w organizacji. Wyobraź sobie, że masz narzędzie, które śledzi każde posiadane oprogramowanie, śledzi sposób jego wykorzystania i zapewnia, że zawsze przestrzegasz umów licencyjnych.
Zapewniając wgląd w czasie rzeczywistym i szczegółowe raporty, pomaga podejmować świadome decyzje dotyczące odnowień, optymalizuje wykorzystanie oprogramowania i zapewnia maksymalne wykorzystanie inwestycji w oprogramowanie.
Join IT Pulse, our weekly newsletter
Receive the latest news of the IT word. right in your inbox
Read about our privacy policy
Jak śledzić licencje na oprogramowanie?
Śledzenie licencji na oprogramowanie jest kluczową częścią każdej strategii zarządzania licencjami na oprogramowanie - dzięki niemu ekosystem IT jest wydajny i zgodny z przepisami. Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest zebranie wszystkich danych licencyjnych w scentralizowanym wykazie licencji na oprogramowanie.
Po skonfigurowaniu inwentaryzacji - najlepiej na platformie IT Asset Management (ITAM) - nadszedł czas na monitorowanie i audyt. Monitorowanie inwentaryzacji licencji pomoże ci zobaczyć, kto z czego korzysta i zidentyfikować wszelkie niewykorzystane licencje. Takie proaktywne podejście nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale także pomaga uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Śledzenie licencji to nie tylko prowadzenie ewidencji; to także wyprzedzanie konkurencji. Dzięki odpowiedniemu systemowi ITAM można skonfigurować alerty odnowienia, generować raporty użytkowania i upewnić się, że zasoby oprogramowania pracują dla Ciebie. Krótko mówiąc, skuteczne śledzenie licencji jest kluczem do utrzymania zorganizowanej i efektywnej kosztowo działalności IT.
Recommended reading
Read Article
How to Get a Unified IT Asset Inventory in 24 Hours
7 podstawowych cech rozwiązań do śledzenia licencji na oprogramowanie
Wybierając narzędzie, należy zawsze szukać cech, które dostosowują się do potrzeb organizacji (projektowanie RFP ITAM może być bardzo przydatne w tym procesie). Istnieje jednak kilka podstawowych funkcji, które musi zawierać każde rozwiązanie do śledzenia licencji oprogramowania:
-
Inwentaryzacja licencji- jest to podstawa każdego SLM (lub dowolnego ITAM, ośmielamy się powiedzieć). Kompleksowa inwentaryzacja wszystkich licencji oprogramowania posiadanych przez organizację powinna zawierać szczegóły, takie jak typ licencji, wersja i możliwość powiązania ich z innymi zasobami.
-
Zarządzanie umowami- Skuteczne śledzenie licencji obejmuje zarządzanie różnymi umowami licencyjnymi z dostawcami. Rozwiązanie powinno ułatwiać ten proces, przechowując warunki umowy, daty odnowienia i wymagania dotyczące zgodności.
-
Zarządzanie użytkownikami - zarządzanie użytkownikami jako elementami konfiguracji w środowisku IT pomoże zrozumieć, kto jest właścicielem i używa jakiej licencji.
-
Pomiary oprogramowania - możliwość śledzenia wykorzystania oprogramowania na poziomie szczegółowym zapewnia wgląd w to, które aplikacje są aktywnie wykorzystywane, pomagając w identyfikacji niewykorzystanych licencji.
-
Zautomatyzowane kontrole zgodności - rozwiązanie do śledzenia powinno automatyzować kontrole zgodności, porównując wykorzystanie oprogramowania z umowami licencyjnymi. Powinno ostrzegać administratorów w przypadku wykrycia niezgodności.
-
Alerty i powiadomienia - zautomatyzowane alerty i powiadomienia o zbliżających się odnowieniach licencji, terminach zgodności i potencjalnych przekroczeniach pomagają menedżerom zasobów być proaktywnymi w obliczu wszelkich kwestii związanych z licencjami na oprogramowanie.
-
Raportowanie i analizy- Możliwość generowania konfigurowalnych raportów i analiz ma kluczowe znaczenie dla podejmowania świadomych decyzji. Narzędzie powinno oferować wgląd w wykorzystanie licencji, status zgodności i trendy kosztowe.
Podsumowując
Nie ma wątpliwości, że posiadanie narzędzia do śledzenia licencji na oprogramowanie to mądry wybór. Dlatego ważne jest, aby zapoznać się z dostępnymi opcjami, zrozumieć kluczowe funkcje, które powinny oferować, i postępować zgodnie z solidnym procesem selekcji, aby osiągnąć najlepsze wyniki.
InvGate Asset Management wykracza poza zarządzanie zasobami oprogramowania - pozwala zarządzać wszystkimi rodzajami zasobów w intuicyjnym i przyjaznym dla użytkownika środowisku. Możesz poprosić o 30-dniowy bezpłatny okres próbny i wypróbować go samemu.
