14 minutes de lecture
Lo scopo principale del software ITAM è quello di fornire un inventario completo ed esaustivo delle risorse IT dell'organizzazione. Tuttavia, limitandosi alla tecnologia, si tralasciano gli asset non IT e si impedisce una gestione economicamente efficiente del proprio stock.
Per questo motivo, è essenziale creare un inventario degli asset non IT insieme a quelli hardware e software. In questo modo, avrete un inventario veramente unificato per vedere le relazioni tra i vostri asset e agire di conseguenza.
InvGate Asset Management vi offre tutto ciò di cui avete bisogno per tracciare gli asset non IT, comprese le categorie e i campi personalizzati, le relazioni tra gli asset, la reportistica e molti altri vantaggi che un inventario IT può includere.
Immergiamoci!
4 motivi per iniziare a tracciare le risorse non IT
Indipendentemente dalle dimensioni o dal settore dell'azienda in cui lavorate, la possibilità di tracciare gli asset non IT con InvGate Asset Management non può che portare benefici al vostro lavoro quotidiano. Ecco quattro motivi per cui dovreste iniziare a farlo subito:
- Accuratezza - Avere un inventario completo, aggiornato e accurato può aiutare l'organizzazione a comprendere i propri asset e a prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse e sul budget.
- Ottimizzazione - Tracciando e monitorando regolarmente l'uso delle risorse non IT, è possibile identificare le risorse sottoutilizzate e ricollocarle in altre aree aziendali dove potrebbero essere più preziose, ottimizzando l'utilizzo delle risorse e riducendo gli sprechi.
- Conformità - Un inventario degli asset non IT può aiutare la vostra organizzazione a rispettare i requisiti normativi e gli standard di settore.
- Sicurezza - Il monitoraggio degli asset migliora la sicurezza dell'organizzazione, riduce il rischio di perdita o furto degli asset e semplifica alcuni processi, come l 'onboarding e l'offboarding.
4.4
Gartner
Come creare un inventario di asset non IT con InvGate Asset Management
Per creare un inventario degli asset non IT è sufficiente aggiungere gli asset a InvGate Asset Management. La nostra soluzione viene fornita con un elenco predefinito di categorie di asset, ma se nessuna di queste corrisponde alle vostre esigenze, potete sempre crearne e personalizzarne una nuova.
Per definire categorie personalizzate, andare su Impostazioni >> Attività >> Tipo e cliccare su "Aggiungi". Qui è possibile assegnare un nome al tipo di risorsa, scegliere i campi obbligatori e selezionare un'icona dalla nostra libreria per individuarla facilmente. È anche possibile impostare le categorie esistenti dal menu.
Questo è utile soprattutto per le industrie minerarie e dell'istruzione, e per qualsiasi altro settore che abbia bisogno di tenere traccia di asset specifici non informatici.
Ora che le categorie personalizzate sono state create (o se quelle predefinite sono sufficienti), è possibile aggiungere beni non IT in due modi diversi:
- Per creare manualmente un nuovo CI, basta andare sul pulsante "+" in alto, selezionare il tipo di asset che si desidera aggiungere e compilare i campi.
- Per importare un file con i dati degli asset, scegliete l'opzione "Importa CI", scaricate il modello CSV e compilatelo con i dettagli richiesti (è un'ottima alternativa per chi sta migrando da Excel a un software ITAM). Quindi, caricate il file sulla vostra istanza e il gioco è fatto.
Come tracciare le risorse non IT
Una volta completato l'inventario delle risorse non IT, è il momento di tracciarlo! La chiave per farlo è completare e mantenere aggiornati tutti i dettagli degli asset (quelli inseriti al momento della creazione). Questo vi aiuterà a trovare gli asset ogni volta che li cercherete nel vostro inventario.
A tal fine, è sufficiente accedere alla barra di ricerca del menu "Cespiti". InvGate Asset Management offre molti filtri e operatori diversi e utilizza il linguaggio naturale e l'intelligenza artificiale per trovare gli asset in pochi secondi.
Ulteriori vantaggi dell'utilizzo di InvGate Asset Management per tracciare gli asset non IT
Oltre a tutti i vantaggi di avere un inventario degli asset non IT, ci sono alcuni vantaggi aggiuntivi nell'utilizzo di InvGate Asset Management.
- Codici QR - Potete creare, assegnare e stampare codici QR direttamente dal nostro strumento ITAM. Potete attaccarli ai vostri asset fisici e scansionarli per recuperarne i dettagli.
- ID personalizzabile - Potete continuare a utilizzare la nomenclatura dei beni della vostra azienda come ID dell'inventario.
- Mappatura degli asset - Create relazioni tra gli asset: assegnateli a utenti, sedi o persino contratti.
- Personalizzazione - Aggiungete smart tag e campi personalizzati a ogni asset o tipo di asset per migliorare la ricerca e la reportistica.
- Reporting - Create report sulle vostre risorse non IT per prendere decisioni più intelligenti.
Aspetti salienti
La creazione di un inventario degli asset non IT su InvGate Asset Management è esattamente ciò di cui avete bisogno per ottimizzare le vostre attività quotidiane. Vi aiuterà ad avere tutti i dati degli asset in un unico posto, a migliorare la sicurezza, le finanze e ad assicurarvi di seguire tutte le normative che le vostre organizzazioni rispettano.
Inoltre, conoscendo il loro utilizzo, potrete facilmente sapere dove e a chi sono assegnati, se sono liberi e cosa e chi è coinvolto in caso di malfunzionamento.
Approfittate della personalizzazione di InvGate Asset Management per creare categorie e campi personalizzati in base alle vostre esigenze e sfruttate al massimo le sue funzioni di monitoraggio e reporting.
Troppo bello per essere vero? Provate voi stessi richiedendo una prova gratuita di 30 giorni! E non dimenticate che tutti i dati inseriti in questa fase possono essere successivamente trasformati nella vostra istanza di lavoro.
