Bestandsaufnahme von Anlagevermögen: Erfassen & Verwalten

Der Hauptzweck von ITAM-Software besteht darin, Ihnen ein vollständiges und umfassendes Inventar der IT-Ressourcen Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Die Beschränkung auf die Technologie lässt jedoch die Nicht-IT-Anlagen außer Acht und verhindert, dass Sie Ihren Bestand kosteneffizient verwalten können.

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, neben den Hardware- und Softwarebeständen auch ein Inventar der Nicht-IT-Bestände zu erstellen. Auf diese Weise verfügen Sie über ein wirklich einheitliches Inventar, mit dem Sie die Beziehungen zwischen Ihren Assets erkennen und entsprechend handeln können.

InvGate Asset Management bietet Ihnen alles, was Sie für die Verfolgung von Nicht-IT-Assets benötigen - einschließlich benutzerdefinierter Kategorien und Felder, Beziehungen zwischen Assets, Berichte und viele andere Vorteile, die ein IT-Inventar bieten kann.

Lassen Sie uns eintauchen!

4 Gründe für die Nachverfolgung von Nicht-IT-Assets

Unabhängig von der Größe oder der Branche des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, kann die Verfolgung von Nicht-IT-Assets mit InvGate Asset Management nur Vorteile für Ihre tägliche Arbeit bringen. Hier sind vier Gründe, warum Sie sofort damit beginnen sollten:

• Genauigkeit - Ein vollständiges, aktualisiertes und genaues Inventar kann Ihrem Unternehmen helfen, seine Anlagen zu verstehen und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und Budgetierung zu treffen.
  
  
• Optimierung - Durch regelmäßiges Verfolgen und Überwachen der Nutzung von Nicht-IT-Ressourcen können Sie nicht ausreichend genutzte Ressourcen identifizieren und sie in andere Unternehmensbereiche verlagern, in denen sie möglicherweise wertvoller sind, um die Nutzung der Ressourcen zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren.
  
  
• Einhaltung von Vorschriften - Eine Inventarisierung von Nicht-IT-Anlagen kann Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards unterstützen.
  
  
• Sicherheit - Die Überwachung Ihrer Anlagen verbessert die Sicherheit Ihres Unternehmens, verringert das Risiko des Verlusts oder Diebstahls von Anlagen und vereinfacht einige Prozesse, wie z. B. Onboarding und Offboarding.

InvGate Asset Management

4.4 Gartner

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So erstellen Sie ein Inventar von Nicht-IT-Anlagen mit InvGate Asset Management

Um ein Inventar für Nicht-IT-Anlagen zu erstellen, müssen Sie lediglich die Anlagen zu InvGate Asset Management hinzufügen. Unsere Lösung wird mit einer vorgefertigten Liste von Asset-Kategorien geliefert, aber wenn keine dieser Kategorien Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit eine neue Kategorie erstellen und anpassen.

Um eigene Kategorien zu definieren, gehen Sie zu Einstellungen >> Assets >> Typ und klicken Sie auf "Hinzufügen". Hier können Sie dem Asset-Typ einen Namen geben, die erforderlichen Felder auswählen und ein Symbol aus unserer Bibliothek wählen, um es leicht zu erkennen. Sie können auch die vorhandenen Kategorien aus dem Menü auswählen. Dies ist vor allem für den Bergbau und das Bildungswesen nützlich, aber auch für alle anderen Branchen, die bestimmte Nicht-IT-Anlagen verfolgen müssen.

Wenn Sie nun Ihre eigenen Kategorien erstellt haben (oder wenn die vordefinierten Kategorien ausreichen), können Sie Nicht-IT-Anlagen auf zwei verschiedene Arten hinzufügen:

• Um eine neue CI manuell zu erstellen, gehen Sie einfach auf die Schaltfläche "+" oben, wählen Sie die Art des Assets, das Sie hinzufügen möchten, und füllen Sie die Felder aus.
  
  
• Um eine Datei mit den Daten der Assets zu importieren, wählen Sie die Option "CIs importieren", laden Sie die CSV-Vorlage herunter und füllen Sie sie mit den erforderlichen Details aus (dies ist eine gute Alternative für diejenigen, die von Excel zu einer ITAM-Software migrieren). Dann laden Sie die Datei in Ihre Instanz hoch, und das war's.

Verfolgung von Nicht-IT-Anlagen

Sobald Ihr Inventar der Nicht-IT-Anlagen vollständig ist, ist es an der Zeit, es zu verfolgen! Der Schlüssel dazu ist die Vervollständigung und Aktualisierung aller Details zu den Assets (die Sie bei der Erstellung eingegeben haben). Auf diese Weise können Sie die Anlagen bei jeder Suche in Ihrem Inventar auffinden.

Gehen Sie dazu auf die Suchleiste im Menü "Assets". InvGate Asset Management bietet viele verschiedene Filter und Operatoren und nutzt natürliche Sprache und KI, um Ihre Assets in Sekundenschnelle zu finden.

Zusätzliche Vorteile der Verwendung von InvGate Asset Management zur Verfolgung von Nicht-IT-Assets

Zusätzlich zu all den Vorteilen, die eine Inventarisierung von Nicht-IT-Anlagen mit sich bringt, bietet InvGate Asset Management noch einige weitere Vorzüge.

• QR-Codes - Sie können QR-Codes direkt aus unserem ITAM-Tool erstellen, zuweisen und ausdrucken. Bringen Sie sie an Ihren physischen Assets an und scannen Sie sie, um deren Details abzurufen.
• Anpassbare ID - Sie können die Asset-Nomenklatur Ihres Unternehmens als Inventar-ID verwenden.
• Asset-Zuordnung - Erstellen Sie Beziehungen zwischen Assets: Ordnen Sie sie Benutzern, Standorten oder sogar Verträgen zu.
• Anpassung - Fügen Sie Smart Tags und benutzerdefinierte Felder zu jedem Asset oder Asset-Typ hinzu, um die Suche und Berichterstattung zu verbessern.
• Berichte - Erstellen Sie Berichte über Ihre Nicht-IT-Assets, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Das Wichtigste in Kürze

Die Erstellung eines Inventars von Nicht-IT-Anlagen in InvGate Asset Management ist genau das, was Sie brauchen, um Ihre täglichen Aufgaben zu optimieren. Es hilft Ihnen, alle Anlagendaten an einem Ort zu haben, Ihre Sicherheit und Finanzen zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten, an die sich Ihr Unternehmen hält.

Wenn Sie wissen, wie die Anlagen genutzt werden, können Sie außerdem leicht feststellen, wo und wem sie zugewiesen sind, ob sie leer stehen und was und wer bei einer Störung betroffen ist.

Nutzen Sie die Vorteile der Personalisierung von InvGate Asset Management, um benutzerdefinierte Kategorien und Felder zu erstellen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, und nutzen Sie die Tracking- und Berichtsfunktionen optimal.

Zu schön, um wahr zu sein? Probieren Sie es selbst aus und fordern Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion an! Und vergessen Sie nicht, dass alle Daten, die Sie in dieser Phase erfassen, später in Ihre Arbeitsinstanz übernommen werden können.